计算机应用基础--李雪 第6章PowerPoint 2003电子演示文稿.pptVIP

第六章PowerPoint 2003电子演示文稿 6.1 PowerPoint 2003概述 6.1.1 PowerPoint 2003的启动和退出 启动：单击“开始”菜单中的PowerPoint 2003 图标项 。 退出：有两种方法可以选择：直接单击窗口的“关闭”按钮；或执行【文件】→【退出】命令。 6.1.2 PowerPoint 2003的界面组成 -窗口 “大纲视图”窗口 “幻灯片视图”窗口 “备注栏” “任务窗格” 6.1.2 PowerPoint 2003的界面组成 -视图 普通视图 普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和幻灯片备注窗格。 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 6.1.3 演示文稿的基本操作-新建演示文稿 空演示文稿 根据设计模板 利用“内容提示向导” 利用现有演示文稿创建新演示文稿 6.1.3演示文稿的基本操作-保存演示文稿 通过【文件】菜单的【保存】命令或【另存为】命令，或者单击常用工具栏中的【保存】按钮。 演示文稿保存后系统默认的扩展名是“.ppt”。 如果是第一次保存，将出现“另存为”对话框。 6.1.3演示文稿的基本操作-打开演示文稿 单击常用工具栏中的【打开】按钮，或【文件】使用菜单的【打开】命令，显示“打开”对话框。在“查找范围”框内打开演示文稿所在的文件夹，选中要打开的演示文稿后，单击【打开】按钮即可。 6.1.4 幻灯片的基本操作 一个演示文稿中包含有多张幻灯片，一般来说对演示文稿中幻灯片的操作管理是在普通视图或幻灯片浏览视图下进行的，其基本操作包括在演示文稿中添加、移动、复制以及删除幻灯片等。 6.1.4 幻灯片的基本操作-选择幻灯片 单选一张幻灯片 选中多张连续幻灯片 选中多张不连续幻灯片  单击所要插入新幻灯片的位置； 单击【插入】菜单中的【新幻灯片】命令，或者单击常用工具栏中的【新幻灯片】按钮，或单击鼠标右键，选择【新幻灯片】命令，既可插入一张新幻灯片 ； 选中一张幻灯片后单击【插入】菜单中的【幻灯片副本】命令 。 6.1.4 幻灯片的基本操作-复制、移动和删除幻灯片 复制、移动和删除幻灯片的操作可以通过菜单、工具栏和键盘命令。 复制移动幻灯片是通过剪贴板进行的 删除幻灯片具体操作步骤如下： （1）在“大纲”窗格或浏览视图中，选中要删除的幻灯片。 （2）选择【编辑】菜单下的【删除幻灯片】命令，或者按“Delete”键，删除幻灯片。 6.1.4 幻灯片的基本操作-放映幻灯片 启动幻灯片放映的操作方法 幻灯片方式时的幻灯片切换 结束幻灯片放映 例6-1的操作步骤 启动PowerPoint 2003； 打开“内容提示向导”对话框； 完成类型为“论文” 的演示文稿，并设置“演示文稿的标题”为“论文”； 删除和插入幻灯片； 保存演示文稿。 6.2 演示文稿内容的添加 例题6-2的操作要求 1．幻灯片中文字的输入； 2．占位符的格式设置； 3．幻灯片中图形的绘制； 4．在幻灯片中插入组织结构图； 5．在幻灯片中插入表格； 6．在幻灯片中插入图表。 6.2.1 输入幻灯片文本及格式设置-占位符 在使用自动版式创建的幻灯片中，PowerPoint 2003为用户预留了一些虚线方框即占位符，它表示在此有确定的内容等待用户添加。 单击占位符就可以向幻灯片中添加文字。 也可以使用文本框添加文本。 6.2.1 输入幻灯片文本及格式设置-文本添加 单击【插入】菜单下【文本框】命令，选择使用【水平】或【垂直】文本框； 拖动鼠标在幻灯片中“画”出一个文本框，然后在文本框内输入文字； 注意：PowerPoint 2003中没有改写方式。 6.2.1 输入幻灯片文本及格式设置-设置占位符格式 无论占位符还是文本框均可以通过鼠标操作改变其位置或大小。 在【设置占位符格式】对话框中设置其格式。 占位符和文本框内文字的字体和段落格式与Word的设置基本相同。 例6-2操作步骤（1） 创建空演示文稿，采用默认设计模板； 输入标题框及副标题框内容，并分别设置字体属性； 改变标题框及副标题框位置； 插入一张新幻灯片，完成内容的输入； 设置项目符号的设置； 设置第二张幻灯片的字体、字形及字号。 6.2.2 在幻灯片中绘制图形-绘图方法 绘制命令集合在绘图工具栏下。 【插入】菜单，点击【图片】选项下的【自选图形】，出现“自选图形”工具栏 。 6.2.2 在幻灯片中绘制图形-图形编辑 选定图形对象后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，弹出对话框 ，在该对话框下可以设置图形的颜色和线条、位置及尺寸。 在PowerPoint 2003中也可以剪切、复制和粘贴自选图形。 6.2.2 在