应用文写作 作者 周冠生 第七章日常应用文书 电子教案1.pptVIP

第一节 日常应用文书概述 一、日常事务文书的含义 日常事务文书是一个内涵十分广泛的概念，一般是指人们在处理日常事务、进行礼仪社交所使用的各种文书。 二、日常事务文书的作用 相对行政公文而言，日常应用文书是实用性、事务性、规范性较强的一种文书。尽管不属于正式公文，但它比正式公文使用的范围广、频率高，且更灵活、方便。 第一节 日常应用文书概述 三、日常应用文书的写作特点 日常应用文书种类繁多，形式多样，但也有一些共同特点。 1. 相对严格、固定的格式 日常应用文书使用范围广，在长期使用过程中逐渐形成了相对严格、固定的格式，体现了一定的规范性。 2. 相对固定的惯用语 日常应用文书由于篇幅限制或内容的特殊性，形成了一些相对固定的惯用语，一般情况下不能变更。 3. 特殊的语言要求 各类日常应用文书根据表达不同内容的需要，都有特殊的语言要求，如条据、告启类文书语言要求平直、朴实，言简意赅。 第一节 日常应用文书概述 四、日常应用文书主要有以下几类： 1. 条据类文书 条据类文书是人们在处理日常事务时写作的书面凭证，又分为凭证式和说明式两种。凭证式条据有借条、欠条收条、领条等；说明式条据有请假条、留言条、便条等。 2. 告启类文书 这种文书是为达到一定目的而把特定内容公诸于众写作的文书，包括启事、声明等。 3. 书信类文书 根据书信的适用对象和作用，书信可分为一般书信和专用书信。本教材主要介绍专用书信。专用书信是指用于公众事务联系的书信，包括贺信、慰问信、感谢信、公开信、求职信、应聘信、介绍信、证明信、申请书、倡议书等。 第一节 日常应用文书概述 五、写作要求 1. 中心明确。 行文的目的、提出的主张要明确，不能模棱两可，似是而非。这样可以使读者一目了然地把握文章的主题，也可以很好地提高办事效率，解决实际问题。 2. 语言简洁明了，平实朴素。 简洁明了是指用最少的文字，清楚无误地表达出唯一的思想内容；平实朴素就是用自然而不装饰的语言来表情达意，反映客观事实的本质。 3. 书写格式规范。 在长期的写作实践中，各类日常事务文书都形成了自己的固定格式，不能随意改动。 第一节 日常应用文书概述 一、名词解释 1.告启类文书 2. 条据类文书 二、填空 1. 条据包括 、 两种。 2. 告启类文书包括 、 等。 三、简答 日常应用文书有哪些主要特点？ 一、含义 条据是单位或个人在处理日常临时性事务或发生帐目往来时常用的一种书面凭证。它通过书面形式把临时要告诉别人的某件事写成简便的条子（便条），或在交接钱物时写成书面文字作为凭证（单据）。这种便条和单据合称为条据。 二、作用　 条据的作用体现在以下两方面： 1. 留作凭证和证明 2. 二是传递信息、陈述理由和说明要求。 三、特点 1. 内容明确客观。 条据的内容所反映的都是工作生活中严肃认真的事，因此必须客观确凿，不无中生有，不弄虚作假。 2. 语言简洁明了。 条据的语言表述不求精采华丽，以将内容表达客观明确为原则，所以简洁明了是条据的语言特色。 3. 书写严谨无误。 条据中会涉及事情的缘由、钱财名称和数量、立据时间等诸多要素，因此不能有丝毫的疏漏和差错。 四、种类 条据可分为两大类：一类是说明性的条据，如请假条、留言条等；一类是凭证性条据，如借条、收条等。 五、格式和写法 （一）说明性条据 一方向另一方说明事实、陈述请求或交待事情所写的简单便条，叫作说明性条据。 1.说明性条据的种类 说明性条据主要分为请假条、留言条两种。 因事或因病不能出勤，向学校、单位或组织请求给予假期的便条，是请假条。因故不能面谈而将有关事项简要地写下来告知对方的便条，是留言条。 2.说明性条据的写法 （1）请假条 请假条主要应写明以下几点：第一，写给谁，即对方称呼；第二，什么事，即是谁因为什么事请哪几天假；第三，落款，即写条人姓名和写条时间。 （2）留言条 留言条一般应写明以下几点：第一，写给谁，即对方称呼；第二，写清要交待的事情；第三，谁写的，什么时间写的。 实践指导 写说明性条据，要注意如下要求。 （1）请假条、留言条的称呼，要顶格写在首行，后加冒号，一般不带修饰语。正文第一行前面空两格。请假条可以写致敬语“此致”、“敬礼”，“此致”位置在正文后另起一行空两格，“敬礼”再另起一行顶格写。因病请假附有医生证明时，可在正文后另起一行说明。留言条不写致敬语。张贴室外某处的或者对方