安全属地管理.ppt

安全经验分享 通过职责分工表进行管理 通过很好的工作责任分工，理顺各单位、个人之间的关系避免推委、扯皮 通过消除不必要的工作内容减少浪费 通过消除过多的重复环节和误解，提高工作效率 工作程序顺畅 改善团对合作精神 通过改善沟通（咨询和告知），使之具有更好的计划性 举例：员工报销差旅费程序职责分工表 第一步：确定工作内容和要决定的事项 第二步: 准备参与者类型和身份 参与者可以是个人、小组或部门 第三步: 建立RACI表 通过检查参与者的职责确定 – 潜在问题 一栏中有很多R 通过检查工作内容确定 - 潜在问题 无R或A 很多的R或A 第四步: 参与者讨论获得反馈并修改 与参与者讨论职责表初稿 与其它有关部门讨论职责表初稿 吸取意见最终定稿 岗位工作描述 在岗位工作描述中明确管辖区域及其属地安全责任 将职责分工表中的“A”项写到岗位工作描述的职责项 将职责分工表中的“R/C”项写到位工作描述的职能项 描述的方法以什么动作（通过什么手段）-做什么事情-达到什么结果。 可以作为岗位技能与培训需求矩阵以及考核的依据。 制定关键岗位人员变动的限制条件，如： 最少人数 经验水平 招聘期 试用期 岗位替代 其他限制条件 六、关键岗位人员变更 定义：生产安全关键岗位是指与生产运行密切相关的，当该岗位人员缺失或岗位人员的知识、技能和 特定经验不能满足岗位最低任职资格要求时，可能导致人员伤亡、重大财产损失、严重环境影响等生产安全事故的工作岗位。 变更清单：按照规定梳理岗位人员清单。 变更方式：入职和离职 入职管理：逐级制定入职条件；变更前评估知识技能经验缺失内容（竞聘前评估，合格者竞聘）；交流调整形式评估不合格者，培训评估合格后再交流调整。 六、关键岗位人员变更 离职管理：完成交接后才能办理人事手续；交接手续（时间、程序、签字、备案）。 其它控制：培养替岗及职务代理人员，当生产安全关键岗位人员发生变更时，直接上级应采取有效措施保证安全生产，包括但不仅限于： （一）指定后备人员或直接管理人员顶岗。 （二）安排合格员工合理加班。 （三）从其它岗位调配合格人员。 要点： 变更前：评估知识技能经验缺失内容 变更中：确保知识技能经验交接和能力培养 变更后：评估知识技能经验满足岗位要求 六、关键岗位人员变更 对策 1）属地划分模糊地带：属地划分实质为职责划分，将职责划分清楚，提升属地意识，将模糊地带均作为各自属地进行管理。 2）属地没有实施动态管理：实施动态属地管理，属地标识和职责履行人员一致。 * 二、明确属地职责 必要时应用RACI表（职责分工表）将属地管理责任清晰地分配给组织的成员。 将分配的属地管理责任落实到正式文件中。 为什么需要职责分工？ 为什么设立该岗位？ 负责哪些工作项目？ 工作干到什么标准？ 是考核的依据？ 什么是RACI ? 定义工作内容与工作参与者职责分配的工具: 定义工作内容 确定参与人员岗位 阐明并沟通每一项工作内容、任务或所决定事项的角色与职责 RACI这些单词的意思是什么? Individual(s) who does the work. (真正执行工作者,可以有多个,决定在A) Person with Yes/No authority. Individual who is answerable to ensure the work is done; individual who will be held liable if the work is not done . (Decision maker and accountability taker. The buck stops here (具有做与不做的决策权，负有该工作成败的管理责任, 只能有一个。 工作的管理者) Individual(s) who gives advice to the work prior to a final decision. Two-way communication. (最后决策前的建议,咨询，双向沟通) Individual(s) who needs to be informed about the work results. One-way communication. (决策/行动后的结果，单向沟通) Responsible (执行) Accountable (负成败责任) Consult (决策前的咨询) Inform (被告知结果) 出现哪些常见现象时，需要做RACI？ 我的主管总是随时随地否决我的决定，只要他想。 一件最简单的工作也要花整天的时间去通过批准程序。 似乎每个部门都有一个人负责将同样的数据表放进同样数据