公文写作培训—公文写作培训课程讲义..pptVIP

1 宁波大学科学技术学院 关于定期召开家长座谈会的决定 （本决定由一九九九年十月二十一日院长办公会议通过） 题注：在标题下用圆括号注明法令、规定等通过或批准的时间、程序，或者生效时间。 标题：“红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。” 遵循行文规则 1.行文关系 公文是机关、团体、企事业单位内部管理或外部交流的主要载体，发文不但“应当确有必要”，而且应有一定的秩序，要按照机关的隶属关系、职权范围来确定，从而构成了不同的行文关系。 对本机关下属单位的行文，即自上而下的发文。 具有隶属关系的下级机关对上级领导机关的行文，如请示、报告等。 平行机关或隶属的机关之间的行文，不分系统、级别、地区。 上行文 下行文 平行文 2.行文规则 （1）行文应当确有必要，注重效用。 （2）根据隶属关系行文。 （3）根据职权范围行文。 3.行文注意事项 （1）不要多头主送和忽视抄送。 （2）一般应一文一事。 （3）同级机关可联合行文。 （4）注意特殊行文。 二、公文写作过程 一、公文写作的基本原则 旨戒杂 气戒破 局戒乱 语戒繁 字戒僻 详略戒失宜 表述戒失实 注重体式的规范性 二、公文写作的要求 1.正文的结构 （1）三层式 （2）二层式 （3）篇段合一