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进入下一项。在记录的最后一列输入完后,按回车键,光标自动进入下一行,可以增加下一条新记录。如图3-3。 但要注意的是,表中的列经常都是有约束的,最基本的约束就是数据类型。如果新录入的数据与列的数据类型不相符,则系统不会接受该数据。还有列的其他约束对列的取值也都有一定的限制,不能随意 输入其值。若表的某列有不允许空的属性,则必须输入该列的值。若表的某列有默认值属性,可以不输入新值,系统自动取默认值。 二、删除记录 删除记录是将表中不再需要的记录清除。首先选中需被删除的记录行,该行反相显示,单击鼠标右键,在快捷菜单上选择“删除”,如图3-4。 出现确认对话框,单击“是”按钮既可删除该记录。或选中需被删除的行后,直接按del键,然后确认即可。 因删除操作是破坏性操作,如果统一删除大量数据,为快速和慎重起见可在对象资源管理器中进行多 窗口操作,通过SQL窗口查询满足条件的记录,然后控制运行删除操作。下面以删除表jsy01中所有“汽车指挥”专业的记录为例,步骤如下: 第1步 在对象资源管理器界面打开表jsy01,单击工具栏中“显示条件窗格”按钮,打开条件窗口,如图3.5所示。 第2步 单击工具栏中“显示SQL窗格”按钮,打开SQL窗口,如图3-6。 第3步 在条件窗口的列中选择“所学专业”,在筛选器中输入“=汽车指挥”,或直接SQL窗口输入完整的DELETE语句: DELETE FROM jsy01 WHERE 所学专业=’汽车指挥’ 然后单击工具栏中“验证SQL语法”按钮,出现语法检查通过对话框,如图3.7所示。 第4步 单击工具栏中“执行SQL”按钮,出现如图3.8所示对话框。 第5步 查询表中现在所有数据行以检查删除操作的结果。在条件窗口的列中选择“驾照号”、“姓名”、“所学专业”等列名,选中输出中的勾选,或直接在SQL窗口输入完整的SELECT语句: SELECT * FROM jsy01 然后单击工具栏中“验证SQL语法”按钮,出现语法检查通过对话框,再单击工具栏中“执行SQL”按钮,结果如图3.9所示。 三、修改记录 在图3-2中先将光标定位在需被修改的记录的字段上,然后对此单元格中的数据进行修改、删除或重新输入。同样要注意修改后的数据要满足列的约束条件,否则系统不接受所作的修改。 由于在浏览数据的同时修改数据,其操作比较直观和灵活,这种方法适合于需要修改的数据量不大且比较零散,或修改的值不易表达的情况。但当在大量数据行中难以浏览到所需修改的数据行,光标就 不易快速定位到所需修改的列值上,此时可以通过对象资源管理器中的SQL窗口,先选择出需修改的行,然后在选择的结果中直接修改。下面以修改姓名为“高一林”的积分值为例,将积分修改为27。 第1步 在对象资源管理器界面打开表jsy02,单击“显示条件窗格”按钮打开条件窗口,单击工具栏中“显示SQL窗格”按钮打开SQL窗口,结果如图3.10所示。 第2步 设定选择条件,在条件窗格窗口第1行的列中选择“姓名”,在准则中输入“=高一林”,取消输出中的勾选,如图3.11所示。 * 3.1命令方式管理表中数据 3.2界面管理表中数据 第三章 管理数据库表中数据 INSERT语句的基本格式为: INSERT [INTO] {table_name /*表名*/ [WITH(table_hint_limited[1…n])] /*指定表提示,可省略*/ 一、用INSERT语句插入记录 3.1命令方式管理表中数据 | view_name /*视图名*/ } {[(column_list)] /*指定列名*/ {VALUES /*指定列名的取值*/ ({DEFAULT | NULL | expression}[1…n]) /*列值的构成形式*/ | derived_table /*结果集*/ } } | DEFAULT VALUES /*所有列均取默认值*/ 参数说明如下: VALUES子句:指定列的取值 可以是默认值、空值和表达式的值。 derived_table:指定将一个SELECT语句查询所得到的结果集插入到表或视图中。利用该参数,可以将一个表的数据插入到另一个表中,但要注意字段数量和类型要一致。 DEFAULT VALUES:向当前表中所有列均插入默认值,要求所有列均定义了默认值。 INSERT语句有两种常用的基本格式,使用基本格式可以实现插入数据的简单操作。
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