新会计电算化 教学课件 罗勇 杨梅 第一章 会计电算化基本知识.pptVIP

教学配套课件 第一章 会计电算化基本知识 [学习目的] 通过本章学习使学生了解会计电算化的发展概况、国家统一的会计制度对会计电算化的基本规定，掌握会计电算化的基本概念及特点、会计电算化的意义及主要任务。 第一节 会计电算化的基本概念 会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物，是电子计算机在会计中的应用的简称。在我国，“会计电算化”一词是1981年财政部、中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。 二、会计电算化的特点 会计电算化除具有电子计算机具备的一般特点，如运算速度快、自动化程度高、计算精确度高、存储量大、适应性强、有“记忆”和逻辑判断能力等外，与手工会计相比，它还具有以下明显的特点： 1．及时性与准确性 2．集中化与自动化 3．规范化与标准化 4．会计信息存储的电子化与科学化 三、会计电算化的发展概况 （一）起步阶段 该阶段主要特点是：计算机设备价格高，软件汉化不理想；计算机专业人才缺乏，特别是既懂会计又懂计算机的复合型人才奇缺；会计电算化发展缓慢。 （二）自发发展阶段 1983年至1986年会计电算化属于自发发展阶段 （三）逐步走向有组织、有计划发展的阶段 1986年至今会计电算化属于有计划发展阶段。 四、会计电算化的意义 （1）提高会计现代化管理思想。 （2）促进建立会计现代化管理组织模式。 （3）推进会计工作的标准化、规范化、科学化进程，提高会计工作的效率和质量。 （4）加快信息传递，提高会计反映与控制能力。 （5）促进经济管理现代化，提高会计人员素质。 （6）推动会计改革。 五、会计电算化的主要任务 （1）建立、健全会计电算化的组织机构和各项管理制度。 （2）建立完整的电算化会计信息系统。 （3）建立会计信息网络系统，实现数据共享。 （4）组织推广电算化会计管理信息系统，及时完成各项会计核算和管理工作，提高会计核算和会计管理水平。 （5）提高会计工作效率和经济效益。 六、会计电算化工作的基本内容 会计电算化工作的基本内容主要包括宏观和微观两个方面。 1．宏观管理 （1）组织机构的设置。 （2）软件规划。 （3）制订会计电算化管理制度。 （4）人员的培训。 2．微观管理。 （1）各单位制定详尽的会计电算化工作的发展规划。 （2）建立电算化会计信息系统。 （3）制定电算化会计信息系统管理制度。 （4）会计电算化信息系统的使用与维护。 （5）会计电算化人员培训。 第二节 会计电算化工作的一般步骤 一、开展会计电算化工作的条件 1．正确的思想认识 2．相应的人才 3．良好的会计基础工作、完善的管理制度 4．充足的经费 二、会计电算化工作的一般步骤 1．制定会计电算化的实施计划 2．配置计算机硬件 3．选择系统软件 4．选择会计软件 5．组织人才培训 6．实施会计电算化前的数据准备工作 7．初始化工作 8．系统试运行 9．建立岗位责任制和制定管理制度 10．计算机替代手工记账 第三节 会计制度对会计电算化的基本规定 目前我国统一的会计制度对会计电算化专门制定的规章制度主要有：《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等。 一、核算软件基本要求 （1）中国境内各单位应用的会计核算软件，应当符合会计核算软件的基本功能规范的基本要求。 （2）会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。 （3）会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间、分期结算账目和编制会计报表，会计核算软件可以根据用户需要，同时提供按照其他会计年度生成参考性会计资料的功能。 （4）会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，也可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。 （5）会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于软件自身原因造成死机或者非正常退出等情况。 二、会计数据输入的基本要求 （1）会计电算化数据输入可采用键盘手工输入、软盘输入和网络传输等形式。 （2）会计数据输入初始化要求。 （3）输入原始凭证的要求。 （4）对输入记账凭证的要求。 （5）其他要求。 三、会计数据处理的基本要求 （1）会计核算软件应当提供根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能。在计算机中，账簿文件或者数据库可以设置一个或者多个。 （2）会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表。 （3）通用会计核算软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方