新计算机应用基础 第3版 教学课件 周智文 第5章.pptVIP

计算机应用基础 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 5.1 基本知识和操作要点 机械工业出版社 5.1.1 数据库与表的创建 1．创建空数据库 2．使用模板创建数据库 3．创建数据表 （1）表的字段类型 （2）使用数据表视图创建表 （3）使用设计视图创建表 （4）使用“附件”数据类型 在数据表视图中添加附件字段 在设计视图中添加附件字段 将文件直接附加到表中 从表中打开附件 Page ? * Page ? * 3．修改表的属性 ⑴设置主键 ⑵设置字段属性 先在表窗口的上半部分选择字段 在表窗口的下半部分中切换至“常规”选项卡。如果要改变字段的查阅属性，则切换至“查阅”选项卡。 单击任何一个要修改属性的属性框，然后输入新值。 Page ? * 5.1.2 创建表间关系 1．关系的类型 （1）如果仅有一个相关联字段是主键，则创建一对多关系。如“系部”与“教师”两个表，仅有“系部编号”一个主键。 （2）如果两个相关联字段都是主键，则创建一对一关系。如教师基本情况与教师工资情况，两个表中的“教师编号”都是主键。 （3）多对多关系实际上是某两个表与第三个表的两个一对多关系，第三个表的主键包含两个字段，分别是前两个表的外键，如“教师”、“课程”与“教师授课”。 2．相关联字段的类型和长度 （1）创建表之间的关系时，相关联的字段不一定要有相同的名称，但必须有相同的字段类型（除非主键字段是“自动编号”类型）。 （2）当主键字段是“自动编号”类型时，只能与“数字”类型并且“字段大小”属性相同的字段关联。例如，如果一个“自动编号”字段和一个“数字”字段的并且“字段大小”属性均为“长整型”，则它们是可以匹配的。 （3）如果两个字段都是“数字”字段，只有“字段大小”属性相同，两个表才能关联。 3．建立关系 建立关系的步骤如下： （1）关闭所有打开的表。不能在已打开的表之间创建或修改关系。 （2）单击“数据库工具”中的“关系”按钮，弹出“关系”窗口。 （3）如果数据库中尚未定义任何关系，则会自动显示“显示表”对话框。 （4）双击要建立关系的表，然后关闭“显示表”对话框。 （5）将表中的主键字段（以粗体文本显示）拖到其他表的外键字段。为方便起见，主键通常与外键具有相同名称。 （6）系统将显示“编辑关系”对话框，如图5-14所示，根据需要设置关系选项。选择“实施参照完整性”，单击“创建”按钮创建关系 （7）对要进行关联的每对表都重复第（4）~（6）步。 （8）关闭关系窗口时，系统将询问是否保存该布局，可根据需要选择是否保存。 Page ? * 4．关系选项 （1）实施参照完整性 （2）级联更新相关字段 （3）级联删除相关字段 5．删除关系 Page ? * Page ? * 5.1.3 创建查询 1．查询的特点 2．查询的类型 （1）选择查询 （2）查询条件 输入查询条件 ②用逻辑运算符组合条件 用关系运算符组合条件 （3）查询中的计算 ①预定义计算 自定义计算 Page ? * 5.2 项目 制作“淘宝电器城家电进销存管理”数据库 1．项目背景 随着技术发展，电脑操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时市场经济快速多变，竞争激烈，因此企业采用电脑管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序，根据企业的需求，为解决企业账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题，采用先进的计算机技术而开发的，集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统。 2．项目目的 制作“淘宝电器城家电进销存管理”数据库，强化管理，规范业务流程，提高透明度，加快商品资金周转，以及为流通领域信息管理全面网络化打下基础，是家电销售公司乃至众多商业企业梦寐以求的愿望。 Page ? * 3．项目要求 内容和技术要求： 进销存信息的录入，管理公司的进货、销售、存储等多个环节，可以浏览、增加、修改及删除进销存基本信息。 进销存信息查询，用于对公司的进货、销售、存储等进行查询。 Page ? * 5.2.1 任务1　数据库创建及基本信息录入 1．任务要求 1）利用Access创建“淘宝电器城家电进销存管理”数据库 2）创建“客服信息”表、“产品信息”表、“销售”表，并录入相应数据信息。 2．方法与步骤 Page ? * Page ? * 5.2.2 任务2　表间关系的创建 1．任务要求 1）将“淘宝进销存管理”中的所有表建立关系，并“实施参照完整性”。 2．方法与步骤 Page ? * 5.2.3 任务3　查询的建立 1．任务要求 1）“超额销售”查询：查询成交数量超过20(含20)的产品情况，包括“产品编号”、“家电名称