ACCESS数据库案例教程 作者 刘丽 课件 第9章 系统开发.pptVIP

第9章 应用系统设计开发 机械工业出版社 第9章 应用系统设计开发 学习Access的目的不仅仅是为了使用，更为重要的是要学会如何进行应用系统的开发。这也是学习和使用Access数据库管理系统软件的最终目标，也是对本书学习过程的一个全面的综合运用和训练。本章以前面各章讲到的“学生成绩管理系统”数据库为实例，前后呼应，贯穿一线，介绍如何设计一个Access数据库应用系统。同时，介绍数据库应用系统开发的一般过程，实现学习本书的预期目标。 9.1 数据库应用系统设计流程 数据库应用系统的开发设计过程一般采用生命周期理论。生命周期理论是应用系统从提出需求、形成概念开始，经过分析论证、系统开发、使用维护，直到淘汰或被新的应用系统所取代的一个全过程。其设计过程可以分为6个阶段：需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计、数据库实施和运行、数据库的使用和维护。 结合Access自身的特点，使用Access开发一个数据库应用系统，其系统设计步骤如下： 首先用户提出要求； 初步调查，了解情况，进行可行性分析； 设计数据库，建立系统功能模块结构图； 设计数据输入界面，如窗体、数据访问页等； 设计数据输出界面，如报表、查询界面等； 设计宏操作及VBA程序代码； 设计系统菜单； 系统测试和系统功能改进； 打包，制作安装程序和使用说明书； 系统最后测试修正； 交付用户，发布完成。 通常开发一个数据库应用系统是由用户提出的，开发人员到用户处进行初步调查，了解情况，拟订初步方案，在征得用户的同意后，开始系统的分析与设计。现在就以“学生成绩管理系统”数据库系统为例，说明如何用Access完整地开发一个数据库应用系统。 9.2 需求分析及主要功能模块 学生成绩管理信息是学校的一项重要数据资源，因而学生成绩管理必然成为学校的一项常规性的重要工作，是学校管理工作中不可缺少的一部分，为了适应教育改革和推进素质教育发展的需要，学生成绩管理从以前的手工管理逐渐被规范化的管理信息系统所代替是必然的趋势。学生成绩管理应用系统功能模块图，如图9-1所示。在数据库应用系统开发的实施阶段，一般采用“自顶向下”的设计思路和步骤来开发系统，这样，以功能模块为单位将整个数据库程序组成一个有层次的树形结构。该系统共有三层，我们只做出了学生信息管理的下层菜单，其他的如教师信息管理、选课信息管理、学生成绩管理等的下层菜单省略。 1．教师信息管理功能 完成对教师档案的管理，包括教师基本资料和授课信息的录入、查询、统计、预览报表等功能。 2．学生信息管理功能 完成对学生档案的管理，包括学生基本资料的录入、修改、查询、统计、预览报表等功能。 3．选课信息管理功能 完成选课信息管理，包括学生选课信息和课程信息的录入、查询、浏览、统计、预览报表等功能。 4．学生成绩管理功能 完成学生成绩的管理，包括成绩的录入、查询、浏览、统计、预览报表等功能。 5．系统维护 完成系统维护，包括用户密码更改、数据备份等。 9.3 设计数据库 在进行数据库应用系统开发时，一定要设计好数据库，设计好数据库中应有的数据表和数据表之间的关系、数据表的结构，然后再设计由数据表生成的查询，设计窗体和报表，以及使用宏和VBA对成绩管理系统的开发。 数据库应用系统的数据量越大，数据的来源越复杂，数据库设计的好坏就越显得重要，它将影响着整个系统的设计过程。 9.3.1 设计数据库的过程 设计数据库要完成以下几个工作： 收集数据：就是将与数据库应用系统相关的数据汇集到一起。 分析数据：根据数据库应用系统的需求，分析确定数据的来源，删除重复数据，删除无关数据。 规范数据：按“数据规范化”原则，设计数据库应该使用多少个数据表，并合理定义每个数据表的结构以及数据类型。 建立关联：在数据库中，确定表之间的关系。 9.3.2 创建数据库 创建Access数据库，是创建数据库应用系统的第一步，第1章已经介绍了数据库的创建，这里就不再叙述建立数据库的方法和步骤了。 1．创建表 本例根据分析确定系统要设置如下表： 学生表，包括字段：学号、姓名、性别、出生日期、入校日期、团员否。学号为主键，为专业编号建立索引，通过该索引和专业基本表建立关联。 教师表，包括字段：教师编号、教师姓名、性别、职称、通讯地址、邮政编码、电话、电子信箱。教师编号为主索引。 课程表，包括字段：课程编号、课程名称、学时、学分、课程性质。课程编号为主索引。 选课成绩表，字段包括：学号、课程编号、开课时间、成绩。分别为学号、课程编号、开课时间、成绩建立索引，通过学号和学生表建立关联，通过课程编号和课程表建立关联，开课时间和成绩索引用于做统计计算。 教师任课表，包括字段：教师编号、课程编号。分别为教师编号和课程编号建立索引，通过教师编号和教师