Access_2010数据库原理及应用实验指导 作者 聂玉峰 张星云 高兴 第8章 宏的创建与使用.pptVIP

一. 宏的结构 二. 宏选项卡和宏设计器 二. 宏选项卡和宏设计器 一. 创建独立宏 一. 创建独立宏 如何理解宏组? 宏组相当于一个分类的文件管理器 可减少宏对象列表数量 宏组中的多个宏一般不能自动连续运行 那么,如何执行宏组中的单个宏呢? 一. 创建独立宏 二. 创建嵌入式宏 三. 编辑宏 在设计完宏之后，需要对已设计的宏进行编辑 添加新操作 向宏中添加一些操作 移动宏操作 根据需要改变宏操作的执行顺序 注意：在移动宏操作过程中，Access将移动该宏操作的所有 条件和操作参数 宏的复制 复制可以是对整个宏或其中某个操作 宏的删除 删除某个宏或其中的某个操作 2.运行宏组中的子宏 使用直接运行宏中的方法③可以指定要运行宏组中的哪个宏。 问题： 如果直接运行宏组能运行组中所有的宏吗?默认运行哪个? 宏组中的宏可表示成： [宏组].[宏名] 3.在另一个宏中运行宏 即创建一个含有操作命令RunMacro的宏 例如：创建一个宏，宏名为从其他宏运行宏 操作:RunMacro 宏名称:学生信息宏组.成绩查询 问：该宏(从其他宏运行宏)的执行结果是什么? 将宏与窗体、报表、控件宏结合在一起运行,使宏成为其中的一个基本操作。 (先了解事件、事件过程) 例如：创建一个用户登录窗体，使用条件宏检验用户输入的密码，如果正确则打开学生信息窗体，如果不正确则提示密码错误。 思路：设计一个包含输入密码的登录窗体，按钮事件过程为一个定制好的条件宏，当密码正确时，对应的操作是打开学生基本信息窗体，否则报错。因此，条件宏包含两个带条件的操作命令： OpenForm MessageBox 创建登录窗体:Form1 其中,文本框的输入掩码为密码，确定按钮的事件过程选择为下面要创建的宏：密码检验 创建宏:密码检验 条件 操作 If [Forms]![Form1]![Text0]=“cy2013” Then OpenForm Else MessageBox 如果在用户登录窗体输入的密码不是cy2013 , 单击确定后的运行界面分别如下: 5. 在VBA中运行宏 在VBA编程中使用DoCmd对象的RunMacro方法运行宏 例如：要运行打开窗体宏，使用如下代码: DoCmd.RunMacro “打开窗体” 6. 打开数据库时自动运行宏 要求使用一个名为AutoExec的特殊宏 对于嵌入在窗体、报表或控件中的宏，主要通过以下两种方法运行： ① 当宏处于设计视图时，单击设计选项卡中的运行按钮 来运行该宏。 ② 以响应窗体、报表或控件中发生的事件形式运行宏，这种方式其实就是嵌入式宏的工作方式。在窗体或报表中发生设定的事件时，如果条件满足，就会触发执行相应的宏。 第8章　宏的创建与使用 教学目标 掌握宏,宏组和条件宏的基本概念 1 掌握宏,宏组和条件宏的创建、编辑方法 2 掌握宏的运行和调试方法 3 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 8.1 宏概述 宏是由一个或多个操作命令组成的集合，其中每个操作实现特定的功能。 操作：如OpenTable，Access提供了60多种宏操作 参数：向操作提供具体信息 注释：对宏的整体或宏的一部分进行说明 组：将宏的若干操作根据其操作目的的相关性进行分组 条件：在执行宏操作之前必须满足的某些标准或限制 工具组：包括运行、调试宏、将宏变成Visual Basic代码三个按钮。 折叠/展开组：提供浏览宏代码的几种方式：展开操作、折叠操作、全部展开和全部折叠。 显示/隐藏组：对操作目录进行隐藏和显示。 1．宏工具/设计选项卡 2．宏设计器和操作目录 添加宏操作命令的方式： 直接在组合框中输入宏操作命令 单击组合框的下拉箭头，在打开的列表中选择宏操作命令 从“操作目录”窗格中把某个宏操作拖曵到组合框中 注意：宏只有设计视图一种方式，在设计视图下可以创建、修改、执行宏。 8.2 创建宏与编辑宏 1．创建操作序列宏