数据库技术与Access应用 郭晔 王浩鸣 张天宇 第3章 ACCESS简介新.pptVIP

第3章 Access 关系数据库概述 3.1 Access 2003简介 Access 2003是Microsoft（微软）公司推出的Office 2003办公系列软件的主要组件之一，是一个基于关系模型的数据库管理系统。它给用户提供了一个强大的数据处理的平台，帮助用户组织和共享数据库信息。本章介绍Access 2003的特点、安装、启动与退出，Access 2003的基本工作界面以及组成Access 2003数据库的七个对象。Access 2003同所有的数据库管理系统一样，用于构造数据库应用程序并实行对数据库的统一管理。 3.1.1 Access 2003的特点 Access 2003具有以下基本特点： 存储文件单一。 可以利用各种图例查询快速获取数据。 利用报表设计工具，可以非常方便快捷地生成数据报表，而不需要编程。 可以方便地访问由dBASE，Paradox，FoxPro等各种数据库系统生成的数据库，并且支持ODBC（Open Database Connectivity）标准。 利用OLE技术，可以在数据库中插入各种对象，包含声音、图像、视频等对象。 Access为用户提供了强大的向导功能，利用向导，用户可以轻松地创建Access的各种对象 。 提供了功能强大的编程语言——VBA（Visual Basic for Application），利用它用户可以编写复杂的数据库应用程序。 提供了断点设置、单步执行等调试功能，能够自动进行语法检查和错误诊断。 3.1.2 Access 2003的安装 1. Access 2003的运行环境 Pentium 233MHz或更高频率的处理器。 内存至少64MB。 245MB以上的硬盘空间及115MB的系统盘空间（所需硬盘空间随用户安装的组件数目不同而不同）。 超级VGA或更高分辨率的显示器，256色或更高。 Microsoft鼠标或兼容指针设备。 安装了Microsoft Windows 2000 SP3或更高版本，或者使用Windows XP操作系统。 目前，一般的个人计算机完全满足Office 2003的配置要求。 3.1.2 Access 2003的安装 2. Access 2003的安装 在Microsoft Office 2003软件中，主要包含了Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook以及Publisher等应用程序和其他Office工具。Access 2003是作为Office 2003的一个组成部分一同发布的，用户在安装时可以选择是否安装Office 2003其他组件。一般Access有三种不同的安装方式，可以将Access安装在本地硬盘驱动器、网络服务器或网络工作站上，多数用户是将Access安装在本地硬盘驱动器上。 3.1.3 Access 2003启动与关闭 1.Access 2003的启动 （1）使用“开始”菜单启动 （2）使用快捷方式启动 2.Access 2003的退出 （1）选择【文件】菜单，在弹出的下拉菜单中选择【退出】命令。 （2）单击标题栏右端的【关闭】按钮。 （3）双击标题栏左端的【控制菜单】图标。 （4）单击标题栏左端的【控制菜单】图标，在弹出的下拉菜单中，单击【关闭】命令。 （5）按快捷键Alt+F4。 3.2 Access 2003的工作界面 3.2.1 标题栏 标题栏位于Access 2003窗口界面的最上端，在标题栏中显示的是当前应用程序名。标题栏由三部分组成，分别为位于最左端的“控制菜单”图标、位于中间部分的高亮度条和位于最右端的“最小化”、“最大化/还原”和“关闭”三个控制按钮。 1. 左端的“控制菜单”图标 2.中间部分的高亮度条 3.右端的三个控制按钮 3.2.2 菜单栏 菜单栏是Access 2003中最为丰富的命令集合，几乎所有的Access 2003命令都可以通过菜单栏找到、选择和执行。菜单栏包括【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【工具】、【窗口】和【帮助】7个菜单项和一个【应答提示】提示框，可以完成几乎所有针对数据库操作的命令和设置。菜单项的许多选项还有子菜单，菜单一级接一级传递下去，称为级联菜单。各子菜单的格式沿用了Windows XP的风格，显得非常的美观并易于操作。 3.2.3 工具栏 1. 显示或隐藏工具栏 如果需要显示和隐藏某个工具栏，可通过以下三种方式进行设置： （1）选择【视图】→【工具栏】→【自定义】命令。 （2）选择【工具】→【自定义】命令。 （3）将鼠标指针移到【数据库】工具栏右侧的，单击鼠标右