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工程资料管理规则 目 录 1、目的 - 1 - 2、适用范围 - 1 - 3、管理职责 - 1 - 4、工程资料管理 - 1 - 4.1 定义及分类 - 1 - 4.2 编写原则 - 2 - 4.3工程资料填写、编制、审核及审批 - 2 - 4.4 工程资料收集、整理与组卷 - 3 - 4.5 工程资料移交与归档 - 4- 附录A 工程资料形成、类别、来源、保存及代号索引 - 5- A.1 工程资料形成 - 5- A.2.1 工程资料类别、来源及保存宜符合表A.2.1的规定。 - 6 - A.3 分部（子分部）工程代号索引 - 9 -  目的 1.1 为提高本公司项目管理水平，规范建筑工程资料管理，制定本规程。 1.2 本规程规定了工程资料管理的基本要求。当规程与国家法律、行政法规相抵触时，应按国家法律、行政法规的规定执行。 1.3 工程资料管理除应符合本规程规定外，尚应符合国家现行有关标准的规定。 适用范围 2.1 本规程适用于我司建设过程中所涉及的工程资料管理，包括：填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作。 管理职责 3.1 工程部：协调管理，制定制度，监督指导，审核归档资料。 3.1.1各项目部负责工程资料的编制、填写、审核、审批、收集、整理、组卷及移交。 3.2运管部：负责项目施工过程中对工程资料的实时性、完整性、真实性的监督和审核 3.3人事综合部：负责工程资料的存档，管理。 工程资料管理 4.1定义及分类 4.1.1建筑工程资料 在我司建设过程中形成的各种形式信息记录的统称，简称工程资料。包含：施工资料、竣工图、工程竣工文件。 4.1.2施工资料 施工资料是指建筑工程在施工过程中形成的资料。可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录集检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料8类。 4.1.3 竣工图 建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工结果的图纸叫做竣工图。 4.1.4 工程竣工文件 工程竣工文件是指在建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。可以分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类。 4.2编写原则 4.2.1工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。 工程资料的管理应符合下列规定： 4.2.2.1工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围； 4.2.2.2 工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确； 4.2.2.3 工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。 工程资料的形成应符合下列规定： 4.2.3.1工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责； 4.2.3.2工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定； 4.2.3.3工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人签署； 4.2.3.4工程资料的文字、图标、印章应清晰。 4.2.4 工程资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期。提供单位应对资料的真实性负责。 4.2.5 工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。 4.2.6 工程资料宜按本规程附录A图表 A.1中的主要步骤形成。 4.2.7 工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。 4.3工程资料填写、编制、审核及审批 4.3.1施工资料 施工资料的填写、编制、审核及审批应符合国家现行有关标准的规定；施工资料用表宜符合当地建筑工程资料的规定。 4.3.2 竣工图 竣工图的编制及审核应符合下列规定： 4.3.2.1新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图；竣工图应真实反映竣工工程的实际情况。 4.3.2.2 竣工图的专业类别应与施工图对应。 4.3.2.3 竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（包括技术核定单）等绘制。 4.3.3.4当施工图没有变更时，可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图。 4.3.2.5 竣工图的绘制应符合国家现行的有关标准的规定。 4.3.2.6 竣工图应有竣工图章及相关责任人签字。 4.3.3 工程资料的编号 施工资料编号宜符合下列规定： 4.3.3.1施工资料编号可由分部、子分部、分类、顺序号4组代号组成，组与组之间应用横线隔开（图 4.3.3-a）。 ××-××-××-××× ② ③ ④ 图 4.3.3-a 施工资料编号 为分部工程代号，可按本规程附录A.2的规定执行； 为子分部工程代号，可按本规程附录A.2的规定执行； 为资料类别编号，可按本规程附录A.3的规定