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办公自动化系统解决方案 目 录 1．办公自动化的现实意义 4 2. 办公自动化系统建设的必要性 5 3．同力办公自动化系统特点 6 4．同力办公自动化系统架构 7 4.1 应用体系结构 7 4.2 系统技术架构 8 4.3 系统标准规范 8 5．同力办公自动化系统功能简介 8 5.1 安全认证机制 8 5.2 电子盖章与分发 9 5.2.1电子盖章 9 5.2.2 公文分发 9 5.3 公文签收与验证 10 5.3.1 公文签收 10 5.3.2 签名验证 10 5.4 业务接口 11 5.5 办公事务 11 5.5.1 收文管理 12 5.5.1.1 收文登记 12 5.5.1.2 公文分发 12 5.5.1.3 领导批办 13 5.5.1.4 经办办理 14 5.5.2 发文管理 14 5.5.2.1 正文编辑 15 5.5.2.2 附件编辑 15 5.5.2.3 修改留痕迹 16 5.5.3 公文检索 17 5.5.4 督办事项 17 5.5.5 文号管理 18 5.5.6 登记簿管理 18 5.5.8 公文交换管理 19 5.6 部门事务 20 5.6.1 通知 20 5.6.2 在线论坛 21 5.7 公共事务 22 5.7.1 会议管理 22 5.7.2 电子刊物 22 5.7.3 参考信息及内部信息网 23 5.7.4 规章制度 24 5.7.5 电子去向牌 25 5.8 个人事务 25 5.8.1 日程安排 25 5.8.2 短信息 26 5.8.3 留言簿 26 5.8.4 名片管理 27 5.9 系统事务 27 5.9.1 系统事务 27 5.9.2 权限管理 28 5.9.3 流程定义 28 5.9.4 公文类型维护 29 5.9.5 公文模板维护 29 5.9.6 事务提醒助理 30 5.10 电子档案管理系统 30 6. 运行环境 31 7. 成功案例 31 技术服务 33 1.1 技术培训 33 1.2 售后服务 33 附件一：培训课程表 35  前 言 当今的社会是计算机飞速发展的社会，随着计算机的日趋普及和在办公各个领域的日溢渗透，对计算机辅助办公与管理的需求也越来越强烈。 我国把推进信息化建设作为这几年的工作重点，对政府机关、企事业单位庞杂的公文管理与处理也提出了许多新要求，为使机关办公适应现代化的管理需要，我们设计、开发了同力办公自动化系统，并希望通过该系统在机关、企事业单位的推广使用带动机关内部各项办公自动化应用实施的进程。 同力办公自动化可涵盖各类单位的业务办公流程，涉及到单位的各职能部门和业务部门。可以满足不同的用户群对办公自动化的不同需求，通过该系统管理层、行政人员、业务人员等所有员工能够及时获取有用信息资源，提高工作效率，达到提高企事业单位整体运作效率的目的。 同力办公自动化的目标是通过现代化的管理手段优化业务流程、规范工作模式及公文格式，降低机关工作人员工作强度，提高办公效率和服务质量；改善办公环境，实现文字处理、公文运转、信息检索、档案管理的电子化、自动化和一体化管理，实现无纸化办公；加强行业内各单位上下级之间的彼此沟通，实现公文文件的上传下达。 目前该系统已在包括福建省财政厅在内数十家单位运行，用户反映良好、系统安全、可靠、高效，极大提高了使用单位的公文办理的效率和办公质量，加快了单位自动化的进程。  1．办公自动化的现实意义 实现办公自动化的目的是理顺机关办公程序，分清工作责任，规范机关管理方法，充分利用网络信息化技术，降低行政成本，提高机关办公效率及行政管理水平。 （一）实现办公自动化是顺应社会信息化发展潮流的必然选择。 党的十六大提出，要进一步转变政府职能，改进管理方式，推行电子政务，提高行政效率，降低行政成本，形成行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制。而办公自动化是实现电子政务的前提，是实现电子政府的基础。目前，有很多单位都不同程度地实现了电子办公。随着信息技术和网络技术的高速发展，世界各国都在推行以流转电子文件为主的办公自动化，以及推行以交流电子信息为主的电子政务，人类社会正在宣告向电子信息、电子文件时代迈进。要适应时代发展潮流，在本地区推广应用政府办公自动化系统势在必行。 （二）实现办公自动化是本单位持续发展的内在要求。 信息化是当今世界经济社会发展的大趋势，对照于社会的整体信息化程度，虽然所有单位都购置有计算机、个别单位并建有局域网，但由于没有建立公共平台和联网，无法实现公文流转。比如各单位印发的情况通报，一发就是一大堆，这既不方便阅读，又浪费大量纸张，增加成本。实现办公自动化，就是要充分利用网络技术和信息技术，改进传统的管理方式和工作方法，理顺内外行政管理程序，