新办公自动化设备使用与维护 教学课件 王佳祥 第24讲.pptVIP

第二十四讲 使用传真机 传真机的基本操作包括文稿的发送、接收和复印。发送与接收传真是在两台传真机之间进行的，而复印则是在本机上进行操作。 1．准备工作 新的传真机在首次使用之前要进行一些必要的设置，设置的内容有：时间与日期、发送方传真号码和名称、音量等。 （1）设置时间和日期 首先按【设置】键，显示屏会显示第一个菜单“传真号码/名称”；然后按【?】键或【?】键，在显示屏上找到“时间/日期”设置选项，按下【确认】键予以确认；按【?】键，显示屏会提示，进入时间日期编辑状态，再按【确认】键予以确认；显示屏又会提示，输入时间和日期，这时就用数字键盘输入时间与日期。输入的方法是：先输入日期，然后输入时间，输入完成后，显示屏上会出现你输入的时间与日期；如果没有错误，可以按【确认】键进行存储。以后在收发传真的时候，就会准确的记下当时的时间和日期，并且打印在传真件上。 （2）设置发送方传真号码和名称 首先按下【设置】键，显示屏上显示第一个菜单“传真号码/名称”；再次按【确认】键，显示屏上显示“传真号码”；再按【确认】键，显示屏提示要输入传真号码，例如输入：“8253815”，这时显示屏上会显示出已输入的传真号码，再按【确认】键进行确认；如果需要加长途区号，在输入了区号后，可以按“#”号键，加入“-”杠。也可以用【?】键或【?】键加入空格，然后再输入传真号码，这样在传真号码前就加上了长途区号；最后按