新数据库原理及应用 教学课件 刘敏涵 主编 郭立文 尹毅峰 副主编 第9章.pptVIP

第9章 报表和标签设计 9.1 简单报表 VFP提供了三种创建报表的方法：报表向导、快速报表和报表设计器。 9.1.1 报表向导 9.1.2 快速报表 例9.1 下面以“学生信息”表为例来说明创建快速报表的操作步骤。 9.2 报表设计 在设计报表时，首先要对自己设计的报表有一个整体的规划，如报表的格式、目的、要显示的数据内容等，这样才能设计出一个好的报表。本节主要介绍利用“报表设计器”设计报表的方法。 9.2.1 报表设计器 9.2.2 设置报表的数据源 9.2.3 报表布局 常用的报表布局类型有：列报表、行报表、一对多报表、多栏报表、标签。 报表带区 9.2.4 报表工具栏 9.2.5 报表控件 9.2.6 数据分组 9.2.7 报表输出 9.3 报表设计举例 例9.4 根据“学生信息”表设计一个报表，如图9.46所示。要求报表的标题为“学生基本情况表”，在右上角显示日期值。对于数值型和字符型字段靠左对齐显示，备注型和通用型字段各占一列单独显示，在页注脚带区显示“页号”。 9.4 标签设计 标签是一种特殊的报表，它与报表的不同之处在于报表是以表为单位按一定格式生成一个报表；而标签则是以表中的记录为单位，一条记录生成一个标签。 标签文件的扩展名为“.LBX”和“.LBT” 9.4.1 创建标签 9.4.2 输出标签 ⒈预览 有两种方法： ⑴在“标签设计器”中打开标签文件，单击常用工具栏上的“预览”按钮。 ⑵在命令窗口中输入命令“LABEL FORM〈标签文件名〉PREVIEW”。 ⒉打印 ⑴单击“文件”菜单下的“页面设置”，在出现的对话框中进行相关的设置。 ⑵单击常用工具栏上的“打印”按钮，即可进行打印。 要打印标签文件，也可直接在命令窗口中输入命令“LABEL FORM〈标签文件名〉TO PRINT”。 9.4.3 标签设计示例 例9.5 下面以“学生信息”表为数据源，设计一个胸卡标签。 本章小结 报表是输出数据的重要方式，报表文件是数据库应用系统的重要组成部分。设计报表时要把握两个要点，这就是报表的数据源和报表布局。报表的数据源可以是数据库表、自由表、视图、变量和表达式。关于报表布局，应注重理解带区的概念。熟练使用“报表设计器”工具栏和“报表控件”工具栏是设计好报表的前提。在设计报表之前，一定要对欲设计的报表有一个整体规划。 标签是一种特殊的报表。 作业 习题九 * * 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 图9.30 “报表表达式”对话框 图9.31 “格式”对话框 图9.32 “计算字段”对话框 图9.33 “打印条件”对话框 图9.34 “圆角矩形”对话框 图9.35 “报表图片”对话框 *