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计算机基础与实训教材系列 《Access 2010数据库应用基础教程》 在线教务辅导网: 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址: 第 十二 章 客户订单管理系统 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 学 习 目 标 本章将综合应用全书所学的知识,创建一个基于Access数据库的【客户订单管理系统】,使读者巩固所学内容,熟练应用各种技能,掌握Access开发数据库应用程序段基本步骤和方法,具备开发应用程序的能力。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 本 章 重 点 需求分析 系统设计 创建各种数据库对象 创建自动运行宏 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 12.1 系统分析与设计 在开发一个应用程序之前,需要先对该应用程序进行分析设计,包括需求的分析,系统的功能设计、数据库设计等方面 需求分析 功能设计 数据库设计 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 12.1.1 需求分析 客户订单管理系统就是将所有的客户信息和客户订单信息数字化,使得企业可以从原来繁琐的客户关系管理工作中解脱出来,提高企业的工作效率和管理水平,从而可以大大降低企业的运行成本。通过本系统,企业可以对客户和产品信息进行管理,记录各个客户的订单及订单明细信息,打印订单明细等。 具体来讲,该系统应该能满足以下几个方面的需求: 客户资料维护:记录客户信息,查看和维护客户资料。 产品管理:记录产品信息,查询和修改产品属性,更新库存信息等 订单管理:生成订单与订单明细,查询客户订单,跟踪订单状态,打印订单等。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 12.1.2 功能设计 根据前面的需求分析,可以将客户订单管理系统的功能划分为如下几个模块。 用户登录模块:只有经过身份认证的用户才可以登录该系统,查看并修改数据库中的各种信息。在该模块中,通过登录窗体实现对用户身份的认证。 客户资料管理模块:客户资料是系统的核心,在该模块中,可以查看客户信息,同时可以添加新的客户信息、编辑和删除客户信息等 产品管理模块:该模块主要管理产品信息,包括增加产品信息,修改产品属性,更新库存信息等。 订单管理模块:订单管理是本系统的另一个重要模块。在该模块中,可以对为客户生成订单,查询客户订单,查看订单明细,修改订单,打印订单等。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 12.1.3 数据库设计 用户登录模块:本系统要求用户身份验证,只有经过认证的用户才可以使用,因此,需要创建一个用户表Users,该表只需包含用户名和密码即可。 客户资料管理模块涉及的数据库实体是【客户】,所以需要创建一个客户表Customers用于存放客户的基本信息,包括客户姓名、性别、联系电话、生日、联系地址和Email等。 产品管理模块涉及数据库实体是【产品】,为了方便管理和查询产品,需要对产品进行分类,所以需要创建产品表Products和产品类别表Category。 订单管理模块涉及数据库实体是【订单】和【订单明细】,订单表Orders包括订单编号、客户编号、下单时间、订单状态与发货时间等信息;详细订单表OrderDetails包括订单ID、产品ID、产品数量、单价等信息。订单表Orders与订单详细信息表OrderDetails之间是一对多的关系 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 12.2 系统实现 明确了系统的功能和各个数据表的结构以后,就可以实现系统了。实现数据库系统的基本步骤是:首先创建数据库,然后创建表、查询、窗体、报表和VBA代码等数据库对象。 创建数据库 创建数据表 创建查询 创建窗体 创建报表 创建模块 创建AutoExec宏 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 12.2.1 创建数据库 创建一个空数据库,将该数据库命名为CustOrder.accdb,操作步骤如下: (1) 启动Access 2010,在【可用面板】区域中选择
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