河北省土地整治项目档案资料收集、管理20141107.pptVIP

档案资料收集、管理基本要求（8方面） 一、项目资料收集、整理与归档的重要性 二、当前档案资料管理主要存在的问题 三、项目档案的归档 四、项目档案归档原则 五、项目档案归档文件 六、归档质量要求 七、资料组卷及编码要求 八、项目档案资料目录 档案资料收集、管理整理基本要求 （一）项目资料收集、整理与归档的重要性和重要意义（6） 项目资料是项目全过程的真实写照，也是将来接受各级部门检查、审计和处理经济纠纷的重要凭证； 项目资料是工程质量控制的重要依据，对工程质量审查及工程质量事故的追查起查考作用； 项目资料对工程建设的审计及惩治腐败起查考作用； 土地整治项目信息档案是土地整治项目验收及后评价必不可少的材料； 项目信息档案资料是项目管理的数字化、信息化的基础 对其他工程起借鉴参考作用。 档案资料收集、管理整理基本要求 （二）当前档案资料管理主要存在的问题 （5） 1、部分文件原件不齐全 2、部分档案资料填写存在误差 3、原始签证资料格式不规范 4、时间上，竣工资料移交不及时 5、管理上，档案管理混乱，无专人负责 档案资料收集、管理整理基本要求 （三）项目档案的归档 项目档案是指从项目前期工作、实施管理、竣工验收到交付使用及后期管护各阶段所形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，所以必须建立项目档案管理制度。 项目建设过程中，项目承担单位、设计单位、施工单位、监理单位等应在各自得职责范围内负责项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作，属于项目单位归档范围的档案资料，有关单位应按时、保质、保量移交项目单位，项目单位应对移交档案资料的单位技术负责人履行审核签字手续。 项目资料可以按文书类、技术类、财务类和其它类进行分类；也可以按立项阶段、实施准备阶段、施工阶段、验收准备阶段、验收阶段和后续利用管护阶段等分类。项目档案资料登记应按性质和时序分别进行。 项目档案归档时间，可分阶段在单位工程或单项工程完工后进行收集、整理，项目竣工验收后，一个月内应完成档案的归档工作。 档案资料收集、管理整理基本要求 （四）项目档案归档原则 1、档案资料应“便于检索”。 2、档案资料应分门别类归档。 3、卷内文件材料排列有序以保持文件之间的有机联系。 4、案卷标题简明扼要能充分说明卷内文件的主要内容。 5、卷内页号、目录和案卷封皮各项内容填写清楚、正确、完整；卷内文件无金属物，破损的文件必须立即修复。 6、案卷装订牢固、美观；档案分类、组卷科学便于保存和利用。 档案资料收集、管理整理基本要求 （五）项目档案归档文件 《根据《土地整治项目验收规程》（GB/T1013-2013）、《河北省土地整治项目管理办法》对与项目建设有关的重要活动、记载项目建设主要过程的文件和具有保存价值的各种载体均属于归档范围。主要包括： 1、项目立项、设计审批资料 可行性研究报告及立项批准文件、设计报告和预算（含图册）及批准文件，设计变更资料、设计工作报告。 2、招投标资料 招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。 3、实施管理资料 项目实施方案、领导机构成立文件、管理制度、会议纪要、项目建设大事记、竣工报告。 4、合同资料 土地清查、勘测、设计、监理、施工、招标代理等合同文件；拆迁补偿协议、管护协议等；有关单位资质材料。 5、监理资料 监理规划、细则；月报、日记；质量、进度、投资控制资料；监理工作报告。 6、施工管理资料 施工组织设计、施工月报及日记、质量事故记录、单元工程质量检测与评定资料、施工质量检测资料、工程计量原始记录、竣工图纸、施工管理工作报告 7、权属管理资料 权属调整方案公告、方案、协议以及权属管理工作报告、土地权属界线图、地籍图。 8、财务档案 竣工决算资料、审计资料 9、验收资料 工程复核报告、历次验收成果资料、竣工图 10、影像资料 照片、录像 11、其他资料 工程管护资料、稽查及核查资料、电子文档 档案资料收集、管理整理基本要求 档案资料收集、管理整理基本要求 （六）归档质量要求 1、归档的项目文件应为原件。 2、归档文件材料的内容、形式及其深度必须符合国家及省有关项目设计及预算、制图、招投标、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、归案文件的内容必须真实、完整、准确、清晰、系统。 4、归档文件应文字清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。 5、归档文件应采用能够长期保存，耐久性强不易褪色的书写材料书写、绘制，图纸为计算机出图。 6、竣工图，必须在施工图上加盖并签署竣工图章。 7、归档的声像资料均应标注事由、时间、地点、人物、作者等内容。 档案资料收集、管理整理基本要求 （七）资料组卷及编码要求 档案文件组卷应遵循下述要求： （一) 组卷方法 卷盒内