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第二节 固定资产系统业务处理---初始化 1、初始设置 1.1 业务控制参数设置 建账向导 建账选项 1.2基础设置 1.3输入期初卡片 第二节 固定资产系统业务处理---初始化 1.2基础设置 （1）设置资产类别（必须做，相当于会计科目） 固定资产的种类繁多，规格不一，要强化固定资产管理，及时准确做好固定资产核算，必须科学合理设置固定资产的分类，为核算和统计管理提供依据。 可以对已有资产类别进行修改 使用过的类别的计提属性不能修改 使用过的类别的卡片样式修改后会影响已录入系统改类别的卡片的样式，因此建议非特殊情况不要修改。 资产类别编码不能重复，同上一级的类别名称不能相同 第二节 固定资产系统业务处理---初始化 1.2基础设置 （2）设置增减方式 已使用（卡片已选用过）的方式不能删除；非明细级方式不能删除 系统默认的增减方式中“盘盈、盘亏、损毁”不能修改和删除 (3)设置部门对应折旧科目 对应折旧科目是指计提折旧时所对应的成本或费用科目。资产计提折旧后必须把折旧归入成本或费用，根据不同使用者的具体情况，有案部门归档的，也有按类别归档的。当按部门归档折旧费时，一般情况下，某一部门的固定资产的折旧费用将归入到一个比较固定的科目，在此对每个部门指定一个折旧科目，录入卡片时，该科目自动缺省，不必一一输入。 第二节 固定资产系统业务处理---初始化 1.2基础设置 (4)设置增减方式对应折旧科目 增减方式的对应入账科目是指增加或减少固定资产时所对应的科目 在生成凭证时使用 (5)使用状况设置 系统预置的第一级使用状况：使用中、未使用、不需用，不能增加、删除和修改。 修改某一使用状况名称后，卡片中该使用状况变为修改后的名称。 第二节 固定资产系统业务处理---初始化 1.2基础设置 (6)设置折旧方法 是系统自动计算折旧的基础。 系统提供了常用的五种折旧方法，只能选用，不能删除和修改。 系统还提供了折旧的自定义功能，该方法中公式所使用的项目只能使用系统提供的项目。 第二节 固定资产系统业务处理---初始化 1.2基础设置 (7)设置卡片项目和卡片样式 卡片项目是固定资产卡片上要显示的用来记录资产资料的栏目，如原值、资产名称、使用年限、折旧方法等是卡片最基本的项目。固定资产系统提供了一些常用卡片必需的项目，称为系统项目，这些项目不一定满足企业对固定资产特殊管理的需要，可通过卡片项目定义来定义所需要的项目，定义的项目称为自定义项目。 卡片样式指卡片的整个外观，包括其格式（是否有表格线、对齐形式、字体大小、字形等）、所包含的项目和项目的位置。 第二节 固定资产系统业务处理---初始化 1.2基础设置 (7)设置卡片项目和卡片样式 卡片项目 所以系统项目可以修改名称，卡片上该项目名称也改变，但该项目代表的意义不改变 系统项目不允许删除 卡片中正使用的自定义项目的删除将造成数据的丢失 卡片样式 可以修改默认的样式，也可以定义新的卡片样式。 第二节 固定资产系统业务处理---初始化 1.3输入期初卡片 ①原始卡片是固定资产核算和管理的基础、依据，固定资产卡片所记录的固定资产的开始使用日期的月份必须大于其录入系统的月份。 ②原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账前，任何时候都可以录入原始卡片。 第二节 固定资产系统业务处理---日常业务 2.1卡片 2.1.1 卡片项目 2.1.2 卡片样式 2.1.3 卡片管理 2.1.4 资产增加 2.1.5 资产减少 2.2资产变动 第二节 固定资产系统业务处理---日常业务 2.1卡片 2.1.3 卡片管理 本月录入的卡片可以修改、删除卡片，但是下月无法修改、删除了，可通过卡片变动来修改。 2.1.4 资产增加（是指购进或通过其他方式增加企业资产。） ①需要输入一张新的固定资产卡片。 ②新卡片第一个月不计提折旧，累计折旧为空或0. ③原值录入的一定要是卡片录入月月初的价值，否则将会出现计算错误。 第二节 固定资产系统业务处理---日常业务 2.1卡片 2.1.4 资产增加（是指购进或通过其他方式增加企业资产。） ④如果录入的累计折旧、累计工作量不是零，说明是旧资产，该累计折旧或累计工作量是在进入本企业前的值。 ⑤已计提月份必须严格按照该资产在其他单位已经计提或估计已计提的月份数，不包括使用期间停用等不计提折旧的月份，否则不能正确计算折旧。 第二节 固定资产系统业务处理---日常业务 2.1卡片 2.1.5 资产减少 ①只有在账套开始计提折旧后方可使用。否则只能通过删除固定资产卡片来完成。 ②系统提供了固定资产减少的恢复纠错的功能，当月减少的资产可以通过本功能恢复使用。 ③通过资产减少的资产只有在减少的当月