Access基础教程（第三版） 于繁华 第8章 宏新.ppt

Access 基础教程（第三版） 第8章 宏 第8章 宏 8.1 宏的概念 8.2 宏的设计窗口 8.3 创建宏与宏操作 8.4 在宏中使用条件 8.5 宏的运行 第8章 宏 　　前面介绍了Access数据库中的五种基本对象：表、查询、窗体、报表和数据访问页。这五种对象的功能很强大，但是它们彼此不能互相驱动。要想将这些对象有机地组合起来，成为一个性能完善、操作简便的系统，只有通过宏和模块这两种对象来实现。相对于模块来说，宏是一种简化操作的工具。使用宏非常方便，不需要记住各种语法，也不需要编程，只需要利用几个简单的宏操作就可以对数据库完成一系列的操作，中间过程完全是自动的。 8.1 宏的概念 　　宏是一个和多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能。 　　Access2003为用户提供了五十余种宏操作，这些操作和菜单操作命令类似，但它们对数据库施加作用的时间有所不同，作用时的条件也有所不同。 　　在Access中，经常要进行一些重复性的工作，比如打开表或者窗体、运行和打印报表等。我们可以将大量相同的工作创建成为一个宏，在每次执行时运行宏，就可以大大提高工作效率。 8.1 宏的概念 　　在许多数据库系统中，可以运用编程（VBA）来完成一些操作。但对于一般用户来说，使用宏是一种更简便的方法。 宏的主要功能： 可以替代用户执行重复的任务，节约用户的时间。 可以使数据库中的各个对象联系得更加紧密。 可以显示警告信息窗口。 可以为窗体制作菜单，为菜单指定某些操作。 可以把筛选程序加到记录中，提高记录的查找速度。 可以实现数据在应用程序之间的传送。 8.2 宏的设计窗口 　　在创建或打开一个宏时，会看见如图8.1所示的窗口（显示宏名和条件的情况下）。 宏名：宏的名称，是宏的标识。 条件：可以输入条件表达式，用于控制宏执行的条件。 操作：用来指定宏执行的操作。 注释：用来说明每个操作执行的功能，增加对操作的描述，让用户更容易理解宏的功能。 操作参数：分为左右两部分，左边部分是设置操作参数，参数控制操作执行方式的选择；右边部分是相应操作参数的提示信息。 8.2 宏的设计窗口 　　宏名和条件在默认情况下是不显示的。用户可以单击工具栏中的“宏名”和“条件”状态按钮来显示宏名列和条件列。 　　按钮的功能如表8.1所示 8.3 创建宏与宏操作 　　在Access中使用宏，用户不需要编写代码，只需要在表格中选择有关的内容，填写需要进行的宏操作，并对宏操作进行相应的设置。这和传统意义的程序设计有很大的区别。 8.3.1 创建宏 　　创建宏的操作步骤： （1）在“数据库”窗口中“对象”列表下选中“宏”。 （2）单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。 （3）单击“操作”字段的第一个单元格，然后再单击箭头以显示操作列表。 （4）选择要使用的操作。 8.3 创建宏与宏操作 （5）键入操作的说明。注释不是必选的，但可以使宏更易于理解和维护。 （6）在窗口的下半部，如果需要，请指定操作的参数。 　　如果要在一个宏内添加更多的操作，请移动到另一个操作行，并重复执行第（3）～（6）步。Access将按照操作列表上的顺序执行操作。 例：图 8.3-8.6 创建打开“欢迎” 窗体的宏 实例图8.3-8.6 8.3 创建宏与宏操作 8.3.2 创建宏组 　　宏组就是在同一个宏窗口中包含多个宏的集合。如果要在一个位置上将几个相关的宏构成组，而又不希望单独运行，则可以将它们组织起来构成一个宏组。宏组中的每个宏单独运行，互相没有关联。在多数数据库中，用到的宏比较多，将相关的宏分组到不同的宏组有助于方便地对数据库进行管理。 　　在宏组中，为了方便调用，每个宏需要有一个名称。宏的设计窗口中，宏名列的默认状态是关闭的，在创建宏组过程中需要先将宏名列打开，然后将每个宏的名字加入到它的第一项操作左边的宏名列中，每一个宏名代表一个宏。一个宏组可能有多个操作，因此，在宏组的窗口里，同一宏组的所有操作的宏名列中，只能在第一项操作左边的宏名列中填入宏名，其他均为空白。 8.3 创建宏与宏操作 　　要创建宏组，可以按照如下步骤进行： （1）在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“宏”按钮。 （2）单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。 （3）单击状态栏中的“宏名”按钮，在宏设计窗口中出现“宏名”列。 （4）在“宏名”栏内，键入宏组中的第一个宏的名字。 （5）添加需要宏执行的操作。在一个宏中可以包含一个或者多个操作。 （6）如果希望在宏组内包含其他的宏，请重复第（4）～（5）步。 　　创建宏组以后，如果需要引用宏组中的宏，可以使用如下的语法格式：宏组名.宏名。 图8.7-8.9 8.3 创建宏与宏操作 　　Access提供了五十余种宏操作，根据用途，可以将