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例5.5 对学生管理数据库建立视图,显示学生姓名、课程名及成绩。这里的姓名、课程名及成绩等信息分布于学生、课程和选课3个表中,因此要建立一个以这3个数据表为数据源的视图。具体操作步骤如下: (1) 新建视图,并依次将学生表、选课表和课程表添加到视图设计器窗口。 (2) 选择与设置输出字段。在“字段”选项卡上,设定输出字段为学生.学号、学生.姓名、选课.课程号、选课.课程名、选课.成绩,如图5.25所示。 图5.25 视图设计器 (3) 设置联接条件。这3个表之间有一定的关联关系,由于它们之间的关联关系已经存在于数据库中,所以关系表达式将自动被带进来,如图5.26所示。如果数据中没有设置联接,则需要在此进行手工设置联接关系表达式。操作方法是单击“视图设计器”工具栏中的“添加联接”按钮,进入“联接条件”对话框进行设置。 图5.26 设置联接条件 (4) 更新设计。本例中有3个表,不需要更新学生表和课程表(使用这两个表的目的是帮助显示学生成绩),需要更新的只有选课表。在此选择“更新条件”选项卡,在“表”下拉组合框中选择“选课”,设置“关键字段”和“更新字段”,在“SQL WHERE子句包括”框中选择“关键字和可更新字段”项,在“使用更新”框中选择“SQL UPDATE”项。 (5) 保存该视图,然后运行该视图。可见,在显示学号和课程号的同时,显示了相应的学生姓名和课程名,如图5.27所示。 (1) 在查询设计器中直接运行。在查询设计器窗口,选择“查询”菜单中的“运行查询”选项,或单击常用工具栏的“!”按钮,即可运行查询。上面建立的查询文件就是用此方法运行的。 (2) 利用菜单选项运行。在设计查询过程中或保存查询文件后,单击“程序”菜单中的“运行”选项,打开“运行”对话框。然后选择要运行的查询文件,再单击“运行”按钮,即可运行。 (3) 命令方式运行。在命令窗口中输入运行查询文件的命令,也可以运行查询文件。命令格式为 DO 查询文件名.qpr 注意:命令中查询文件名必须是全名,即扩展名.qpr不能省略。 5.2.4 修改查询文件 用户可以在任何时候使用查询设计器来修改以前建立的查询文件。下面针对上面建立的查询文件,对其进行修改,使其只查询部门是“软件中心”的相关记录,并以“基本工资”字段降序排列记录,这就需要设置“筛选”条件。具体步骤如下: (1) 打开查询设计器。选择“文件”菜单中的“打开”选项,指定文件类型为“查询”,选择相应的查询文件,单击“确定”按钮,即可打开该查询文件对应的查询设计器窗口。另外,也可以使用命令修改查询文件,命令格式为 MODIFY QUERY 查询文件名.qpr (2) 修改查询条件。根据查询结果的需要,可在6个查询选项卡中对不同的选项进行重新设置查询条件。下面根据要求,对查询文件进行修改。 ? 设置查询条件,单击“筛选”选项卡,从“字段名”下拉列表框中选取“部门”字段,在“条件”下拉列表框中选择“=”,在“实例”文本框中输入“软件中心”,如图5.15所示。 图5.15 设置筛选条件 ? 修改排序顺序,将排序顺序改为按“基本工资”降序排列,单击“排序依据”选项卡,从“排序选项”中选取“降序”选项,并单击其按钮。 (3) 运行查询文件。单击常用工具栏上的“!”按钮,运行查询文件,运行结果如图5.16所示。 (4) 保存修改结果。选择“文件”菜单中的“保存”选项,或单击常用工具栏上的“保存”按钮,保存对文件的修改。然后单击“关闭”按钮,关闭查询设计器。 图5.16 查询文件运行结果 5.2.5 定向输出查询文件 通常,如果不选择查询结果的去向,系统将默认查询的结果显示在“浏览”窗口中。也可以选择其他输出目的地,将查询结果送往指定的地点,例如输出到临时表、表、图形、屏幕、报表和标签。查询去向及含义如下: 浏览 查询结果以浏览形式输出到屏幕窗口上。 临时表 查询结果保存到一个临时的只读表中。 表 查询结果保存到一个指定的表中。 图形 查询结果输出到图形文件中。 屏幕 查询结果输出到当前活动窗口中。 报表 查询结果输出到一个报表文件中。 标签 查询结果输出到一个标签文件中。 下面将查询文件的输出修改到临时表,具体操作方法如下: (1) 打开查询设计器。 (2) 选择“查询”菜单中“查询去向”选项,系统将显示“查询去向”对话框,如图5.17所示。 (3) 单击“临时表”按钮,此时屏幕画面出现对话框。在“临时表名”文本框中输入临时表名,并单击“确定”按钮,关闭“查询去向”对话框。 (4) 保存对查询文件的修改。单击查询设计器窗口的“关闭”按钮,关闭
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