Access_2003数据库案例教程 作者 姚茂群 项目七宏操作.pptVIP

宏操作 项目七 宏操作 宏的创建及运行方法 使用宏创建系统登陆窗体 为宏操作设置条件 创建宏组和宏系统菜单 设置系统启动选项 任务一 宏的概念和基本操作 宏是一种用来自动完成特定任务的操作或操作集，是使Access的众多对象成为一个整体，以一个应用程序的面貌展示给用户的代码类型的一种对象。 在宏中包含一个或多个操作，其中每个操作都能执行特定的功能，例如打开某个窗体或打印某个报表。 任务实施一　 宏的创建及运行 1、 创建宏 创建一个名为“浏览商品名称表”的宏，运行该宏时，以只读方式打开“商品名称”表。 〖提示〗创建宏的操作时在设计视图中完成的，创建宏的操作包括确定宏名、设置宏条件、选择宏操作和设置宏参数等。 任务实施一　 宏的创建及运行 2、编辑宏 在创建一个宏之后，往往还需要对它进行修改。例如，添加新的操作或重新设置操作参数等。 〖提示〗修改宏也是在宏设计视图中进行的，MsgBox宏操作的功能是给出操作提示信息。 任务实施一　 宏的创建及运行 3、运行宏 运行宏时，系统将从宏的起始点开始，执行宏中所有操作直到结束。可以通过宏命令直接执行宏，也可以将执行宏作为对窗体、报表控件中发生的事情所做出的响应。例如，可以将某个宏附加到窗体中的命令按钮上，这样当用户在窗体中单击该按钮时就会自动执行相应的宏，还可以在创建执行的自定义命令菜单或工具栏按钮上，将某个宏指定在组合键中，或者在打开数据库时直接执行宏。 任务实施一　 宏的创建及运行 3、运行宏 3.1、直接运行宏 在“数据库”窗口中选择宏对象，双击相应的宏名即可运行宏。 通常情况下，直接执行宏只是对宏进行测试。在确保宏的设计正确无误后，可以将宏附加到窗体或报表的控件中，以对事件做出响应，或者创建一个执行宏的自定义菜单。 任务实施一　 宏的创建及运行 3、运行宏 3.2、通过命令按钮来运行宏 除了直接运行宏外，还常常将宏与窗体或报表中的控件结合在一起运行，使宏成为某些基本操作中包含的操作，使得操作更为集成，能够实现更多的功能。 通过窗体、报表中的命令按钮来运行宏，只需要在窗体或报表的设计视图中，打开相应控件的“属性”对话框，选择“事件”选项卡，在相应的事件属性上单击，从弹出的下拉列表中选择相应的宏即可。当该事件发生时，系统将自动运行该宏。 任务实施一　 宏的创建及运行 3、运行宏 3.3、宏之间的调用 使用宏操作中的“RunMacro”命令，可以在一个宏中调用另一个宏。 〖提示〗宏之间的调用可通过“RunMacro”命令来实现。 任务实施一　 宏的创建及运行 3、运行宏 3.4、自动运行宏 在Access2003中，如果要在每次打开数据库时直接显示一个主画面，然后根据主画面的提示进行操作，这就需要创建一个自动运行的名为“Autoexec”的宏。在以后每次系统启动时，都会自动扫描宏对象中是否有该名称的宏，如果有则自动运行。 任务实施二　使用宏调用系统登陆窗体 在任何一个数据库应用系统中，安全管理是系统必须实现的一个重要功能，通常设计一个登陆窗体来限制非法用户。登陆窗体是启动数据库后的第一个界面，用户只有正确输入密码才能进入数据库应用系统。 1、创建登陆窗体 本任务将创建一个如图7-12所示的登陆窗体，要求用户输入密码。登陆验证宏的功能是对输入的密码进行检验，若密码输入正确，打开仙人掌之家花店管理系统。退出系统宏的功能是退出Access系统。 在文本框的“输入掩码”属性用来设置用户在输入密码时显示为一串星号（*），旁人无法看到。可以单击“输入掩码”属性框右侧的“选项”按钮，弹出7-12.1所示“输入掩码向导”对话框,在该对话框中选择“密码”项，然后单击“完成”按钮即可。 2、创建退出系统宏 在仙人掌之家花店数据库中，启动宏设计视图，单击常用工具栏上的“宏名”按钮，按图7-13所示定义宏操作，退出时以“退出系统宏”作为宏名保存即可。 图7-13 3、创建密码验证宏 启动宏设计视图，单击窗口工具栏中的新建 按钮，打开宏设计视图，再单击常用工具栏上的条件 按钮，增加一个“条件”列。密码验证宏的设计视图如图7-14所示。 创建好 密码验证宏后，以“密码验证宏”作为宏对象的名称保存即可。 4、通过命令按钮运行宏 打开登陆窗体的设计视图，双击 “登录”按钮按钮，打开该对象的“属性”窗口，切换到“事件”选