文秘办公自动化 作者 司晓露 项目七.pptVIP

* * * * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * * * * * * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 高等职业院校立体化精品系列规划教材 项目七 制作Excel 电子表格 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 学习目标 知识目标 ● 熟悉Excel 2003工作界面各组成部分的作用 ● 掌握Excel工作簿的新建和保存等基本操作 ● 掌握单元格数据的输入和编辑操作 ● 掌握单元格边框和底纹的设置 技能目标 ● 掌握“来访登记表”工作簿的制作方法 ● 掌握“员工通讯录”工作簿的制作方法 主要内容 制作“来访登记表”工作簿 1 制作“员工通讯录”工作簿 2 3 实训二 制作“职员档案表” 4 实训一 制作“办公用品购买清单” 任务一 制作“来访登记表”工作簿 任务实施 相关知识 任务目标 任务目标 本任务将练习用Excel制作“来访登记表”工作簿，在制作时可以先新建工作簿，然后按月份为工作表标签重命名，并为工作表标签设置不同的颜色，最后在单元格中输入内容和设置表格边框。制作完成后的最终效果如图所示。 相关知识 认识Excel 2003的工作界面 在Excel 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区、任务窗格和状态栏等部分组成。 相关知识 工作簿、工作表与单元格 一个工作簿中默认包含3张工作表，每张工作表中包含无数个单元格，工作簿、工作表与单元格之间的关系如图所示。 任务实施 1 2 3 新建“来访登记表”工作簿 重命名工作表并设置标签颜色 输入表格数据 新建“来访登记表”工作簿 启动Excel 2003，系统自动创建一个名为“Book1”的工作簿，，选择【文件】/【保存】菜单命令或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，保存工作簿。 重命名工作表并设置标签颜色 重命名工作表：在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名” 命令，输入标签名并按【Enter】键。 新建工作表：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命 令，打开“插入”对话框，选择“工作表”选项并确认。 移动或复制工作表：在右键快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，选择要移动到的位置，单击选中“建立副本”复选框复制工作表，不选中则移动工作表。 在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签”菜单命令，在打开的对话框中设置标签颜色。 输入表格数据 方法一：插入选择A1单元格，在编辑栏的编辑区中输入表格名称“来访登记表”。 方法二：在A2单元格上双击鼠标定位光标插入点，输入“访问时间”文本，单击编辑栏上的“输入”按钮确认输入。 任务二 制作“员工通讯录”工作簿 任务实施 相关知识 任务目标 任务目标 练习用Excel制作“员工通讯录”工作簿，首先应在Excel中建立基本的表格内容，设置单元格格式，然后利用填充和复制单元格内容的方法完善表格内容，最后添加边框和底纹来美化表格。制作完成后的最终效果如图所示。 相关知识 Excel中，不同的表格数据，其格式和类型可能也会不同。常用的单元格格式分类包括常规、货币、文本和日期等。选择要设置格式的单元格，选择【格式】/【单元格】菜单命令，打开“设置单元格格式”对话框，如图所示。 任务实施 1 2 3 编辑表格数据 填充与复制表格数据 添加底纹和边框 编辑表格数据 选择单元格区域后，在“常用”工具栏中单击“合并及居中”按钮，使单元格区域合并为一个单元格，其中的数据居中显示。 选择【格式】/【单元格】菜单命令，打开“单元格格式”对话框，在“格式”选项卡中可设置数据类型。 在“单元格格式”对话框的“字体”选项卡中可设置文本格式，在常用工具栏中也可设置文本格式。 填充与复制表格数据 选择单元格，将鼠标指针移动到单元格右下角，此时鼠标指针变为十字形状，按住鼠标左键不放，向下拖曳鼠标，填充数据。 填充数据后，单击单元格区域右下角出现“自动填充选项”按钮右侧的下拉按钮，并单击选中 “仅填充格式”单选项，将只填充格式。 选择单元格，按【Ctrl+C】组合键复制，按【Ctrl+V】组合键粘贴。 选择单元格，按【Ctrl+X】组合键复制，按【Ctrl+V】组合键粘贴。 添