首饰行业进销存库房系统.doc

进销存库房操作规范 系统功能介绍 菜单：文件，业务操作，查询，报表，统计，系统设置。 一、文件： 重新登录，修改口令，退出。 二、业务操作： 日常业务，原材料管理，包装管理，商品价格维护，金价维护，库存盘点，财务管理。 日常业务： 1.1、入库： 入库主要功能是把入库商品全部录入到系统中。入库方式可以支持单品入库和批量入库，此时的入库重量为毛重，分检挂签后将产生实际入库重量、损耗重量。 入库分为“素金首饰入库”、 “素金镶嵌首饰入库”、“镶嵌首饰入库”、“珠宝首饰入库”、“镶嵌珠宝首饰入库”、“投资首饰入库”。这6种首饰入库方式是等同的，重要为了区分商品种类和打印各类商品标签，原因是各类商品在商品标签显示内容不一样，如执行标准不一样。入库操作界面如下 素金首饰入库操作方法：首先点击入库（Ctrl+A），选择供货单位，供货方式，产地；然后选择成色名称，款式名称，单位，数量（如果是批量入库填写数量必须大于等于实际数量），金重（必须为实际重量）等，如果是同一款式的直接点击键盘的下键直接填入克数即可，最后，本单输入完毕可以核对入库数量和入库重量，确保正确后方可保存（Crtl+S）。 其它五种入库方式与素金首饰入库基本相同，如按照标价销售的需要输入价格，有证书号得需要输入证书号，需要输入原厂编号的必须输入原厂编号，以便于退场或结算时区别商品，有成本输入成本，工费等，以便于结算。 表单设置：设置不需要显示的字段，其中红色标记的无法设置，是必须显示的字段，设置长度，设置小数位数。如下窗口： 打印设置：设置此单据的打印格式。其中报表打印设置中的设置打印列，可以设置是否打印列，是否计算（即打印后统计小计和合计）。 打印（Ctrl+P）：打印当前入库单的详细信息。 汇总打印（Ctrl+H）：打印此入库单的按商品名称统计的汇总信息，无每笔记录的详情。 取消（Ctrl+C）：在保存前可以取消此笔单子，取消后将无法保存。 退货（Ctrl+T）：主要功能是针对批量入库后的商品经过分解后，对此单进行退货操作后产生损耗重量。 作废：（Ctrl+D）：保存后的单据，如需作废，点击查找，或者点击【开始（Ctrl+I），向前（Ctrl+O），向后（Ctrl+N），末尾（Ctrl+L）】查找需要的单据进行作废。 1.2、分检 商品分检是主要完成对入库商品的检验、挂签、计算误差。 单击分检弹出如下窗口： 注：一般是按入库单据编号选择，单据编号默认为最近时间录入，未分检完毕的单据挂在下拉列表中。 单击确定，分检操作界面如下图 分检操作方法：先选择要分检的单据。 例1：素金批量分检：第一件商品分检先点击分检（F3），输入金重，回车，再点击保存（F5），最后点击打印（F7），本单商品分检以下只需输入金重，回车，按（F5）即可，直到此笔单据分检完毕。 例2：素金单件商品入库的可以直接分检。 批量打印：单击已经分检货品，查找出需要批量打印的货品，选择批量打印的标签范围，进行批量打印。 已分检选项卡：可以查看当前单据已经分检的商品，也可以按照分检货品时间段进行查找。 注：1、以上当前分检货品信息中的入库金额和未分检金额等信息和实际的分检商品进行核对；小计合计可以在确保正确的情况下进行清空。 如果分检过程发现货品名称全称错误如上图中的“千足金戒指”需要修改，在上图中的货品名称中的“千足金”，“戒指”进行修改。如直接修改“千足金戒指”在销售时系统找不到价格无法销售。 分检错误后，可以前后翻页找到此件商品进行作废，再重新分检。也可以在已分检商品中查找商品进行作废。作废后的商品无法查询，已经分检入库的商品作废后没有任何意义。 1.3、分检入库 商品分检入库主要完成对已分检商品分类入库。点击图中的分检入库，弹出操作界面如下图： 分检入库操作方法：点击入库（Ctrl+A），选择“供货单位”、“库房”，“供货方式”等信息，在字段名下面表格中鼠标右击弹出“调货货品选择”窗口，查找出需要分检入库的商品，确保正确后方可保存。 注：1、在入库操作时，一定要对“供货单位”、“库房”，“供货方式”等主要信息进行核对，如入库错误将影响各库的库存。发现错误时在未调拨出库前，可 “作废”错误单据后重新分检入库。作废后的商品会在此单据的右上角出现“已作废”。 1.4、商品标签补打 在商品调拨出库后（即已进入店铺的商品），商品标签损坏或丢失的情况下，单击“商品标签补打”，弹出商品标签补打界面如下图。 单击上图中“查找”打开如下图所示查询对话框，按条件选择要补打标签的商品。也可以批量选择商品销售编号，进行批量打印。 如：选择“商品销售编号”，填入信息以后，点击左上角的“加号+对钩”的按钮，然后点击“查找”，“入库商品标签补打”窗口就能看到要查找的商品信息，对商品标签进行补打。 1.5、入库商品修改 在未调拨出库之