《中文Excel_二零一六年电子表格制作实训教程(电子教案)第2章》.ppt

2.7 典型实例——学生花名册本节主要介绍在Excel 2007中，利用本章学过的知识，在工作表中输入班级所有学生的姓名、出生日期以及身高，如图2.7.1所示。 图2.7.1 效果图 创作步骤（1）启动Excel 2007，新建一个工作簿。（2）选中单元格A1，在其中输入文字“高新一中八年级二班学生花名册”。（3）选中单元格A2，在其中输入文字“姓名”；选中单元格C2，在其中输入文字“出生日期”；选中单元格E2，在其中输入文字“身高”，如图2.7.2所示。（4）分别在单元格A3～A10中输入学生的姓名，如图2.7.3所示。 图2.7.2 输入工作表标题 图2.7.3 输入学生姓名 （5）选中单元格C3～C10，在“开始”选项卡中的数字选项组中单击 右侧的下拉按钮，从弹出的下拉菜单中选择“短日期”命令。分别在单元格E3～E10中输入各学生的出生日期，如图2.7.4所示。（6）分别在单元格E3～E10中输入各学生的身高，如图2.7.5所示。 （7）选中单元格A1～E1，单击“开始”选项卡中对齐方式选项组中的“合并居中”按钮。（8）至此，一个简单的学生花名册即制作完成，效果如图2.7.1所示。 图2.7.4 输入学生出生日期 图2.7.5 输入身高 小 结本章主要讲解了中文Excel 2007的基本操作，其中主要包括Excel 2007的基本概念、创建工作簿、输入数据、编辑单元格、编辑工作表、工作表的拆分和冻结。通过本章的学习，用户应能创建简单的工作表，并掌握工作表的相关操作。 过关练习二一、填空题1．_________是计算和存储数据的文件，每一个工作簿都由多张工作表组成，所以用户可以在单个文件中管理各种不同类型的信息。2．默认状态下，一个工作簿包括_________张工作表。3．如果用户要往某个工作区域中填充相同数据，可按________键进行填充。 4．Excel 2007中包含4种数据类型，分别是_________、_________、_________和时间型数据。5．_________是工作簿的核心，也是工作表的基本组成单位。二、选择题1．在Excel 2007中，一个单元格中最多可以输入（ ）个字符。A．32 000 B．31 000 C．30 000 D．29 000 2．选取一个单元格，按住（ ）键的同时单击其他单元格，可选取多个不连续的单元格区域。A．“Ctrl” B．“Alt” C．“Shift” D．“Tab”3．默认情况下，Excel中的文本为（ ）。A．左对齐 B．右对齐 C．居中对齐 D．分散对齐 4．如果要同时添加多张工作表，按住（ ）键，选定与添加工作表相同数目的工作表标签。A．“Ctrl” B．“Alt” C．“Shift” D．“Tab”三、问答题1．如何创建一个工作簿？如何将工作簿保存为其他文件？2．如何移动和复制数据区域？3．如何对工作表或工作簿进行拆分和冻结？ 四、上机操作题1．在Excel 2007中选定操作是对数据进行的最基本的操作，练习选定几个连续的单元格，几个分散的单元格，一列和一行单元格，一个工作表。2．启动Excel 2007制作一个课程表，练习输入数据和字符操作，并冻结工作表的列标题行。 （1）单击工作表左上角的“全选”按钮。将鼠标移至该按钮时，鼠标变为形状，此时单击鼠标即可选取整个工作表。（2）按“Ctrl+A”快捷键。2.4.2 插入单元格在Excel 2007中，用户可以在选中单元格的上方或左侧插入与选中单元格数量相同的空白单元格，具体操作步骤如下：（1）在要插入单元格的位置选中一个或多个单元格。 （2）在“开始”选项卡中的“单元格”选项组中单击“插入”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“插入单元格”命令，弹出“插入”对话框，如图2.4.1所示，用户可在该对话框中选择一种合适的插入方式。1）选中“活动单元格右移”单选按钮，可在选中区域插入空白单元格，原来选中的单元格及其右侧的单元格自动右移。2）选中“活动单元格下移”单选按钮，可在选中区域插入空白单元格，原来选中的单元格及其下方的单元格自动下移。 3）选中“整行”单选按钮，可在选中的单元格区域上方插入与选中区域的行数相等的若干行