《上海市会计电算化考试教学PPT－－EXCEL篇》.ppt

EXCEL EXCEL部分考试得分为30分，一道习题。在保存正确的情况下按步骤给分。 EXCEL部分的讲解包括： 文件菜单（保存、页面设置） 编辑菜单（选择性粘贴、替换） 格式菜单（单元格、行、列、条件格式） 工具菜单（选项） 数据菜单（排序、筛选、分类汇总） 常用函数 财务函数 习题讲解 文件菜单 文件菜单的操作有保存、页面设置。如果保存错误，则得分为0。页面设置内分四个标签，分别是页面、页边距页眉/页脚、工作表。 页面内可以设置缩放比例（打印）、纸张大小。 页边距内设置上下左右的页边距离及工作表居中方式。 页眉/页脚内可以自定义页眉或页脚。 工作表内可以设置打印标题→顶端标题行。 编辑菜单 选择性粘贴 复制→选择性粘贴→转置 将一个表格原有的行标题与列标题转换位置，最简单的方法就是使用选择性粘贴的转置命令。 如图，选中A1 : F6,右击→复制，然后在A8单元格中右击→选择性粘贴 选择性粘贴 最终的效果如下： 格式菜单 格式--单元格 单元格格式 数字：数字分类的设置见下页表格。 对齐：注意水平对齐下，跨列居中及合并居中的差别。这两项从表面上看，效果是一样的。 字体：与WORD雷同，但更加简单 边框：一般来说，EXCEL中边框线的设置，都是最粗的外框（线条右侧倒数第二条）及最细的内框（线条左侧倒数第一条） 图案：分颜色及图案两块。但只设置颜色分类。 单元格格式的设置不一定在格式→单元格中设置,也可在格式工具栏中完成.如百分比,千分位分隔符,货币样式(会计专用)等等. 单元格格式 行列的操作 行列的操作大体相同，这里只讲述列的操作： 最适合的列宽：列/最适合的列宽,此操作类似于WORD表格中,表格,自动调整,根据内容调整表格. 隐藏：右击列，隐藏，则可以将当前列不显示。 选择隐藏列相邻的两列，右击列，取消隐藏，则显示隐　藏列。 互置：将两个列的内容互换 右击列，剪切，右击另一列，插入已剪切。 条件格式 格式→条件格式 给单元格设置格式，但此格式必须满足设定的条件时才能显示，否则此单元格的格式不显示。条件格式的设置分为两种，一为单元格数值，一为公式。书本习题5的条件格式是做公式，因为姓名是否显示为红色与成绩等级有关，而与姓名本身无关。而习题19则是道做单元格数值的题型。 条件格式 公式 在EXCEL中，公式是重要的组成部分，而套用了函数的公式功能会更加的强大。所以，公式操作是EXCEL中必须要熟练掌握的内容之一。 ＝SUM(A1:B1,D1,50) 在公式中，必须用＝号开头。SUM函数表示求和，所以这是一个求和的公式。函数后必须要带上括号，在括号内可以输入单元格地址，常数以及参数。参数的使用使得公式更加灵活，但不是每个函数都有参数。 在输入单元格地址时，可以使用冒号及逗号来连接。冒号表示这是一个连续的单元格地址，则逗号则表示前后两个单元格是不连续的。 公式的引用 在EXCEL中，单元格的公式是可以引用的。公式的引用分为两种，相对引用及绝对引用。这两种引用也可以结合使用，称之为混合引用。 常用函数 常用函数 常用函数 财务函数 折旧类函数 FV、PV、PMT FV、PV、PMT三个函数在使用时互有关联，换句话说，这三个函数中不管哪个函数在计算，另外的二个函数都将作为这个函数的参数。这三个函数都应注意以下三点： 1、利率与投资期的年月转换 2、投资为负、收益为正，区分数值的正负数 3、区分投资时间在期初（1）或期末（0） FV PMT PMT PV NPV NPV NPV区分投资与收益，初期投资额为投资项，所以为负数,各年收益为正。区分期初与期末，其期初与期末的公式分别为：（以上一个样张以例） 期初：=NPV（贴现率，现金流）+初期投资额 =NPV（B9，B4：B8）+B3 现金流中不包括初期投资额。所以在括号之外另外加上初期投资额。 期末：=NPV（贴现率，现金流） =NPV（B9，B3：B8） 现金流中包含初期投资额。 在NPV函数中，参数现金流只能包含期末所发生的金额。所以，当初期投资额发生在期初时，要加在括号之外。而所有的收益都是发生在期末的，所以全部应包含在现金流中。 IRR 公式： =IRR(现金流，猜测值）(书本习题11） 现金流的取值范围：（初期投资额：第N年的收