计算机基础及办公自动化 作者 章五一 徐辉 主编 第四章演示文稿.pptVIP

? 方法与步骤 （1）在单元格A1至G1中输入等差序列： 1）在A1单元格中输入1，鼠标拖动选中单元格A1至G1，选中区域反白显示，选择菜单栏中的〖编辑〗/〖填充〗/〖序列〗，打开“序列”窗口，如图4-24所示。“类型”选择“等差序列”，步长值输入“2”，单击“确定”。 2）在A1单元格中输入1，在B1单元格中输入3，鼠标拖动选中A1至B1，选中区域反白显示，用鼠标拖动选中区域右下角的填充柄到G1，自动完成等差序列的输入。 （2）在单元格A3至G3中输入等比序列：在A3单元格中输入1，鼠标拖动选中单元格A3至G3，选中区域反白显示，选择菜单栏中的〖编辑〗/〖填充〗/〖序列〗，打开“序列”窗口。“类型”选择“等比序列”，步长值输入“2”，单击“确定”。 （3）在单元格A5至G5中输入日期：在A5单元格中输入2001年1月1日，鼠标拖动选中单元格A5至G5，选中区域反白显示，选择菜单栏中的〖编辑〗/〖填充〗/〖序列〗，打开“序列”窗口。“类型”选择“日期”，“日期单位”选择“月”，单击“确定”。 （4）在单元格A7中输入“星期一”，B7中输入“星期二”，用鼠标拖选A7至B7，选中区域反白显示，用鼠标拖动选中区域右下角的填充柄到G7，日期的自动输入完成。 图4-24 “序列”窗口 单元格中输入日期、时间 按组合键“Ctrl+；”可以向单元格中插入日期；按组合键“Ctrl+Shift+；”可以向单元格中插入时间。 4.3.5 设置数据有效性 ? 任务要求 打开“学生登记表”，将“语言”、“数学”、“物理”、“英语”四个字段的数据进行限制，只能输入0～100范围之内的数据，否则出现错误提示：输入数值超出有效范围，请重新输入。 存名为“坐着的权利”，存放在C盘的根目录下。如图3-4所示： ? 方法与步骤 （1）打开报表“学生登记表”。 （2）用鼠标拖动选中C3至F16的数据区域，选择菜单栏中的〖数据〗/〖有效性〗，打开“数据有效性对话框”，如图4-25所示， （3）在“允许”的下拉列表中选择“小数”，在“数据”介于的“最小值”中输入“0”，“最大值”中输入“100”。 （4）单击“出错警告”选项卡，在“错误信息”中输入“输入数值超出有效范围，请重新输入”，单击“确定”，完成数据有效性设置。 （5）在刚刚设置生效的单元格任意位置单击鼠标，输入数据“109”，按回车后，会出现错误提示信息，如图4-26所示，因为输入的数值已经超出刚刚设定的数据范围。 （6）在单元格中输入数据在0～100范围之内，按回车后，则不会出现错误提示，因为在刚设定的数据有效范围之内。 （7）编辑完毕，保存报表。 数据有效性 对单元格的数据进行有效性设置，可以提示用户避免一些输入错误，也可以提高输入速度及质量。 图4-25 “数据有效性”对话框 图4-26 “出错信息”对话框 4.4 工作表的操作 4.4.1 工作表的操作 ? 任务要求 在一空白的工作簿中，将三个工作表重命名：分别为“表1”、“表2”、“表3”；插入一新的工作表，命名为“表4”；将工作表“表1”删除；新建的工作表“表4”移至最后；将工作表“表3”建立一副本。如图4-27所示。 图4-27 “工作表”的操作 ? 方法与步骤 每个工作簿自带三个工作表，默认名为“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”。 （1）在工作表“sheet1”标签上单击鼠标右键，弹出的快捷菜单如图4-28所示，选择“重命名”，工作表名称变成活动显示，输入“表1”；依次改变“sheet2”、“sheet3”的名字为“表2”、“表3”。 （2）在工作表的标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”，在弹出的窗口中选择插入一个“工作表”，重命名为“表4”。 （3）在工作表“表1”的标签上单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中选择“删除”，即可将选中的工作表删除。 （4）鼠标点击选中“表4”的标签，拖动鼠标左键，在拖动的同时可以看到鼠标的箭头上多了一个文档的标记，同时在标签栏中有一个黑色的三角指示着工作表拖动的位置，在“表3”后面松开鼠标左键，可以看到“表4”已经移至最后一个工作表。 （5）在工作表“表3”的标签上单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”，出现“移动或复制工作表”对话框，如图4-29所示，在该对话框中勾选“建立副本”，单击“确定”，为“表3”建立一副本。 图4-28 “工作表”快捷菜单 图4-29 “移动或复制工作表”对话框 工作表的操作 工作表的操作除了通过以上介绍的方法，在工作表标签上单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中选择不同的选项实现外，还可以通过选择菜单栏中的〖格式〗/〖工作表〗完成。 4.5 公式与函数的使用 4.5.1 公式的使用 ? 任务要求 打开一