Project 2003实用培训教程 作者 7-302-08428-9k 第11章.pptVIP

Project 2003 实用培训教程 第11 章 Project 2003与其他应 用系统间的数据交流 在项目管理过程中，日常业务的处理，常常需要将Project中的项目数据与其他应用程序中的数据进行交换，例如，将项目数据导出为电子表格或数据库等形式。因此，Project可以打开并保存多种不同格式的项目文件，并允许一些格式保留所有的数据信息，而对于那些无法自动定位全部数据的项目文件，Project可以使用导入或导出映射在程序间转换相关的信息。本章主要介绍Project在Windows操作系统下如何与Access、Excel和文本进行数据交换。 教学目标 通过本章的学习，读者应了解Project所支持的文件格式，能够新建导入/导出映射，并掌握项目文件与Access、Excel和文本间导入及导出的操作方法。 教学重点与难点 新建导入/导出映射 将项目文件导出为其他文件格式 从其他格式的文件中导入项目 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 11.1 Project支持的文件格式 Project中，用户可以打开并保存多种不同格式的项目文件，例如电子表格、文字处理、数据库程序以及XML等文件格式。 11.2 导入和导出向导 导入和导出向导是Project和其他程序之间传输项目数据的有力工具。它提供了简单易懂的指令，使用户很方便地将导入或导出的数据放在正确的目标域中。其中“导入向导”可以将其他文件格式的数据合并到现有的项目中，使现有数据得到更新而不是被删除。这种强大而有用的合并操作功能可以使项目数据和其他系统中的信息同步。 11.2.1 导入和导出向导的作用 导入和导出向导有以下几个作用： 1.指定要导入或导出的内容：根据所选择的文件类型来指定传输内容是整个项目，还是选定的数据，或是传输未映射的数据。 2.指定如何导入数据：将数据导入到Project中时，可以将文件作为新项目打开，并将导入的数据附加到现有项目中或与现有项目合并数据。 3.指定要用于传输信息的映射：根据要导入或导出的信息来新建一个映射或使用Project提供的预定义映射。 4.将当前向导设置保存为映射：为了方便再次使用新映射或编辑过的映射，应该在文件传输开始之前保存映射。 11.2.2 预定义的导入和导出映射 使用预定义映射，“导入向导”或“导出向导”会为用户提供源文件和目标文件的相应映射列表。虽然所有映射都可用于任意文件格式或数据库，但某些映射是专为特定目的而设计的，对应其特点可以更加方便地进行编辑处理。 11.2.3 新建导入/导出映射 用户除了可以使用系统提供的导入/导出映射功能外，还可以新建导入/导出映射来选择要导入或导出的数据类型(任务、资源或工作分配)以及在源文件或工作分配行中所用的标题。 导入映射和导出映射的创建方法基本相同，下面我们就以“出版书籍”的项目为例，新建导出映射，把相关数据导出到Microsoft Excel工作簿中。 11.2.4 映射关系的管理 当所创建的导入/导出映射不再需要时，可将其删除。导入/导出映射通常存放在全局文件中，用户可利用“管理器”将其复制到项目文件中。通过选择“工具”|“管理器”命令打开“管理器”对话框，在“管理器”对话框中选择“映射”选项卡。 11.3 项目数据与其他格式文件之间的转换 用户在管理项目或通过其他应用程序处理项目数据时，经常需要在项目数据和其他应用程序的文件间进行格式的转换。与Microsoft Project进行文件格式转换的常用类型有以下几种。 1.Microsoft Access数据库格式(MDB) 2.Microsoft Excel 工作簿及数据透视表格式 3.文本文件格式 11.3.1 Access数据库文件 如果希望在Microsoft Access数据库中包含Microsoft Project项目中的信息，可以将项目文件中全部或部分的数据导出为Microsoft Access数据库文件格式。相反，也可以将全部或部分的Microsoft Access数据信息导入到Project中。 11.3.2 Excel 工作簿及数据透视表文件 将Microsoft Excel工作簿中的数据导入项目中，与将Microsoft Access数据库中数据导入到项目中一样，在“打开”对话框的“文件类型”下