应用文写作 作者 王英杰 第三章 事 务 文 书.pptVIP

第三章 事 务 文 书 第三节 总 结 第五节 简 报 * * 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 第一节 事务文书概述 第二节 计 划 第四节 调 查 报 告 * 一、事务文书的概念 事务文书是指国家党政机关、社会团体、企事业单位及个人用来处理日常事务，交流信息，总结经验教训，研究问题，指导日常工作的实用性文书。事务文书在日常生活和工作中是使用最广泛的文书之一。 二、事务文书的种类 根据工作或学习过程划分，可将事务文书分为计划、总结、调查报告、简报、会议记录、工作研究、讲话稿、述职报告、大事记等。本章主要介绍计划、总结、调查报告和简报。 三、事务文书的特点 1．真实性 事务文书的内容应当信息准确、材料真实、情况属实，揭示出工作或学习过程中合乎规律的典型经验，从不同的观点中概括出普遍原则，陈述一定要从客观事实出发，实事求是。 2．指导性 事务文书是用来处理日常事务的应用文体，是对现实情况或工作中遇到的实际问题的总结和研究，目的是针对实际问题提出解决问题的措施和方法，推动和指导工作顺利进行。因此，它对实际生活、工作和学习具有重要的指导意义。 3．灵活性 事务文书的形式非常灵活，只是结构上有一定的格式要求；语言运用上，可以在真实反映客观实际的前提下，适度追求语言表达的艺术效果；在表达方式上，可以多样化，常常综合使用叙述、议论和说明等方法。 4．广泛性 事务文书在实际工作和学习中应用广泛，如党政机关、社会团体、企事业单位、个人等都可以使用。 四、事务文书的作用 1．宣传党的方针政策，教育群众 事务文书在指导工作的同时，也承担着宣传党和国家的各项方针、政策，以达到教育广大公民的作用。例如，简报除了交流信息外，也起着宣传党的政策、教育大众的作用。 2．指导工作，沟通信息 党政机关、社会团体、企事业单位通过事务文书公布消息、沟通情况、交流信息，总结实际工作中遇到的经验和教训，这些都对工作顺利进行起着重要的指导作用。例如，计划是对未来某一时间段的工作目标、任务、步骤的指导；调查报告是把下级单位或基层的情况反映给上级单位，以利于上级单位指导工作；总结是通过总结经验教训，并分析原因，以避免以后的工作中犯类似错误。 3．对行为有规范和约束作用 事务文书通过告诉人们应该做什么、不应该做什么、应该如何做，起到规范行为和约束行为的作用。例如，总结类文书通过指出优点，揭示不足，间接起到规范行为的作用。 一、计划概述 1．计划的概念 计划是指单位、部门或个人对未来某一时间段内将要完成的工作事先作出具体的打算和合理安排。例如，提出要完成哪些任务或目标，有哪些具体要求，制定出实施这些任务的具体方法和措施等。人们无论做任何事情，都要事先作好打算。通俗而言，事先所作的“打算”就是计划。 2．计划的种类 计划的种类很多，可以按不同的角度去分类。例如，按内容分类，有学习计划、工作计划、生产计划、科研计划等；按性质分类，有综合性计划、专题性计划等；按时间分类，有长远计划、近期计划、年度计划、季度计划、月计划、周计划等；按范围分类，有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等；按形式分类，有表格式计划及条文式计划等。 3．计划的特点 （1）目的性。（2）预见性。（3）可行性。（4）约束性。 4．计划的作用 古人云：“凡事预则立，不预则废。”意思是说，日常生活中，不论任何部门、单位及个人，做任何事情，都要预先作出计划，否则就难以成功。计划在我们日常生活中发挥着非常重要的作用。有了计划，我们做任何事情就会胸有成竹，有了明确的奋斗目标，工作才会有方向、有程序和有动力；才能增强自觉性，避免盲目性，并调动积极性；才能充分合理地安排人力、物力、财力，并取得事半功倍的效果；才能及早地预见困难，及早防范，并避免一些可能出现的失误。同时，有了计划，也便于我们监督、检查和总结，进而不断地提高和改进工作。 二、计划的写作要求与范文 一般来说，一份完整的计划由标题、正文、落款三部分组成。 1．标题 计划的标题一般有完整式标题和省略式标题两种写法。 （1）完整式标题。它由制定计划的单位、计划时限、计划内容、计划名称四要素组成，如《×××钢铁公司2010年销售计划》。 （2）省略式标题。它是根据实际需要省略了某些标题要素。例如，省略时限时，可写成《×××钢铁公司销售计划》；省略单位时，可写成《2010年销售计划》；省略单位和时限时，可写成《销售计划》。凡省略单位名称的标题必须在正文后署名。 如果一份计划还未成熟或是需要继续讨论、修改及正在上级主管部门审定中，则需要在标题后面或下面用圆括弧加注“草案”、“讨论稿”、“初稿”等字样。 2．正文 一份完整的计划包括前言、主体和结