第三章 文书的体式与稿本.pptVIP

第三章 文书的体式与稿本 了解文书的体式，掌握文书的格式与要求。 掌握份号、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、成文日期、附件、主题词、抄送机关、正本、副本等概念。 掌握文书各组成部分的主要内容，熟悉文书主体的撰写要求。 第一节 文书的文体 一、文体的分类 邓小平同志视察南方的讲话 香港1997年回归祖国 二、现行机关文书文体的特征 文书文体是一种兼有议论文、说明文、记叙文三种表达方式和一般特点的应用文体。 首先，文书要有适当的议论，但不需要作过多的专门议论； 其次，文书要说明一定的事实，但不需要对不必要的细节作过多的说明； 再次，文书不在于具体记叙事实，而是为了说明一定的问题，文书的叙事必须简明、朴实。不作过多的描述。 文书文体的三种表达方式在各个文种的使用中，侧重点是不同的。有些以说明为主，有些以议论为主，有些是叙述、说明、议论兼而有之。 命令、批复、议案多以说明为主（表彰性的除外）。 决定、指示、通知多以议论、说明为主。 通报、报告、请示等则多是叙述、议论、说明兼而有之。 第二节 文书的格式 一、文书格式的含义、范畴与类型 公文文面格式从适用的范围来看有三种类 型，其使用也有不同的要求。 1. 行政公文格式 2. 专用公文文本格式 3. 一般文章式公文格式 《党政机关公文格式》主要变化口诀 ☉公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/T9704-2012 代替《国家行政机关公文格式》 ☉主题词儿不再标：删除主题词格式要素 ☉密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角 ☉印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素 ☉成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注 ☉公文页码不可少：增加页码格式要素 改错： 第三节 文书稿本及其使用 同一内容和形式的文件，根据其在撰制印刷过程中的作用，根据其使用时的不同需要，往往形成不同文稿和文本。 一、文书稿本的含义 二、文稿 （一）草稿 草稿是指内容和文字表述都还未成熟的文书原始稿件。 草稿有以下特点： 第一，尚未定型。草稿永远处于未定型状态； 第二，非正式、无效力。它不属于正式文件，不具备现实执行效用。 草稿按其文稿的作用和形成特点，可称为讨论稿、征求意见稿、修改稿、送审稿。 （二）定稿 　　定稿是指公文的草稿经过修改并由领导人审阅、签发或者会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。 定稿是机关制发文件的惟一可靠的标准稿。 三、文本 　　2. 副本 　　副本是指公文形成之后，由于实际工作的需要，往往使正本文件发生许多增值或变态文本，这种根据公文正本复制、誊抄的其他文本称为副本。 副本又称抄本。副本的内容如果是与正本全文相符的，统称为副本。如果只是正本的部分内容，则称为摘录副本或节录副本。副本的作用是代替正本供传阅、参考和备查使用。 副本产生原因和形成情况： 第一，当发文分主送机关和抄送机关时，主送件是正本，抄送件应视为副本。 第二，发文机关的正式文件在制成发出并留下存本后，其他供机关内部作为资料参考使用的多余份数应视为副本。 第三，收文机关根据收到的正式文件进行复制的一切文本，即使是具有行政、法律效力，都应一律视为副本。 （二）存本 公文的存本，是指发文机关印制一份文件的正本后留在本机关的除草稿、定稿以外的印制本。 存本是根据正本印制甚至是与正本同时印制出来的，除印章和签署外，具有正本所有的文件格式和附加标记。 （三）试行本、暂行本 （四）两种以上文字文本 根据下列素材撰写一份发文稿（要求内容与素材相吻合，正确使用文种、表达准确、简洁通畅；按规范拟写文头、主体、文尾要素）。 ××区东升街道办事处1998年购买了4台健身器，由于产品质量不过关，导致多起伤人事故，虽经多次维修仍未能从根本上解决问题，鉴于参加健身活动的居民越来越多，为了满足需要，确保安全，该办事处拟购置15台新型健身器。经过市场调查，共需经费12万元。由于办事处经费有限，遂于2004年11月18日向区政府行文，请求拨款9万元，其余3万元自筹。 　　同一份文件，有时也有两种以上文字的文本。 公文稿本辨析 文稿 文本 草稿 定稿 正本 存本 副本 规范性文书的正本还有暂行本、试行本、修订本等形式。 稿本 外形特征 作用 效用 归档与否 草稿 没有生效标识；常标有“讨论稿”、“草