手持终端药监系统功能操作说明(附).docVIP

手持终端药监系统功能（图2） 点击 图标进入“入库单据”子业务。“入库单据”业务分为个子业务 1. “采购入库” 2. “退货入库”点击相应的图标进入对应单据的操作界面。采购入库 （图3） 入库单据 采购入库界面依次填写或扫描“单号”、“发货单位”、 “入出库日期” 、“监管码”字段。 单号： 发货单位：入出库日期：该字段默认为当前时间，修改。 监管码： 扫码过程中药品列表会显示扫入监管码对应的药品信息。 包括、“产品信息”、“包装规格” 和“码数”。 选中列表中的一行后可点击“详情”查看产品的详细信息。 已扫码（个）：显示的是该单号下所有正确扫入的监管码的数量。（图4）（图5） 7）、完成：该单据上所有的品种都扫描完毕并检查无误后，则可点击‘完成’按钮，弹出对话框，点击键完成此次单据的保存，返回采购入库初始界面， 等待下一次录入注： 保存成功的单据存储在手持设备中，并属于保存该票单据的操作员。以后只有使用该操作员登录时才能调阅出此单据， 使用其他操作员编号登录是无法调阅的。 将本单据上传至药监网平台要将单据导出到电脑的企业端上，通过 企业端上传药监网平台。 所以， 当单据为特药单据时， 下方的“上传”更改为“导出”。点击“导出”系统会将该单据以文件的形式保存在手持设备上的“导出目录 ” 下（图7（图8 11）、如果想查询某产品具体信息，则可以在“采购入库” 界面中的“产品信息” 框中选择想要查看的药品，点击“详情”。进入“监管码详细信息”界面。此界面列出了监管码对应药品的“药品信息”、“包装规格”、“包装比例”、“包装级别”、“生产企业”、“制剂单位”和“制剂规格”。点击右下“关闭”，回到“采购入库”界面（图9）扫描重复监管码的提示 如果扫入的监管码格式非法，会出现“监管码非法， 请重新输入” 提示， 并发出蜂鸣声。 （图10）药监码非法提示 如果扫入往来单位编号后，手持设备上找不到该编号对应的往来单位信息（可能由于手持中的往来单位信息不完整，需同步基础信息），会弹出如图的提示话框。 点击取消提示， 重新输入正确的往来单位信息。 （图11）发货单位信息缺失的提示 出现该提示的原因为：在上传过程中，网络连接不正常。 点击取消提示， 检查好网络连接后再上传。 （图12）网络未连接的错误提示 出现该提示是因为： 手持设备中已经有相同单号的单据存在。（图13）单据号重复错误提示 出现该提示是因为： 手持设备上找不到该码对应的资源码。（可能是手持设备上的药品信息不全，需进行基础信息的同步）（图14）资源码不存在 出现该提示是因为： 选择的“药品信息 校验” 的业务模式是“不存在， 业务也能继续”，同时该监管码在手持设备中没有对应的药品 信息下方药品信息栏中显示的是被扫入监管码的前 6 位码前缀。 （图15）无药品信息，但该码已计入 出现该提示是因为： 操作员可能在同一单据中扫入了不同类型的药品（如一种普药和一种特药）。 （图16）药品类型不一致，该码未计入 库单据”业务分为个子业务 1. “销售出库” ； 2. “退货库”操作过程与入库的各项子业务类似，字段名由“发货单位”改为“收货单位”，由“入库日期” 改为“出库日期”。 （图17）出库单据 销售出库界面 “销毁出库” 子业务中在任意业务模式下都不需填写“收货单位” 字段。点击 图标进入“数据管理”子业务。数据管理主界面 “单号”： 输入要查询的单号。（不填写，则查询所有单号） “单据类型”： 下拉列表中可选择单据的类型（有“全部入出库单”、“全部入库单”、“全部出库单” 以及四种入库单类型和六种出库单类型）。“药品类型”：可以选择“普药”或“特药”。（注： 根据药监网规定，普药可直接通过手持设备上传单据至药监网平台，但特药不允许，必须先将单据文件导出到手持设备所设置的数据导出目录下， 然后使用数据线将该目录下单据文件从手持设备传输到安装了药监网客户端的电脑上，通过药监网客户端上传至药监网平台） “最多显示”： 是指在下面的查询结果中一次列出的符合查询条件的结果的条数。 设置完成后点击“查询”， 符合查询条件的结果会在下面的显示框中列出来。 数据管理 选择处理单据 如图所示， 在下方的窗口中列出了符合条件的单据。 可以选中单据， 进行“编辑”、“删除”和“上传” 的操作，分别对应下面的“编辑”、“删除”和“上传”按钮。 编辑界面 点击编辑后可以进行各项数据的编辑修改，修改后可保存或上传此单据。 注：只能选择一票单据进行编辑。 上传成功提示 在列表中选中要上传的单据（可选择多个），点击“上传”按钮，将单据上传至药监网平台。 特药单据导出 当查询出的单据为特药单据时， 界面上的“上传”会自动更改为“导出”。 点击“导出”，系统会将该单据以文件