《2016年办公室上半年工作总结》.docVIP

工 作 总 结 行政办公室2012年上半年暨下半年工作安排 ? 一、围绕生产经营，不断提高服务水平 ??? （一）强化工作协调，营造良好地工作环境。注重加强行政办公室与部门的工作协调，及时报送、下发传递各类文件材料，增进相互了解，协调理顺好关系，虚心接受业务方面的指导，使行政办公室与各部门环境进一步优化，工作动力不断增强。 ??? （二）尽职尽责，切实为公司各部门和领导搞好服务。办公室全体同志十分注重增强服务意识和服务态度，提高服务水平。一是做好上传下达工作，对公司的各项会议、活动，及时与公司领导、各部门、集团公司、市、区等的衔接，反复进行提醒，确保工作正常运转；认真接听电话，对重要来电进行登记，及时向公司领导或有关部门传送，认真做好公司对外各项工作的衔接。二是做好文件、信件收发等机要工作。及时整理并送领导传阅，催促有关部门或个人认真办理，提高了文件办理的时效性。三是严格执行《办公用车汽油卡管理办法》。合理安排车辆运行，做好车辆保养维护，及时办好车辆年检和保险手续，保障公司办公用车合理、安全、畅通。 ??? （三）认真办理各类综合事务。坚持认真、负责处理各类接待工作，严格落实《接待工作管理办法》，对内、外接待工作中特别强调服务的思想，对待每一个来访或咨询人员、来电、都能礼貌接待、耐心答复，以严谨的工作态度对待，遇重大突出问题时，我们在向领导汇报的同时，协调有关部门，积极完成好各类接待工作。接待中做到计划安排周密，服务到位热情。 二、结合公司规定，较好地发挥行政管理和服务职能 ??? （一）紧决执行集团公司的各项规定，完成了公司防伪印章的刻制、上报备案、旧章回收及新章下发，印章管理责任人备案，公司用印申请审批程序等工作。切实抓好印章管理，所有文件、材料必须有领导签字或经领导授权才能盖章，未出现印章管理失误现象。 ??? （二）加强文稿审核，提高办文质量和效率。认真起草公司各类请示、报告、通知等，每个文件都认真审核，及时印发、签收，及时把公司的各项政策、通知下发到各部门关贯彻执行严格把好政策和文字关，确保下发的文件及各类通知不出现失误。 ??? （三）加强公司内、外网络的管理，保证公司办公网络的畅通无阻。对公司各办公用电脑、电话、打印机、复印机、传真机及时进行清理维修，使办公系统运行正常，内、外网络运得正常，服务器工作正常。 三、加强工作力度，努力完成各项工作任务 ??? （一）做好档案升级基础性工作。在公司领导的大力支持下，办公室完成了档案管理硬件升级工作，装修了档案室，设立了专门的阅文室，购买的档案密集架。为公司的档案升级工作打下了坚实的基础。 ??? （二）完成了公司房屋、水、电、门窗的日常维修工作，做好了公司领导交给的小型基础建设及维护工作，加大了公司绿化养护的管理工作，强化了公司环境卫生的清扫及维护力度，使公司的环境卫生，厂容、三貌发生了根本性的变化，为员工们提供了一个良好的工作环境。 ??? （三）及时有效地处理各种临时工作和领导交办的事项。今年上半年行政办公室由于人员变动频繁，工作量大、责任重大、涉及面广，为保证高质量完成这些工作，公司领导将许多临时性工作交给了办公室，办公室全体同志没有怨言，愉快接受任务，迅速开展工作，圆满完成各项任务，受到了领导的肯定和信任，也锻炼了队伍，提高了办公室工作人员的工作能力。 四、下半年的工作打算 ??? 下半年行政办公室将在进一步加强服务与协调的同时，重点推进档案管理工作，力争明年顺利通过市的档案验收。 ??? （一）与市档案局领导联系，尽快以市档案管理相关标准对公司档案进行归类整理存方，争取市档案书安排人员协助行政办公室在年底完成好此项工作，并报集团公司明年进行验收。 ??? （二）继续加强信息宣传工作。行政办公室安排专人对公司新闻、新人、新事及重大内、外活动及时进行宣传报道，第一时间在公司内网发布，有新闻价值的内容及时报集团公司宣传系统，正面、公正、积极地对外宣传好公司形象，提高公司对外知名度。 ??? （三）继续加强公司内、外网络的管理，制度出切实可行的网络管理办法，加强公司内部服务器的维护力度，备份好日常生产经营中的重要数据，确保公司内、外办公网络的正常运行。 ??? （四）继续加大公司办公房屋维修维护，办公用具维修、门窗维修等行政维修力度，让员工在一个整洁、安全的环境中办公及生产。 ??? （五）继续加强公司环境卫生及绿化管理工作，签订好绿化养护合同，并严格按合同要求条款执行。力争让员工在一个清洁卫生、花木环绕的优美环境中工作、学习和生活。 ??? （六）继续做好公司对外接待工作，制定出科学合理的接待管理办法，本着节约的原则把接待工作做深做细。 ??? （七）继续加大车辆管理力度，最大限度地满足好公司迎来送往、公务用车并严格招待好公司各项公务用车管理规定。 ??? （八）继