新现代物流采购 第2版 教学课件 潘波 现代物流采购8.pptVIP

《现 代 物 流 采 购》（第2版） 主编：潘波 田建军 学习路径 本章知识要点 采购的第一步：确定采购需求 确认采购需求就是要确定采购什麽，采购多少，什麽时候采购等。 在这一阶段，采购部们一般要根据使用物料部门的请购单形成具体的购货订单说明书。 请 购 （一）请购单的开出与审批 （二）请购单的多种功能 （三）请购单的种类及其格式规范 企业物料管理的信息化 信息化指培育、发展以智能化工具为代表的新的生产力并使之造福于社会的历史过程。智能工具一般必须具备信息获取、信息传递、信息处理、信息再生和信息利用的功能。 要想下达准确的采购需求，企业一方面必须建立起完善的市场信息机制，能够及时准确的捕捉市场变化趋势，另一方面企业内部要有一套完善的物料计划控制管理系统，能够及时准确的反映各种物料的使用情况，其相关的信息则成为采购的依据。创新 实践训练 1、采购部门汇总了请购单之后，要制定详细的购货单说明书准备发送给 。 2、确认采购需求就是要确定 、 、 等。 3、请购单由物料的使用部门开出，最后汇总到财务部门，由财务部门确定需求计划，进行集中采购。（ ） 4、简述请购单的开出与审批。 采购的第二步：选择供应商 供应商的选择是一项非常关键的工作。 供应商的选择直接关系到采购的质量，无论对于公司、企业还是其他机构，如果供应商的选择不慎重，将直接影响到产品的品质，进一步威胁到机构的声誉。 选择供应商的主要步骤 了解相关供应商群体的情况 初步谈判 进行采购认证 选择供应商应考虑的主要因素 质量 服务 价格 其他因素 采购的第三步：签订采购合同 采购合同没有标准的格式，根据采购商品的特点、合同双方的要求、采购方针等的不同而不同。 其中有关条款必须符合相应的国家性、地方性法规，符合国际惯例及有关的国际通用规则。 谈判过程的注意事项 谈判前的准备工作 谈判的计划 谈判程序 谈判过程中的策略 采购合同的基本构成 制定条款时的要求 采购合同的基本构成 —合同的结尾部分 —合同的首部 —合同的主干部分 合同的主干部分 （1）商品数量条款 （2）品质条款 （3）价格条款 （4）包装条款 （5）交货与装运条款 （6）支付条款 （7）保险条款 （8）商品检验条款 （9）不可抗力条款 （10）索赔条款 （11）仲裁条款 （12）服务条款 (13)其他条款 实践训练1 1、签订采购合同前谈及判过程的注意事项包括 、 、 和 2、采购人员首先要弄清供应商的定价方法。一般的定价方法有（ ） A、成本导向定价法 B、需求导向定价法 C、竞争导向定价法 D、经验估测定价法 3、下面属于招标文件的内容的是（ ） A、采购竟标邀请书 B、投标者须知 C、采购货物的品质描述 D、投标保证格式要求 实践训练2 4、谈判过程一般包括（ ）阶段。 A、试探阶段 B、反映阶段 C、成交阶段 D、付款阶段 5、一般的采购合同由（ ）部分组成。 A、首部 B、正文 C、尾部 D、说明 6、采购合同主要包括哪些内容？ 采购的第四步：订货与接收 订购和订单的发出 采购货物的检验与接收 订购和订单的发出 采购货物的检验与接收 采购货物的检验 货物的接收 有关货物检验与验收的管理办法实例 实践训练 1、对采购货物检验完毕后，检验部门人员要填写 。 2、货物接收的步骤包括： 、 、 . 3、订货单包括的要素有（ ） A、订单编号 B、产品的名称、规格、品质 C、交易条件 D、交货日期 4、电子订货系统是怎样实现订货的？ 5、采购货物的检验一般分几个步骤？ 采购的第五步：支付货款 付款申请 付款审批 采购的第六步：采购的跟踪与评估 一、采购跟踪的内容 （一）跟踪供应商的货物准备过程 （二）跟踪进货过程 （三）控制好货物的检验与接收 （四）控制好库存水平 （五）督促付款 二、采购进度的控制 实践教学 付款申请有哪些要求？ 财务部门进行付款审批主要看单据的三方面内容？ 采购跟踪的内容是什麽？ 案例分析 上海通用汽车的做法 以上海通用汽车（SGM）的做法为例，说明企业应如何管理供应商？ 本章小结 各职能部门确定需求计划； 采购部门根据需求编制购货订单说明书； 针对需求进行询价、报价，选择合适的供应商； 通过谈判订购合同； 向供应商发出订单，同时向检验部门提供合同及订单信息； 检验部门对货物检验，填写验收单； 检验合格的货物才能入库，