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活动分享
世界地球日活动 策划经验分享 常平社区综合服务中心 萧雅芳 1、确定主题，时间、场地、主要形式（游戏+摊位+现场讲解） 2、向环保局、公用事业服务中心讲解活动计划，希望得到相关部门的支持，邀请专业人士一起合作开展活动； 3、书写活动方案（一份交予机构/居委会、一份交予市政中心），给对方明白活动具体如何开展 4、经费申请（宜多不宜少，同时注意节约）。 1、于活动开展前2周开始进行活动筹备； 2、制定前期筹备工作流程表，详细注明某时间某同事必须完成的工作内容，每隔一天跟进工作进度； 3、与雪珍商定摊位如何配合活动主题； 4、与主任一起讨论，完善活动当天流程表（既要详细也要一目了然，责任落实到人） 5、活动宣传、志愿者招募 筹备的内容： 宣传相关的：大、小宣传板内容及装饰、留言板、横幅、宣传单张、 游戏环节相关的：垃圾分类道具、游戏规则说明、积分卡、兑奖说明、衣物回收登记表、图书玩具回收登记表、环保知识小问答、活动当天需用物资的清单\音乐 1、与市政领导沟通，明确时间及其协助的内容； 2、联系永和豆浆（链接社会资源） 3、若需要帐篷等，需要提前联系 4、与居委会汇报工作进度 5、活动前三天、前一天分别开展进度汇报会议，及当天活动安排会议 6、活动前一天把需要准备的物品准备妥当，独立存放 7、若情况许可，活动前一天进行志愿者培训会议 活动过程中需要注意的 1、工作人员要积极、热情带动气氛，让参加者投入活动中； 2、注意观察参加者的反应，观察他们喜欢什么，不喜欢什么，是否觉得活动有意义； 3、大型活动中工作人员尤其要注重自己的形象，再辛苦也要站直，注意说话要文雅，面对再熟悉的人也不能随意说粗俗的话语； 4、在忙自己负责的工作的同时也要注意到其他同事，要时刻一有特殊情况马上前往协助的心理准备； 5、注意随机应变，注意安全问题，注意志愿者的工作开展得是否顺利，适当时候给予志愿者赞许与鼓励； 总结、分享会议 志愿者分享会议：让志愿者有机会畅所欲言，表达他们对活动的看法，一方面是促进我们改进，一方面是可以带领我们从不同的角度去看待自己的活动； 工作人员总结分享会： “众人拾柴火焰高”—汇集众人的眼睛，全方位地重新审视一遍这个活动。 * 基本流程 1 构思活动计划，拟定活动方案、申请经费 2 详细流程、活动前期筹备工作、人员分工 3 4 开展活动 5 总结、分享 明确活动流程 * * *
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