《会议组织策划管理》学员.ppt

1、会前准备的开始时间： 2、会议TEAM小组成立： 3、会议策划案： ….. 会议过程中其它事项 会议组织策划管理 主讲：韩梓一 会务工作是任何一个会议 （活动）取得成功的___________. 前言 第一单元 会前准备事宜 会前准备 ? 策划案的内容 ? Team小组 ? 会场勘察 ? 起草协议 ? 会务分工 ? 制定会议费预算 会前准备 时间计划 会务工作是围绕会议的内容、形式进行的 目的、主题、时间、参会人员（类型、人 数）、地点、会议日程、议程、人员分工、 各项工作负责人、各项活动的推进时间等。 策划案的内容 ? 工作认真负责、细心、耐心 ? 沟通协调能力强 ? …… 对会务人员的要求 1、 确定会议主题与议题 会务工作具体内容 2、确定会议名称 3、确定会议规模与规格 4、确定会议时间、会期 5、 确定会议所需用品和设备 第二单元 会务实施流程 会务的 实施 ? 会务组：出发时 间及工作内容 ? 签到注意事项 ? 会议期间的接待工作 ? 会议结束的工作 会中的实施 会务组的工作 ? 提前两天出发 ? 熟悉环境检查工作 ? …… 会务组出发实施 （1）秘书人员代签到。 （2）…… 组织签到 接待的种类 上级领导视察接待 …… 接待的准备 了解基本情况。 接待的准备 确定迎送规格。 接待过程控制 迎接来宾-接飞机、火车要点 一、会前准备工作 二、会议期间的服务 三、会议结束后的工作 四、会议服务过程中注意事项 会场服务流程 做好会议记录 （1）会议记录的格式 ： 记录头、记录主体、 记录尾部 会后的总结 会后的总结 谢谢！