第4章EXCEL2003电子表格课程.pptVIP

第4章 EXCEL2003电子表格 4.1 Excel 2003的基本操作 4.1 工作表和工作表 4.3 公式和函数 4.4 图表 4.5 数据管理和分析 4.6 网络功能 Excel 2003概述 4.2工作簿和工作表 工作簿的组成 选定单元格操作 2.输入数据 填充数据 填充柄填充数据 填充序列数据 数据有效性检测 3. 编辑数据 （二）数据的移动、复制和选择性粘贴 查找和替换 EXCEL 常用的数字格式有: 4.2.4 管理工作表 4.2.5 页面设置和打印 4.3 公式和函数 公式是电子表中进行数值运算的核心，通过公式可以对表中的数据进行加、减、剩、除以及其它更复杂的运算，通过公式可以建立工作薄之间、表之间、单元格之间的运算关系，避免了用手工计算的繁杂和容易出错。而引用公式后的计算，在原始数据被修改以后，使其结果随着改变。 单元格地址 公式的一般形式 运算符 运算符的优先级 公式的输入和编辑 4.3.2 函数 常用函数 自动求和 操作方法是： （1）选定一列中要求其和的多个单元格； （2）单击“格式“工具栏中的“自动求和”按钮或 （3）其结果存放选定单元格下方的一个空白单元格中。 单元格地址引用 4.4 图 表 图表相关名词术语 一、创建图表 二、缩放、移动和复制图表 1. 缩放图表 2. 移动图表 3. 复制图表 ?（1） 选定要复制的图表。 ?（2） 将选定的图表复制到剪贴板中。 ?（3） 在工作表中选定（图表要复制到的）目标位置 （4） 利用“粘贴”命令，便将选定的图表复制到目标位置。 4. 删除图表 三、编辑与格式化图表 4.5 数据管理与分析 数据清单概念 一、建立数据清单 二、数据排序 三、数据筛选 自动筛选方法 自定义自动筛选 四、分类汇总 五、透视表  工具栏提供的命令能方便的编辑透视表 （1）添加数据字段 方法如下： 单击透视表中数据区域任意单元格； 用鼠标拖动“单价”字段移向透视表。 （2） 改变汇总方式 方法如下： 用鼠标右键单击相应的字段，从快捷菜单中选“字段设置”命令； 对话框的“汇总方式”中选择相应的汇总方式 4.6 网络功能 4.6.1 在工作表中创建超级链接 4.6.2 共享工作薄 图表能形象直观地表示数据之间的关系 Excel 内部提供14类共200余种图表 图表的类型主要有： 柱形图：用于对数据进行比较，水平为分类，垂直为数值 条形图：柱形图旋转90度 折线图：用于显示某段期间内数据的变动情形及趋势 饼图与园环图：显示部分与整体的关系及所占比例 图例 数据标记 数据序列 类型轴 (X) 网格线 值轴（Y） 创建步骤： 选取数据 插入图表 （1） 用“图表向导”完成图表制作 （2） 快速制作图表 图表类型的改变 ????选中图表，选择“图表”菜单中的“图表类型”; 添加数据系列 ????1 在工作表中选定要添加的数据系列。 ????2 按下鼠标左键拖动选定的数据系列到图表中即可。 删除数据系列 ????1 选定要删除的数据系列 ????2 按Del键，便将该列数据从图表中删除。 添加图形 有时为了强调图表中某些部分,可添加自选图形并给出文字说明；如图4-20所示 图表对象的格式化 ???? 图表对象的格式化是指对图表中各对象的格式设置，包括文字和数值的格式、坐标轴、网格线、绘图区底纹、图表区边线和图例等设置。 数据清单或数据列表是由行和列组成的数据记录的集合，每一列包含着相同类型的数据； 可按数据清单进行排序、筛选、分类汇总等关系操作。 行：记录 某个特定项的完整值 列：字段 构成记录的基本数据单元 字段名数据清单列标题 连续的数据区： 二维关系表 关系数据库 数据清单就是一张有列标题的特殊工作表，可以在工作表中直接建立、编辑。 数据较多时，可以使用“记录单”向数据清单中输入数据。 执行命令 使用此对话框可以追加、删除、查找记录 单击“条件”按钮，可以按条件查找记录 数据类型 升序 降序 文本 A,B,…Z Z,X, …A 数字 1,2,… 10,9,… 日期 Jan 1,… Dec 31, … 排序条件 单关键字的简单排序（快速排序） 多关键字的排序（轻重缓） 当仅仅按某列的数据排序时，可以将光标置于排序列，再按“升序”按钮 或降序按钮 单关键字的简单排序 选定数据清单的任一单元格 执行命令 在窗口中设置排序关键字及排序顺序 单击“选项”按钮可以选择文本的排序顺序 多关键字排序 筛选仅仅是将不满足条件的记录从视图中隐藏起来，并不删除记录； 在规模较大的数据清单中，要找出符合若干条件的记录