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第五章 公文语言 教学目的和教学要求： 了解公文书面语言与口语的区别，知晓公文语言的特点，掌握使用公文语言的基本要求和专项要求；学会使用模糊语言，掌握不同行文方向的公文语气，为公文写作奠定必要的书面语言基础。 第五章 公文语言 第一节 使用公文语言的基本要求 一、公文语言的重要性 语言是思想的物化形式。思想只有通过语言，才能进行表达；无论这语言是口头语言、书面语言甚或是像聋哑人专门使用的手语那样的特殊语言。 语言是文章的第一要素。文章全赖书面语言得以表现。 没有书面语言，就没有文章。 二、公文语言的特点 (一)明确性 首先，体现在受文对象和发送范围上。 其次，体现在公文的内容上。 再次，体现在公文的用语上。 (二)客观性 公文语言的客观性是由公文内容的客观性决定的。 公文的内容不可以包含虚假成份，用来表述这些内容的公文语言也必须真实客观、实事求是，不能违背客观、歪曲事实甚至杜撰虚构。 (三)模式性 公文本身就是模式化的作品。公文语言的模式性主要表现在三方面： 一是具有一整套适用于不同情况和位置的专门用语。 二是具有若干比较固定常用的句式。 三是每个文种都有相 对固定的结构层次 及写法。 (四)庄重性 公文的严肃性与庄重性由以下几方面体现出来： 一是使用严谨的现代汉语书面语言， 摒弃词语儿化、叠音后缀、拟声词、感叹词，基本上不用方言。 二是适当使用了文言词语及简洁凝练、寓意深刻的成语。 三是语气坚定严肃、不容置疑 。 三、使用公文语言的要求 (一)准确 一要注意辨明词义、用词准确。 二要讲究语法、合乎逻辑。 1.要保证句子结构完整。 2.要保证句中词语搭配适当。 3.是避免句式杂糅。 4.要避免句子出现逻辑错误。 三要表达准确、避免歧义。 四要用词规范、合乎要求。 (二)简明 注意以下几点： 一要“直述不曲”。 要戒除套话。 要戒除文学笔法。 要戒除怪辟生涩的词汇。 二要篇幅简短。 三要句式长短适宜。 四要词汇精练准确。 五要合理使用简称。 六要行文避免口语化。 (三)得体 注意以下几点： 一是公文语言要符合公文的语体风格。 二是公文语言要符合行文关系、行文方向的需要。 三是公文语言要符合行文内容和行文目的的需要。 四是公文语言要与时俱进，顺应时代的发展。 五是公文语言可以使用必要的婉曲。 第二节 使用公文语言的专项要求 一、公文使用名称的要求 (一)不该使用的名称坚决不用。 (二)有变化的名称要用“新”不用“旧”。 (三)不常用的名称必须加以解释、界定。 (四)使用地名必须符合规定。 (五)使用译名要以新华社译名为准。 二、公文使用引语的要求 公文使用引语有两种方式：一是直接引用也称明引；二是间接引用也叫暗引。 公文使用引语要把握以下几点： (一)要连接自然、融汇贯通、恰到好处。 (二)要认真负责地核对引语，避免误引。 (三)要规范得体地标注出处。 (四) 引用公文标题，应当先引标题，随后引 发文字号。 (五)引用外文，应当注明中文含义。 三、公文使用计量单位的要求 公文“应当使用国家法定计量单位”。 四、公文使用结构层次序数的要求 第一层为“一、”， 第二层 为 “(一)”， 第三层为“1”， 第四层为“(1)”。 五、公文使用数字的要求 (一)在公文中，必须使用汉字小写数字的是: 1.行政公文的成文日期(党的文件的成文日期没有具体规定)。 2.前两层结构层次序数。 3.在词语中作为词素的数字。 4.由相邻两个数字并列连用表示概数，此时两数字间不用顿号“、”隔开。 7.用日月简称表示节日、事件等内容的词组。如果月份是一月、十一月、十二月，应该用间隔号“·”把月与日隔开，并外加引号，以免产生歧义。其他词组，知名度高的不必在月 日之外加引号；不然则需使用引号。如五四运动、 “一二·九 ”运动、“九一三”事件。 第三节 公文中的模糊语言 所谓模糊语言，即根据公文表述对象的需要和表述者思维的客观情况，为达到表述上的准确 性而有意识选用的自然语言中带有模糊性的语言。 一、公文使用模糊语言的必要性 模糊语言主要用于以下情况： (一)需要进行表述的客观对象本身存在模糊性。 客观事物始终处于发展变化之中，人们只能表述其现实情况，而对其未来发展难以进行准确表述。这时，有必要使用模 糊语言。 (二)表述者对客观事物的把握存在模糊性。有些时候，表述者对现实事物有所了解但不够精 确 ，或者行文本身就不要求精确，这时也有必要使用模糊语言。 (三)需要对表述对象进行概括。有的时候，需要表述的对象数目较多，如果一一提及，必有