公章、介绍信及法人委托书使用管理规定.docVIP

公章、介绍信及法人委托书使用管理规定 为进一步加强内部管理，规范经营行为，避免经营风险，现就加强公司公章、介绍信及法人委托书使用管理规定如下： 一、公司公章的管理和使用 1、公司公章包括公司公章、合同章、法定代表人章等代表公司身份的各种印章的总称。 2、公司公章办公室指定专人保管。 3、加盖公司公章需填写“加盖公章审批表”，经有关部门、领导审批签字。办公室应对加盖公章情况进行登记并填写“公司公章使用情况登记表”，对手续不全的不予盖章。 对经营业务联系、经营活动等涉及公司重大利益变动的事项，如投标、签订合同等需加盖公章的，需经申请单位（申请人）申请，报经公司总经理签字后才能办理。 对上报统计、会计报表的盖章，由主办会计填写审批表，报财务负责人批准签字后盖章。涉及担保、借贷内容的需公司总经理同意签字后给予办理。 对于办理个人事务事项，需加盖公司公章的，在填写审批表后，经办公室主任签字后给予办理。 其他需要使用公章的，由使用单位（使用人）填写“加盖公司公章审批表”并经办公室主任同意后才能办理。 4、公司公章原则上不得借用，因经营需要确需借往异地使用的，在使用前，填写“借用公章审批表”，经公司总经理同意签字后给予办理。 二、公司各部门、直属项目部印鉴的管理与使用 1、公司各单位印鉴包括：各部门章、各直属项目部章等。 2、公司各部门印鉴由公司办公室统一刻制，下文后交给所属部门和项目部或二级单位使用，各部门或二级单位应指定专人保管，规范使用。在机构调整、项目合并时，应及时将印鉴上交公司办公室。 3、各部门印鉴只能用于公司内部日常联系工作，签发工程业务联系单、签证单。未经公司书面授权，不得签订工程分包合同。 4、各部门印鉴不得用于出具借条、欠据等类似的契约，否则引起经济纠纷、诉讼等造成的一切责任及经济损失由责任人承担。 5、任何个人因违反本规定而造成公司经济损失的，公司有权对其依法追诉。 三、公司介绍信、法人委托书的使用管理 1、公司介绍信、法人委托书由公司办公室统一负责印制、统一管理和使用。 2、法人委托书的开具需填写“开具法人委托书审批表”，附评审材料及相关领导签字后报经公司法定代表人同意，并由法定代表人本人签字后开具。 3、在经营业务联系中需使用介绍信的，需填写“开具介绍信审批表”，经公司经营部对业务信息进行审批核准，附评审材料给予开具。 4、对一般行政事务需开具介绍信的，经办公室主任审核同意签字后给予开具。 四、公司公章、介绍信及法人委托书的保管职责 1、公司公章、介绍信及法人委托书的保管由公司办公室指定人员保管，下属部门或二级单位的印签应制定专人保管，并将保管人上报公司办公室备案。保管人为使用的责任人。 2、保管使用人对公章、介绍信、法人委托书的使用进行登记。对没有审批表的，签字不符合规定要求的，所附材料不全的一律不予办理，否则追究保管使用人的全部责任。 五、其他 1、以上条款中，因审批签字人出差而又不许即使办理时，办公室经办人可通过电话请示同意后，做好电话记录，现给予办理，事后补签。 2、本规定自发布之日起施行。 3、下属各单位的公章、介绍信、法人委托书的使用管理参照本规定执行。 4、公司各级财务专用章，由公司财务部派专人严格按照财务规定加强管理，防范财务风险。财务部应制定相应的管理细则并报综合管理部备案。 六、本规定由综合管理部负责解释。 附件： 1、加盖公章审批表 2、借用公章审批表 3、开具介绍信、委托书审批表 4、公章使用情况登记表 附件1 加盖公章审批表 年 月 日 申请单位（人） 联系电话 加盖公章名称 申 请 文 件 申请人签字： 部门审核签字： 领导签字： 应附评审材料情况： 有 无（打√） 经办人： 附件2 借用公章审批表 年 月 日 申请单位（人） 联系电话 借用公章名称 申 请 事 由 申请责任人签字： 部门审核签字： 分管领导签字： 总经理签字： 经办人： 附件3 开具介绍信审批表 年 月 日 申请单位（人） 联系电话 介绍内容 申请人签字： 部门审核签字： 领导签字： 应附评审材料情况： 有 无（打√） 经办人： 开具法人委托书审批表 年 月 日 申请单位（人） 被委托人 委托内容 申请签字： 分管领导签字： 总经理签字： 应附评审材料情况： 有 无（打√） 经办人： 附件4 2