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新得利固定资产条码管理解决方案 项目背景 目前名宇集团主要通过用友ERP系统管理日常的资产情况,每年都会投入大量的金钱来购置各种资产，但是随着时间的推移，很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产，它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。并且固定资产的利用效率低，重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整，经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产，从而造成资产的流失。责任人不明确，核查和盘点工作量大，出错率较高，给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。 经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。 基于条码识别技术的固定资产条码管理解决方案可以帮助企业实现对资产的信息化管理，解决资产管理中经常出现的实物与帐务账目不符的情况，减少企业管理中对固定资产管理存在的盲区，使企业领导坐在办公室里就能了解企业所有资产的全面情况。 系统特点 新得利固定资产条码管理解决方案帮助企业实现从资产购买入库到资产作废的整个流程的条码管理。它具有以下特点: （1)以实物管理为基础，以条码技术的应用为特点: 通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合多种资产分类统计等报表真正实现帐、物相符。 （2）固定资产管理过程中 , 为单位的每一个实物资产都赋予一个唯一的条码标识: 用数据采集器扫完条码标识后，传入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作。在数据采集器软件中做到自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象，确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。 （3）具有低值易耗品产品的管理功能,主要管理数量. （4）核查和盘点快速准确. （5）统计查询功能强大、界面清晰友好、操作简单 （6）统计报表可以方便快速导出到EXCEL中. 固定资产条码管理解决方案功能模块 1.基础资料定义：角色设置,权限设置、资产分类、机构设置、购置方式、存放地点/财务编码等. 2.资产录入(导入)、标签打印与张贴.资产录入保存后,系统生成唯一的条码并打印, 资产条码规则:GD+日期+流水位8位 例如: GD2011110500000001(由于考虑到该公司资产数量较大所以流水位设置成8位)在资产录入时: 应具有复制功能,提高资产的录入效率. 3.资产日常管理：资产入库、资产领用,资产盘点,资产调拨,资产作废,及相关资产状况变更等. 4.采集器盘点(扫描抢)：数据下转、数据上传、资产盘点、生成盘点报表. 5.报表统计与查询：资产查询、变更记录查询（调拨记录、作废记录,资产状况变更）等。