《(OA)讲解方案》.ppt

公司OA方案 在日常工作中，纸和墨是必不可少的。但是您有否计算过，一年下来您浪费了多少经费在不必要的纸张和墨水的费用上？据调查，一个中小型企业一年用纸大概在10箱（50000张）以上，费用为2000～3000元；平均每台打印机一年要用4个墨盒，费用为300～900元。其中，打印废纸就占了其中的40%甚至以上。也就是说，一个中小型企业一年下来，有1000～2000元的办公经费是直接或者间接被浪费掉的。 使用OA办公系统，可以为您缩减这些不必要的开支。如内部通知、待审批的草稿文件、待办事项等非正式公文或非对外公文类。 在日常工作中，很多时候都需要向全体公告消息或者对员工安排当天的工作任务。这种传达命令的方式有很多——口头传达、电话、文件、甚至传真。但是，据测试，一条信息从第一位传送到第十位的时候，消息仅剩下20%的零星片段。可见口头传达消息的误差是很大的。电话、文件、传真所耗费的是办公资源。 使用OA办公系统，您可以省去这份担忧。利用OA办公系统，您可以即时发布通告——只要选定某一部门，便可向整个部门人员发布通告；可以安排各人员的工作任务，并且可以设置任务的重急轻缓和跟踪任务完成情况，保证工作效率。 在企业里，想要办成一件事可能要走好几个部门。对于重大事项都必须通过上传下达、申请、审批，就这些手续，可能就要耗费一上午的时间；其后，再通过上述各项环节才下达到某人头上。这不仅大大降低了工作效率，还增加了一定的风险中——如果其中一个环节没有做到位，将耽误了事情进度。? 通过OA办公系统，您可以直接把文件发送到相关人员，请相关人员过目后获准审批，即可省去来回奔走的时间。此外，即使您出门在外，依然可以处理公司事务。通过OA办公系统，您可以查看各项待处理的事项，对紧急重大事项进行及时处理，避免造成重大损失。 在每一个企业里，员工通讯录和客户通讯录都是必不可少的。目前大部分企业都习惯把通讯录打印出来，发送到每一位员工手里。面对这些密密麻麻的人名和数字，对于眼力好的年轻人来说，自然很快就能查找出目标人员。但是对于上了年纪的中年人来说，便是一件难事。? 通过OA办公系统，只要点选人名，相关的人物资料便可一目了然。这不但便于信息查找，还便于人员管理。此外，除了内部人员通讯资料，还可以设立客户通讯资料。 XX公司企业管理现状 1、公文流转程序繁锁，类型多，积累需领导批示的文件量大； 2、批示走到哪里无法明确； 3、领导没在公司，批示事情都要等； 4、公司的流程与手续很多，员工常为文件的上传下达、申请、审批等浪费时间等待。 5、一些文档与资料想共享、同事间想交流都无法实现； 6、日常管理不是很规范； 7、部门间协作不够顺畅； 8、公司的办公经费浪费在一些不必要的开销上。 想实现无纸化办公，方便流程申请吗？ 请用35互联的OA办公自动化系统！ OA能做什么？ 35OA系统给XX公司带来： 无纸化办公 日常管理规范化 增加企业的可控性（降低运营风险） 提高企业的运转效率 多部门运作协同办公 文档管理知识共享 各种信息共享、沟通与传递 为企业管理和决策提供科学依据 9. 实现个人计划、领取任务等工作 企业信息化的体现也是衡量企业竞争力依据之一 节省企业办公行政成本 [人物]： 总经理，销售人员、全体员工。 [介绍]： [人物]： 行政部同事，全体职员。 [介绍]： [人物]： 总经理，职员。 [介绍]： 进度查询：可查看公文的受理情况，了解审批状态。 [人物]： 工程项目组成员。 [介绍]： 多层次的权限管理：充分满足您按组织机构层次授权的需要 灵活多变的流程设置：充分满足贵公司灵活多变的管理需求 企业综合沟通平台：完善的企业内部沟通平台，沟通零距离 规范全面的工作计划：提升企业组织的运作效力 实时有效的任务安排：让企业组织工作无缝衔接 制度化的奖惩管理：激发员工潜能，提高企业组织生产力 清晰明了的物品管理：让您对公司资产了然于心 35OA——ASP在线模式的优势 采用35互联在线OA的安全性保证 产品特点 1.出色的易用性：  OA@35始终坚持轻松部署、简单维护、丰富使用的原则，使系统的实施周期大大缩短、实施成本大大降低。系统管理员三分钟傻瓜化安装，无需专人指导，系统维护简易，保证系统快速、完美的融入企业；用户只需通过浏览器、根据人性化的界面，进行自定义桌面使用模块可以轻松上手，熟练掌握。用户可以充分享受OA@35带来的便利与乐趣，让您的办公更美好！ 2、强大的安全性：  根据角色设置权限，全部程序页面自动检查模块权限，提供高度安全保障。OA@35引入权限管理员的概念，将用户权限的设置和发放进行分离。用户权限的设