《4UFO报表系统2》.ppt

UFO报表管理 ——报表编制 UFO报表系统的业务处理流程 报表系统 报表系统 报表窗口 报表窗口 报表格式设计 自定义报表格式 自定义报表格式是用户根据自身管理的需要自行设计报表的表头、表体、表尾。 报表格式设计在格式状态下进行，格式对整个报表都有效。 1、设置表尺寸，即定义行列数。 2、定义行高、列宽。 3、画表格线。 自定义报表格式 4、定义组合单元。 5、输入项目内容。 6、设置单元属性。 7、设置关键字位置。 演示——自定义利润表 报表公式定义 报表公式定义 报表管理系统的“定义计算公式”的功能，为定义报表变动单元的计算公式提供了条件，从而使报表管理系统能够自动、及时、准确的编制会计报表。 报表公式是报表或报表数据单元的计算规则，主要包括单元公式、审核公式和舍位平衡公式。 单元公式定义 单元取数函数是指为报表数据单元进行赋值的公式，单元公式的作用是从账簿、凭证、本表或其他报表等处调用、运算所要的数据，并填入相应的报表单元中。它既可以将数据单元赋值为数值，也可以赋值为字符。 单元公式定义 单元公式一般由目标单元、运算符序列组成。 例如： C5=期初余额（“1001”，月）+期初余额（“1002”，月） 目标单元：行号、列号表示的用于放置运算结果的单元。 单元公式定义 运算符序列是指采集数据并进行运算处理的次序。 报表系统提供了一整套从数据文件中采集数据的函数，企业可根据实际情况，合理调用。 单元公式定义 常用的报表数据一般来源于总账或报表系统本身，取自于报表的数据又可以分为从本表取数和从其他报表的表页取数。 账务取数公式 账务取数函数是会计报表数据的主要来源，账务取数函数架起了报表系统和总账等其它系统之间进行数据传递的桥梁，实现账表一体化。 账务取数公式 账务取数函数是报表系统中使用最为频繁的一类公式，表达式最为复杂，公式中往往要使用多种取数函数，每个函数中还要说明诸如科目编码、会计期间、发生额或余额、方向、账套号等参数。 账务取数公式 取数函数基本格式： 函数名（“科目编码”，会计期间，[“方向”]，[账套号]，[会计年度]，[编码1]，[编码2]） 系统提供了手工设置和引导设置两种方式定义公式。 账务取数公式 在引导设置状态下，根据对各目标单元填列数据的要求，通过逐项设置函数及运算符，即可自动生成所需要的单元公式。 注意：手工输入单元公式时，凡是涉及数学符号的均须输入英文半角字符。 函数向导 例如： 利用函数向导设置损益表中C4单元（主营业务收入）本月数的取值公式 步骤： 1.选定单元格 2.函数向导设置 函数向导 函数向导 函数向导 函数向导 函数向导 函数向导 函数向导 函数向导 函数向导 本表页内部统计公式 表页内部统计公式用于在本表页内指定区域求和、求平均值、计数、求最大值、求最小值、求统计方差等。 注意：应用时，要按所求的统计量选择公式的函数名和统计区域。 本表页内部统计公式 PTOTAL——求和 PAVG ——求平均值 PCOUNT ——计数 PMAX ——求最大值 PMIN ——求最小值 PAVR ——求方差 PSTD ——求标准差 本表页内部统计公式 本表页内部统计公式 本表页内部统计公式 本表页内部统计公式 本表他页取数公式 对于取自本表其他表页的数据可以利用某个关键字作为表页定位的依据，或者直接以页标号作为定位依据，指定取某个表页的数据。 SELECT(区域[,页面筛选条件]) SELECT(C2,月@=月+1) SELECT(C2,@2) SELECT(C2,单位=“用友公司”) 报表之间取数公式 在进行报表与报表之间取数时，不仅要考虑数据取自哪一张表的哪一单元，还要考虑数据来源于哪一页。 “损益表”-D5@4 审核公式定义 在实际工作中，为了确保报表数据的准确性，我们经常用报表之间或报表之内的勾稽关系对报表进行勾稽关系检查。一般地来讲，我们称这种检查为数据的审核。 审核公式由验证关系公式和提示信息组成。 审核公式定义 步骤： 1.分析报表各单元之间关系，确定审核关系。 2.根据审核关系定义审核公式。 注意：审核关系必须正确，否则会起到相反效果。 审核公式定义 审核公式是把报表中某一单元或某一区域与另外某一单元或某一区域或其他字符之间用逻辑运算符连接起来。 例：定义利润表中主营业务利润的审核公式。 审核公式定义 审核公式定义 审核公式定义 审核公式定义 舍位平衡公式定义 报表数据在进行进位时，以“元”为单位的报表在上报时可能会转换为以“千元”或“万元”为单位的报表，原来满足的数据平衡关系可能被破坏，因此需要进行调整，使之符合指定的平衡公式。 舍位平衡公式定义 如：原始报表数据平衡关系为50.23+5.24=55.47? 若舍掉一位数，即除以10后数据平衡关系成为5.