新计算机应用基础与实训 教学课件 曾献文 第4章 Excel 2003 电子表格.pptVIP

目 录 第1章 计算机应用基础知识 第2章 Windows XP操作系统的使用 第3章 Word 2003文字处理 第4章 Excel 2003 电子表格 第5章 PowerPoint 2003幻灯片制作 第6章 计算机网络的初步操作 第7章 常用工具软件的使用 学习目标 使用Excel创建工作簿，编辑工作表。 掌握Excel工作表设置的技巧及格式化。 掌握在Excel工作表中使用公式与函数的方法。 掌握管理Excel工作表以及数据处理的方法。 掌握在Excel工作表中创建图表与图形的方法。 项目1 Excel2003快速入门 Excel 2003电子表格软件具有计算和管理数据的功能，可以利用功能强大的工具将数据转变为信息，以分析、交流和共享得到的结果。不但对数据可以进行存储、计算、排序、汇总。还可以用图表或图形的形式显示数据。Excel 2003 简单易学、灵活方便。较之以前的版本更增加了许多强大的功能。 任务1 启动与退出Word2003 1、启动Excel 2003的方法有下面几种方法． 在Windows 桌面上，单击左下角 ， 选择“程序”→“ Microsoft office”→ “Microsoft Office Excel 2003” 。 在桌面上用鼠标双击Excel的快捷方式图标。 在桌面上点击鼠标右键，选择“新建”→“ Microsoft Excel 工作表”。 任务1 启动与退出Word2003 任务2 认识Excel 2003 窗口界面 启动后的Excel2003的界面窗口。 窗口顶端是标题栏，在未保存时默认的文件标题是“Book1”。下面是菜单栏，再下面是常用工具栏和格式工具栏，再往下是名称框和编辑栏。中间是编辑区，最下端是状态栏，窗体右侧是任务窗格。 Excel 2003 中基本概念与名词： 工作簿 ：工作簿是Excel 2003存储数据的基本单位，新建一个Excel 文件，指的就是新建一个Excel 工作簿。 在一个工作簿中用户最多可以建立255个不同类型的工作表用来保存数据。当一个工作簿新建立时 工作表 ：工作表包含在工作簿中，一张工作表由65 536个行、256个列组成，并在工作表中用“行标” 和“列标”来标识。行标由上到下从1到65 636编号，列标由左到右由A到IV编号。 单元格： 单元格是Excel2003最基本的操作单位，任何单独的数据都被保存在单元格内。一个工作表有65 636×256个单元格。每个单元格都有一个默认和惟一的名字（坐标），由列号和行号组成。如B4代表着这个单元格是第B列、第4行交叉指向的那个单元格。 Excel 2003窗口界面介绍 (6) 编辑栏 (7) 状态栏 (8) 工作表标签 (9) 工作表折分框 (10) 任务窗格 操作小经验 使用鼠标直接拖动的方式可以移动工作表，改变工作表在工作簿中顺序。如图4-4中所示，选中Sheet1工作表标签，按住鼠标不放向右拖动，拖动时会出现一个小图标。将小图标拖动到需要的位置后，释放鼠标。就可以改变工作表的位置。 要点：拖动鼠标时，若按下Ctrl键，则是对当前拖动的工作表进行复制。 项目2 创建公司员工档案记录表 任务1 新建员工档案记录表 步骤1：单击常用工具栏中的“新建” 按钮 步骤2：或者单击菜单“文件”→“新建”。 步骤3：单击常用工具栏上的“保存”按钮 步骤4：或者单击菜单“文件”→“保存”。弹出“另存为”对话框。 项目2 创建公司员工档案记录表 任务2 合并单元格 步骤1：选中A1单元格,按下 Shift的同时,单击G1单元格。设置A1:G1为活动单元格区域。选择“格式”→“单元格” 弹出“单元格格式”对话框。 步骤2：选择“对齐”选项卡，从“文本对齐方式”中“水平对齐”的下拉列表中选择“居中”，“垂直对齐”的下拉列表中也选择“居中”。 步骤3：从“文本控制”选择区，勾选“合并单元格”复选框。单击“确定”按钮。 任务3 设计标题 步骤1：在合并后的单元格内录入文本，“虹泉公司员工档案记录表”,用鼠标再次选中合并后的单元格，选择“格式”→“单元格”，弹出“单元格格式”对话框。 步骤2：选择“字体”选项卡。设置“字体”为“隶书”，“字形”为“加粗”，“字号”为14，“颜色”为“靛蓝”。（靛蓝为颜色列表中的第一行，第七列）。 步骤3：设置后的效果如图4-12所示。 项目2 创建公司员工档案记录表 任务4 录入员工档案数据