《时间管理--TM》.ppt

时间管理 你知道吗？ 在这个社会上，你如果没有自己的目标就是在帮别人达到目标，只有3％的顶尖管理者才有明确的目标。 2小时的工作，我们常常花8小时做完，还疲劳的要命。 人一生3~5年寿命花在会议上，上班有25％时间开会，但50－70％会议时间浪费了。 据统计，父母和子女每天只有30秒，夫妻间只有4分钟用来沟通。 只有 5％ 的人准时。 …… 为什么要时间管理？ 管理时间就是管理人生，管理生命。 可以提高自我工作效率，然后加薪升职 最重要的是，只有这样才能省出更多时间来与家人和朋友共享欢乐，做自己想做的事情 时间管理一共有21项原则。 1 目标 假如有100万； 假如只能活6个月； 假如知道不会失败； 触目惊心 只有3％的顶尖管理者才有明确的目标。 把目标写下来，让他们常常激励自己 个人和家庭的目标； 事业目标； 自我成长的目标； …… 2 事先规划好的行动 其实在这个社会上，你不是在达到自己的目标就是在帮别人达到目标。 3 用清单明确目标 成功的人生建立在成功的每一天，而成功的每一天在于完成工作清单上的每一个项目。 没有清单就像没有方向盘的车 4 设定优先次序 ，培养专注力 先做重要的、最有价值的工作 做事时要不停问自己这是不是最重要的 一口气将工作完成（反复来回做是一口气做完花费时间的5倍）。 不要试图将不重要的事情做得完美。 全心全力做最有价值的事情，做完后更有成就感。 活用时间的窍门（ABCDE法） A必须要做的 B应该做的 C做了也不错，但在AB后 D可授权别人做的 E可省略的。 6 时间期限与奖励 人做事期待结果，反应结果或逻辑结果。受到奖励更有动力。 7 工时记录 职位越重要，越可能以分钟作为时间的基本单位。 首先要知道自己的时间用到哪里去了。记录自己做每件事的时间，并问自己这样利用时间能不能达成我的目标呢？ 如果不是把时间用在最重要的事情上，就要调整。 8 故意拖延的现象 大家都经常拖延事情。 正面的拖延是尽量避免做不重要的事情，负面的拖延则是尽量避免做重要的事情。 怎样避免负面的拖延呢？ 培养紧急意识，告诉自己事情早晚要做，不如立刻去做！ 学会分解，把复杂事情像切腊肠一样分成许多简单步骤组合，然后立刻去做每一步。 设定优先顺序和迅速完成事情的能力是获得晋升重要原因之一。 9 授权 把自己值钱的时间解放出来，不重要的事情给别人去做。 关键：明确。要让被授权人有明确的指示。 要注意：挑选合适的人；明确期望结果以及完成时间； 及时查询对方的工作进度，不要想当然认为对方能完成，所有出错的状况都是由错误的假设产生的。 10 文山会海 人一生3－5年寿命花在会议上，上班有25％时间开会。 50－70％会议时间浪费了。 注意：能不开会就不开会，如果一定要开，则一定要有议程，就像工作清单，然后按照优先级处理。自己的部分结束后就离席。会议准时开始准时结束。 11 干扰事件 电话和不速访客。经常有人和你聊个没完没了，耽误大量时间。 解决方案：让助手代理，暂时不接电话，事后再回复；拔掉电话插头，或者用答录机，找借口摆脱不速访客。 说两句就问对方，有什么可以为您效劳的？过一会他就觉得你很忙，自己不好意思就不闲扯了。 12 关键成果领域 确认关键成果领域 方法一：反复问自己公司为什么雇用我。 方法二：列出工作清单并把工作分成细节，排列优先级，找出核心工作。 13 分批作业 14 利用零碎的时间 分批作业：学习曲线标明，反复做类似工作效率更高。 每天在固定时间一齐回复电话和邮件等等。注意：同一时间只作相同的事情。 利用零碎时间：上下班交通时可以用来给客户打电话发短信沟通。将要阅读的杂志报纸等资料撕下来放在身上随时看…… 15 连续的工时 重要的工作需要连续的工时来处理（60－90分钟）。 成功的人都用连续的时间来工作，2－3个小时可以把一天的工作完成大半。 一个人不能同时做行政性工作和创造性的工作，所以要把它们分开做。 16 整洁 不要把脑力和时间花费在找东西的琐事上。 整洁的环境使工作效率可提高20－40％。 TRAF系统。 T：丢弃。不用的扔到垃圾桶里。 R：转手。无关的资料转手给别人。 A：行动，用暗匣保存起来然后采取行动。 F：存档，作为日后参考用。 其实对我们的电脑文件、qq、msn、邮件地址……都适用。 文件编辑完立刻储存，东西用完就立刻放回去！ 17 电话 记住大部分人在浪费时间，不在乎自己的时间和别人的时间。 准备好议程，直接切入主题。 接电话时要做笔记，做得好的人有很大竞争优势。 18 准时 只有 5％ 的人准时。 要拥有自己的准时特质，准时给人自信、可靠，可信，比较聪明，难得的人才等等感觉。 不准时的原因：不知道准时的重要性。 龙巴比时间：提前15分钟到现场。不要让部属等你。 19 简化工作 改革