Access数据库应用基础教程（第三版） 作者 978-7-302-28361-4 ch07.pptVIP

* * 7.4 数据高级查询 1. 追加查询 例如，复制一个数据库中的“订单” 表副本，命名为“订单1”，并修改其中的记录，将“订单1”中的记录追加到“订单” 表中，具体的方法如下: （1）打开查询设计视图，在“显示表”对话框中“表”选项卡的表下拉列表框中选择“订单1”，单击“添加”按钮，将“订单1”添加到查询设计的表栏中，关闭“显示表”对话框； （2）在查询设计器的工具栏中单击 按钮，弹出“追加”对话框，如图7.32所示。从“表名称”下拉列表框中选择要追加到的数据表“订单”，单击“确定”按钮； 注意： 在进行追加操作时，追加的字 段结构必须与目标表的字段结 构完全相同，否则将出现错误 * * 7.4 数据高级查询 （3）在查询设计区中增加了“追加到”行，将“订单1”中的“*”号（表示全部的字段）以及“运费”字段拖入查询设计区中，在“运费”字段的“条件”行中输入追加的条件“=100”，这样只会追加表中运费小于等于100的记录，高于100的记录不会进行添加，如图7.33所示 （4）设计完毕后，可以选择数据表视图玉兰查询结果，也可以单击工具栏上的“运行”按钮运行查询，系统提示是否执行追加，要追加的结果如图7.34所示 （5）如果用户确认无误，则系统将含有符合条件的源记录追加到“订单”中，完成追加操作，打开“订单”的数据表视图，可以看到追加的数据 * * 7.4 数据高级查询 2. 更新查询 例如，对罗斯文数据库，把现有订单明细表中的商品降价5%，操作步骤如下： （1）打开罗斯文数据库，在“创建”选项卡下的“查询”组中，单击“查询设计”按钮，打开查询设计视图。在打开的“显示表”对话框中，将“订单明细”表添加到表窗口中 （2）在“查询工具/设计”选项卡的“查询类型”组中，单击 按钮，查询设计视图中下部的“显示”行变成了“更新到”行，把光标定位在“更新到”行，“单价”列的单元格中，输入“[单价]*(1-0.05)”， 如图7.35所示 （3）在“设计”选项卡的“结果”组中单击“运行”按钮，执行更新查询 提示：在执行更新查询时，更新后不能撤销更新，恢复原来的数据 * * 7.4 数据高级查询 3. 删除查询 例如，要删除“订单”表中运费为“0”的订单记录，其操作步骤如下： （1）打开查询设计视图，在“显示表”对话框中将“订单”表添加到表窗口中； （2）在查询设计视图的工具栏中单击 按钮，选择“删除查询”命令后，查询设计视图中下部的“显示”行变成了“删除”行； 删除查询用于删除表中符合删除条件的一条或多条记录。删除查询不仅可以在一个表内删除相关记录，还可以在其他表中利用关系删除相互关联的记录 * * 7.4 数据高级查询 （3）在查询设计视图的“字段”列表中选择“运费”，在“删除”行中自动选择Where，如图7.36所示； （4）在图7.36中的“条件”栏中输入删除记录的条件“[订单]![运费] Like “ 0””； （3）在查询设计视图的“字段”列表中选择“运费”，在“删除”行中自动选择Where，如图7.36所示； （4）在图7.36中的“条件”栏中输入删除记录的条件“[订单]![运费] Like “ 0””； （5）确认设计无误后，存盘并运行查询，执行中会出现相应删除提示对话框； （6）单击“是”按钮删除，单击“否”按钮取消删除 * * 7.4 数据高级查询 4. 生成表查询 例如，将“成绩表”中的考试成绩为优秀（成绩大于等于90）的学生名单记录查询出来，并存入一个新的“优秀学生表”中，其操作步骤如下： （1）打开查询设计视图，在“显示表”对话框中将“成绩表”、“学生表”、“课程表”添加到表窗口中。 （2）将“学生表”中的“姓名”字段以及“课程表”中的“课程名称”字段拖入查询设计区中，将“成绩表”中的“考试成绩”字段拖入查询设计区中，并在“考试成绩”字段的【条件】行中输入条件“=90”，如图7.37所示 （3）在查询设计器的工具栏中单击按钮，弹出“生成表”对话框。从“表名称”下拉列表框中输入要新建的数据表名称“优秀学生表”，单击“确定”按钮，如图7.38所示 * * 7.4 数据高级查询 （4）确定设计无误后，存盘并运行查询，执行中会出现相应生成表提示对话框； （5）单击“是”按钮创建新表，单击“否”按钮取消创建新表； （6）单击“是”按钮，可以发现当前数据库多出了