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--流程组13年4季度流程推动准备阶段工作总结
收件人:各部门长
抄送人:各部门所属副总
主题:流程组4季度相关计划推进【准备阶段完成情况及后续安排】
关于流程组推进13年4季度主要工作,按计划准备阶段工作已初步完成,相关说明如下:
涉及范围:按计划以深圳业务段先行,包括工艺组、计划部、采购部、工艺质量部、东莞运营部、成本财务部,共计6部门长及主管的现场交流
达成目标:达到部门流程新清单确认;缺失流程发布计划;问题收集及建议初步交流
流程状况:总部流程状况及各部发布状况排名(采购部状况最好),见下图1/图2,详见附件sheet《流程清单新(汇总查看/原始数据)》
问题流程:已收集问题流程共计21个、初步建议及后续安排,见下图3,详见附件sheet《流程问题汇总及安排》
附示说明:关于流程组推进13年4季度主要工作计划请关注之前发布的邮件,或请查考附件《2013年第四季度计划-流程开展主要计划
接下来工作,预计推进安排:
深圳已收集的问题:按照推进计划开展,预计在三周内完成处理,详见附件
深圳已确认发布期:深圳业务段已交流确认流程发布时间安排的,请按时完成,流程组会每周跟进,详见附件
其他各部预计安排:
望相关各部门长能对新流程清单内容确认(包括各状态准确性、缺失等内容)
望相关各部门长对流程清单中未发布的能排出一个发布时间表,统一反馈到流程组做跟进
温馨提醒:望请各部门长能积极关注下各自流程总拥有情况及输出状况,为公司各部门间有效、有依运转及后续部门管理、相关考核、优化或E化等工作开展及时打好基础。另目前流程组组员主要有黄晋军、李高峰,相关望请并非常感谢各部给与的积极支持!
附图1:总部流程状态占比:
附图2:各部【已发布/未发布/已废止】流程汇总统计
附图3:各部反馈【问题流程】拥有部数量统计
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