新计算机应用技术基础 应红霞 电子教案 第3章.pptVIP

第3章 文字处理系统Word 2003 Word 2003概述 文档的基本操作 文档的排版 表格的基本操作 图文混排 Word 2003概述 Word 2003的功能Word 2003的启动和退出 Word 2003是Office 2003的核心组件，能够创建多种类型的文档文件、如书信、文章、计划、备忘录等。使用它不但可以在文档中加入图片、图形、表格等，还可以对文档内容进行修饰和美化，同时还具有自动排版、自动更正、自动 套用格式、自动创建样式和自动编写摘要等功能。 Word 2003概述 Word 2003的功能Word 2003的启动和退出 启动Word 2003 方法1: 执行【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office 2003】命令 方法2: 在桌面上找到Microsoft Office Word 2003的快捷方式图标，双击 方法3: 双击一个已创建好的Microsoft Office Word 2003文档 Word 2003概述 退出Word 2003 方法1: 单击【文件】菜单，在弹出的下拉菜单选择【退出】。 方法2: 按键盘Alt+F4键 方法3: 单击窗口中的标题栏的【关闭】按钮 Word 2003概述 文档的基本操作 文档的建立 文档的输入 文档的保存 文档的打开与关闭 文档的编辑 文档显示 文档的建立 建立空白文档 单击【常用】工具栏上的【新建】按钮。 按Ctrl+N快捷键。 执行【文件】→【新建】命令，在任务窗格中选择【空白文档】。 使用标准模板建立新文档 执行【文件】→【新建】命令。 在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】，打开【模板】 在“新建”区域下，单击【模板】按钮。 双击要用的模板或向导，生成新模板，也可以单击要用的模板再单击【确定】或按回车键。 根据需要修改的模板的内容或格式。 重新命名并保存模板。 使用标准模板建立新文档 连接Internet 选择下列操作之一： 执行【帮助】→【Microsoft Office Online】命令。 单击【新建文档】任务窗格的【Office Online模板】。 在Office Online主页中单击【模板】，下载需要的模板 文档的输入 文本录入 文档编辑区插入点处的“｜”状光标指示当前文本输入的位置，当输入文字时，文字就显示在插入点处，即闪烁光标所在的位置上。 系统日期和时间的插入 执行【插入】→【日期与时间】命令，在弹出 【日期和时间】对话框选择“可用格式”、“语言(国家/地区”等选项，设置好后，单击【确定】按钮。 插入符号或特殊符号 执行【插入】→【符号】命令，在弹出 【符号】对话框 中,单击【符号】选项卡，在【子集】下位列表框中选择符号所在的子集，即可快速查找到所要的符号。单击选定的符号，单击【插入】按钮。 文档的保存 保存文件 执行【文件】→【保存】命令。如果是第一次保存文件，将弹出【另存为】对话框,在【保存位置】下拉列表框中，选择文件要保存的位置，在【文件名】输入框中输入文件的名字，单击【保存】按钮。 保存文件的副本 执行【文件】→【另存为】命令，在弹出【另存为】对话框中的【文件名】输入框中，键入文件的新名称，单击【保存】按钮。 文档的保存 将文件保存为另一种格式 执行【文件】→【另存为】命令，在弹出【另存为】对话框中的【文件名】输入框中，键入文件的新名称，在【保存类型】下拉列表中保存文件为的文件格式，单击【保存】。 在工作时自动保存文件 执行【工具】→【选项】，在弹出【选项】对话框单击【保存】选项卡。 选中【自动保存时间间隔】复选框。 在【分钟】框中，输入保存文件的时间间隔。 文档的保存 加速文件的保存 执行【工具】→【选项】命令，在弹出【选项】对话框单击【保存】选项卡。 若要只保存文件的更改，请选中“允许快速保存”复选框选项。 若要保存完整的文件，清除选中“允许快速保存”复选框选项，然后进行最后 文档的打开与关闭 文档的打开 用【文件】菜单方式打开文档 以副本方式打开文档 以只读方式打开文件 文档的关闭 文档的编辑 文本的插入与删除 插入文本时，首选将光标定位在要插入的文本处，输入要插入的文本内容，需注意的是文档的编辑状态为非改写状态。 删除文本时，首先将光标定位在要删除的文本处，按Delete键删除光标后面的字符，按Backspace键删除光标前面的字符。也可以将需要删除的文本全部选定后，按Delete键删除全部选定的文本。 文档的编辑 文本的选定 用鼠标选定文字 任何数量的文本：拖过这些文本。