中文Office2003实用教程 配套课件 作者 沈昕 马广月 王爱赪 曾昊 第5章.pptVIP

第5章 建立和编辑电子表格 本章主要介绍Word 2003的高级编辑功能，包括中文版式、分节符、样式、窗体以及“公式编辑器”的使用等内容。 本章要点 5.1 建立“广江盐化有限责任公司产品报价单”工作簿 5.2　建立“2006年年历（1月）”工作表 5.3　制作“瑞祥公司人事档案”工作表 习题 5 5.1 建立“广江盐化有限责任公司产品报价单”工作簿 5.1 建立“广江盐化有限责任公司产品报价单”工作簿 5.1 建立“广江盐化有限责任公司产品报价单”工作簿 5.1 建立“广江盐化有限责任公司产品报价单”工作簿 5.1 建立“广江盐化有限责任公司产品报价单”工作簿 5.1 建立“广江盐化有限责任公司产品报价单”工作簿 5.1 建立“广江盐化有限责任公司产品报价单”工作簿 5.1 建立“广江盐化有限责任公司产品报价单”工作簿 5.1 建立“广江盐化有限责任公司产品报价单”工作簿 5.1 建立“广江盐化有限责任公司产品报价单”工作簿 5.1 建立“广江盐化有限责任公司产品报价单”工作簿 5.1 建立“广江盐化有限责任公司产品报价单”工作簿 5.1 建立“广江盐化有限责任公司产品报价单”工作簿 5.2　建立“2006年年历（1月）”工作表 5.2　建立“2006年年历（1月）”工作表 5.2　建立“2006年年历（1月）”工作表 5.2　建立“2006年年历（1月）”工作表 5.2　建立“2006年年历（1月）”工作表 5.2　建立“2006年年历（1月）”工作表 5.2　建立“2006年年历（1月）”工作表 5.2　建立“2006年年历（1月）”工作表 5.3　制作“瑞祥公司人事档案”工作表 5.3　制作“瑞祥公司人事档案”工作表 5.3　制作“瑞祥公司人事档案”工作表 5.3　制作“瑞祥公司人事档案”工作表 5.3　制作“瑞祥公司人事档案”工作表 5.3　制作“瑞祥公司人事档案”工作表 5.3　制作“瑞祥公司人事档案”工作表 5.3　制作“瑞祥公司人事档案”工作表 5.3　制作“瑞祥公司人事档案”工作表 5.3　制作“瑞祥公司人事档案”工作表 5.3　制作“瑞祥公司人事档案”工作表 5.3　制作“瑞祥公司人事档案”工作表 （3）在“插入”栏中选择所需要的选项，如选中“活动单元格下移”单选钮。 （4）单击“确定”按钮，就会看到单元格“D7”中的内容向下移动到“D8”单元格中，如图5-3-8所示，单击新插入的单元格右下角的“插入选项”按钮，选择新插入的单元格的格式，完成插入操作。 2．删除单元格 删除单元格的操作和插入单元格的操作类似。在图5-3-8所示的工作表中，如果要将刚插入的一个单元格D7删除，可采用下面的方法。 （1）单击要删除的单元格，使其成为活动单元格。例如，选定单元格“D7”。 （2）单击“编辑”→“删除”菜单命令，调出“删除”对话框，如图5-3-9所示。 （3）在对话框的“删除”栏中选择所需要的选项，如选中“右侧单元格左移”单选钮。 （4）单击“确定”按钮，就会看到“E7”单元格的内容向左移动到“D7”单元格，如图5-3-10所示。 在“删除”对话框中还有3个选项，用户可分别选择不同的选项，观察删除单元格以后的效果。 3．插入行和列 对于一个已经输入完数据的表格，如果需要增加一列或一行数据，就需要插入行或列，在表中插入一列的操作步骤如下。 （1）选择插入位置（比如“F”列，单击此列中任意一个单元格或列号）。 （2）单击“插入”→“列”菜单命令。图5-3-11　插入一列 这时会看到在“5”栏前插入了新的一列，如图5-3-11所示。单击“插入选项”按钮，在弹出的下拉菜单中选择插入列的格式，完成插入列的操作。需要注意的是，在进行插入列操作时，是在当前列的左边插入一列，当前列向右移。 插入行和插入列的操作方法类似，先选择插入位置，然后单击“插入”→“行”菜单命令。在进行插入行操作时，是在当前行的上面插入一行，当前行向下移。 4．删除行和列 删除行和删除列的操作方法一样，其具体步骤如下。 （1）选定要删除的行或列的编号。 （2）单击“编辑”→“删除”菜单命令，则选定的行或列被删除。 请注意，当插入行和列时，后面的行和列会自动向下或向右移动；删除行和列时，后面的行和列会自动向上或向左移动。 5．查找与替换 当一个工作表较大时，要查找某一个内容或要替换某些内容时，可以使用Excel 2003提供的查找与替换功能。 查找与替换是编辑处理过程中常要执行的操作，在Excel 2003中除了可查找和替换文字外，还可查找和替换公式和附注。 （1）查找：在Excel 2003中可以查找和替换指