Excel_2007案例33教程.ppt

5.8.5 打印预览工作表 步骤2 单击显示比例按钮，将文件放大进行预览。 步骤3 选中“预览”组中的“显示边距”复选框，表格周围将显示出边距线，拖动边线到合适的位置，如图5-183所示。 5.8.5 打印预览工作表 步骤4 关闭打印预览。切换到“页面布局”选项卡，在“工作表选项”组中取消选中“网格线”选项组中的网络线复选框，如下图所示。 5.8.6工作簿视图和显示比例 步骤1 打开制作好的工作表，单击“视图”选项卡中的“工作簿视图”组中的“页面布局”按钮，则工作表以页面布局模式显示，如下图5-185所示。 5.8.6工作簿视图和显示比例 步骤2 在“工作簿视图”组中单击“分页预览”按钮，进行分页预览。 步骤3 单击“分页预览”按钮后，在A26要插入分页符的行或列插入分页符。如图5-186所示。 5.8.7窗口操作 步骤1 重排窗口。在Excel同时打开5.7小节中制作好的文件和5.5小节中制作好的文件。单击“视图”选项卡下“窗口”组中的“全部重排”按钮，在弹出的对话框的“排列方式”选项组中选择“平铺”单选按钮， 5.8.7窗口操作 步骤2单击“确定”按钮，结果如图5-188所示。 5.8.7窗口操作 步骤3 切换窗口。单击“视图”选项卡“窗口”组的“切换窗口”按钮，并在下拉菜单中选择“5.5.xlsx”，如图5-189所示。 5.8.7窗口操作 步骤4冻结窗格。将光标定位在D2单元格内，单击单击“视图”选项卡“窗口”组的“冻结窗格”按钮，并选择“冻结拆分窗格”，如图5-190所示。 5.8.7窗口操作 步骤5 窗格冻结后，当拖动垂直滚动条浏览整个工作表时，工作表第二行和第三列的内容仍然可见，如图5-191所示。 5.8.7窗口操作 步骤6拆分窗格。单击单击“视图”选项卡“窗口”组的“拆分”按钮，此时工作表被分成四个部分， 5.8.7窗口操作 步骤7 再次单击“拆分”按钮取消拆分 5.8.8 案例总结 使用“页面布局”选项卡对工作表进行布局设计，使用“视图”选项卡对工作表进行打印前的窗口操作和显示隐藏工作表的网格线和标题。打印工作表时，如只打印部分区域，可选中该区域，并设置为打印区域，则其余的部分不会被打印。使用“插入”选项卡可以对页面添加页眉和页脚。当浏览工作簿时，利用拆分窗格的功能将窗格控制多个窗格进行浏览。 5.8.9 练习 1．打开文件，将表格中单元格冻结，设置好打印区域，给工作表添加页眉结果如图193、5-194所示。 5.8.9 练习 5.7.1 插入图表及更改图表类型、数据区域 步骤11 图表显示结果如图5-151所示。 5.7.1 插入图表及更改图表类型、数据区域 步骤12 对该图表应用一种样式.选中刚才插入的图表，在“图表工具-设计”选项卡单击“图表样式”组中第43种样式，如图5-152所示。 5.7.1 插入图表及更改图表类型、数据区域 步骤13 选中图表，并在图表区域中选择“图表标题”，并在其中输入“学生成绩表”，如图5-153所示。 5.7.1 插入图表及更改图表类型、数据区域 步骤14 更改标签布局和格式。选中图表，单击“图表工具-布局”选项卡中的“标签”组中数据表，选择“无”去除中图表下方的数据表，结果如图5-155所示。 5.7.1 插入图表及更改图表类型、数据区域 步骤15 手动更改图表的布局和格式。在“图表标题”下拉列表中单击“其他标题选项”选项，将弹出如图5-157所示的对话框，选择 “纯色填充”选项，并设置相应的颜色为蓝色。 5.7.2 图表分析 步骤1 打开学生成绩表，将学生成绩按地区排序。 步骤2 单击“插入”选项卡中“图表”组的“折线图”中“二维折线图”中第一种，系统会自动插入一个图表，如图5-158所示。 5.7.2 图表分析 步骤3 单击“图表工具-设计”选项卡中“数据”组中的“选择数据”，在弹出的对话框中单击“水平轴标签”下的编辑按钮，将水平标签设置为D2:D26，即地区所在列的数据区域，并删除左侧“语文”、“数学”、“英语”三个系列数据，结果如图5-159所示。 5.7.2 图表分析 步骤4 单击“图表工具-布局”中“分析”组中“趋势线”按钮，选择“线性趋势线”，给图表添加上趋势线，如下图所示。 5.7.3 案例总结 本小节学习了如何在Excel 2007中添加图表，并过图表进行设置和修改，同时在Excel 2007还可以添加趋势线对图表进行分析。 5.7.4 练习 1. 给“销售总额趋势图表.xlsx”添加线性趋势线，结果如图5-160所示。 5.7.4 练习 2. 调整“”文件中的数据区域为“”，并添加一个图表，如图5-161所示 第五章 Excel2007案例教程 5.8实例六打印工作表 5.8.