宁海县乡镇疾病预防控制档案管理现况调查.pdfVIP

宁海县乡镇疾病预防控制档案管理现况调查 1 徐爱萍 胡银丹 葛雪能 档案管理工作是一项维护单位历史真实面貌的工作，既具有 随时可参考的业务技术价值，又具有厚积薄发的精神文化价值。 《宁波市乡镇（街道）疾病预防控制档案管理办法》出台后，宁 海县从 2006 年起即实施该管理办法。为全面了解我县乡镇疾病 预防控制(疾控)档案管理工作现况，客观评估乡镇疾控档案管理 水平，进一步规范乡镇疾控档案管理，充分发挥档案在新时期乡 镇疾控工作中的作用，我们于 2009 年 5 月对全县乡镇疾控档案 管理现况进行了调查，结果如下。 对象与方法 1 对象 2009 年 5 月采用信函方式对全县 17 个镇乡防保站疾 控档案管理进行统一问卷调查。本次调查共发出调查问卷 17 份， 实际回收有效问卷 17 份，回收率 100％。 2 方法 采用现状调查方法，由县疾控中心设计调查问卷，调 查表内容包括组织管理、设施设备、业务建设、开发利用等 4 个 方面。 结 果 1 作者单位：宁海疾病预防控制中心，浙江，宁海，315600 1 组织管理 1.1 组织领导 落实了分管领导、纳入议事日程，并能及时研究 解决档案工作中实际问题的有 6 家，占 35.29 ％，落实档案工作 所必须的经费的有 13 家，占 76.47 ％。 1.2 机构人员 17 个镇乡防保站均成立了综合档案室，并委派一 人兼职档案管理工作，对本单位各种门类的档案实行了集中统一 管理。目前已有 13 家档案室达到宁波市档案管理二级水平，全 部管理人员均参加过档案知识培训。乡镇疾控档案管理人员的文 化程度、职称及工作年限见表 1。 表 1 乡镇疾控档案管理人员基本情况 学历 职称 工作年限（年） 项目 大专 高中或 初中及 初级及 中级 1~ 4~ 6~~ 10 中专 以下 以下 人数 8 7 2 16 1 7 3 2 5 构成比（% ） 47.06 41.18 11.76 94.12 5.88 41.18 17.65 11.76 29.41 1.3 管理制度 有健全的档案管理制度并能贯彻落实的有 13 家， 占76.47 ％。 2 设施设备 档案用房基本符合要求的有 13 家，占 76.47 ％。单位配置了 足够数量的档案箱（柜）, 为长期、安全保管档案共 15 家，占 88.24 ％。 全部单位配备了档案工作管理需要的电脑和应用软件，但均未 配备单独使用的打印机。有 13 家单位配备了保护设备，仅一个 单位配备了适应特种载体档案保管需要的设备。 3 业务建设 3.1 档案完整、准确、系统 都能按时完成各种门类的文件材料 归档整理工作。归档文件材料为原件，基本无错、漏、改现象， 能保持其原始性、有效性。各类档案均整理上架，无积存零散的 归档文件材料。 3.2 档案质量符合标准、科学规范 各类档案管理符合宁波市镇 乡疾控档案管理规定要求，文件排列编号与分类方案一致。按照 档案保管期限表，对本单位档案的保管期限进行较正确的划分。 档案文件的整理科学，能满足单位管理和利用需要，编目规范， 排架合理。归档文件材料字迹符合耐久性要求。 3.3 档案保管安全 都有完整规范的全宗卷，有档案分类方案。 档案无霉变，损毁、遗失、被盗、被涂改和被泄密现象。有 15 家单位（88.24 ％）档案的安全保护和库房的管理符合要求。 4 开发利用