应用文写作 作者 王英杰 第一章 应用文写作概述.pptVIP

第一章 应用文写作概述 第一节 应用文概述 第二节 应用文的写作要求 * * 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： * 一、应用文的概念 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人，在工作、学习和日常生活中处理各种事务、沟通信息所使用的具有实用价值和某种惯用格式的文体。 应用文与我们的工作和生活有着密切的关系，涉及我们工作和生活的各个方面。例如，阅读报纸、网络新闻、各种资讯等；查阅政府的各种法律、法规、通知、公告等，了解工作单位的计划、总结、行政文书、规划报告等事务文书，掌握必备的个人之间的商务交流和信息沟通的应用文（如申请书、邀请信、感谢信、慰问信、求职信、个人简历、个人总结等）写作技巧等，都需要认真学习基本的应用文写作知识。随着社会经济的不断发展、社会文明的不断提高、信息交流的不断加强，以及社会公共关系的和谐发展，应用文的使用会越来越多，而且也更加规范化。 二、应用文的种类 应用文主要包括公文（公务文书）、事务文书、规章制度文书（规章文书）、经济文书、法律文书、生活文书、传播文书、礼仪文书和科技文书9类。每一大类中又包括若干小类和若干文种。 1．公文（公务文书） 公文是公务文书的简称 3．规章制度文书（规章文书） 规章制度文书一般是指社会各级组织或政府机构针对某一方面的行政管理或纪律约束，在职权范围内发布的要求人们遵守的规范性文书，如条例、规定、规程、制度、守则、章程、公约等。 4．经济文书 经济文书是指行政机关、社会团体、企事业单位及个人在从事经济活动中所使用的应用文。经济文书具有很强的实用性和规范性，如市场调查、市场分析报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、项目审计报告、经济活动分析报告、纳税检查报告、质量检查报告、经济合同、协议书、经济广告、商品说明书等。 5．法律文书 法律文书是指在法律领域和实施法律过程中制作和使用的具有法律效力或法律意义的文书、文件、公文的总称。法律文书包括规范性法律文书和非规范性法律文书。 6．生活文书（职业文书） 生活文书是人在社会生活中反映客观事物、传递信息、思想表达的书面语言。感谢信 7．传播文书 传播文书是为了配合一定时期的政治经济形势、中心工作或某一方面的活动，通过报道某人、某事、某物而对公众进行宣传、教育和鼓励的应用文，如消息、通讯等。 8．礼仪文书 礼仪文书是指在人际交往过程中用于交流思想、抒发感情、增进友情等反映一定礼节和仪式的应用文，如欢迎词、开幕词、贺信等。 9．科技文书 科技文书是人们在从事学术活动时，为总结科技活动的研究成果，传播科技信息和进行科技管理所撰写的具有一定学术价值的应用文，如科技报告、毕业设计、毕业论文等。 三、应用文的特点 1．功能的实用性 功能的实用性是应用文的主要特点之一，它体现了应用文与人们日常工作和生活的密切相关性。实用性既是应用文的基本特点，也是应用文写作的根本目的。因为任何一种应用文都是为了规范办事程序，提高办事效率，并立足现实生活中需要解决的各类问题而制定的。 2．内容的真实性 内容的真实性是应用文的特点之二，也是应用文与其他文学作品的重要区别之一。文学作品可以虚构，其中的人物不等于现实生活中的真人，其故事情节也并非完全照搬生活，它们都源于生活而又高于生活，文学作品追求的真实性是艺术的真实。 3．格式的规范性 格式的规范性是应用文的特点之三。文学作品的创作讲究标新立异，反对格式雷同和程式化。而应用文由于是为了解决工作和生活中的实际问题，则要求按照一定的模式写作，在写作格式上讲究规范性、程式化。 4．时间的限定性 时间的限定性是应用文的特点之四。文学作品的创作通常没有严格的时间限定，既可以触景生情，又可以几句话写上两三年。而应用文则不同，它的主要目的是办事，解决工作和生活中的实际问题和需要，所要求的事项需要在一定的时限内完成。 5．语言的准确性、简明性和平实性 准确性体现在应用文写作时，应使用严格的合乎语法规范的、恰当的书面语言，表达出应用文的目的和需要。 简明性体现在应用文写作时，语言要简单明了、言简意赅，能用一句话说明清楚的，尽量不用两句话说明。 四、应用文的作用 应用文不仅规范了企事业单位的工作程序和信息交流，而且还是人们在社会交往和思想沟通方面的主要工具之一，在人们的日常工作、生活及经济活动中发挥着非常重要的作用。应用文的作用具体表现在以下几个方面： 1．应用文的规范与指导作用 应用文是国家进行管理的一种重要工具。党和政府的各项方针政策主要是靠行政公文及行政法规等应用文形式公布实施的。它们一经颁布就具有了法律作用，对一定范围内的人员具有约束作用。即使是事务文书，如计划、总结、简报、调查报告等，也都有很强的规范指导作用，使企事业的各个部门