医学计算机应用基础 杨长兴 李连捷 第3章新.pptVIP

1.利用动作设置创建转向 操作步骤： （1）选中幻灯片上用于创建转向的对象（文本、图像等）； （2）单击“插入”选项卡下的“链接”按钮下方的下拉箭头，选择“动作”，弹出“动作设置”对话框，如图所示，其中有两个选项卡“单击鼠标”与“鼠标移过”，通常选择默认的“鼠标单击”选项卡，单击“超链接到”选项，打开超链接选项下拉菜单，根据实际情况选择其一； （3）单击“确定”按钮即可。 2. 利用“链接”按钮创建超级链接 操作步骤： （1）鼠标单击选中用于创建超链接的对象； （2）单击“插入”选项卡下的“链接”按钮下方的下拉箭头，选择“超链接”，弹出“插入超链接”对话框，如图所示； （3）根据需要设置后，单击“确定”按钮即可。 3. 利用动作按钮来创建转向 操作步骤： （1）单击“插入”→“形状”按钮，会弹出一下拉菜单，这个下拉菜单的最下面一行就是动作按钮，选择其中一个，鼠标指针变成加号形状； （2）按住鼠标画出一个矩形，出现所选的动作按钮，并弹出上图所示的“动作设置”对话框； （3）在“动作设置”对话框中的“超链接到”列表框中选择跳转的目标； （4）单击“确定”按钮即可。 3.3.7 设置动画效果 在幻灯片上的对象多数是静态的文字、图像、表格等，如果让这些静态的对象有“动”的效果，幻灯片的播放时的效果会更好。PowerPoint设计了两类所谓的“动画效果”，一类是幻灯片换片的切换效果，另一类是幻灯片上的对象出现效果。 1. 设置幻灯片切换效果 幻灯片之间的切换效果是指如何移走屏幕上已有的幻灯片，显示下一张幻灯片，即换片形式。PowerPoint 提供了许多换片效果，如：水平百叶窗、溶解、盒状展开、随机等。 操作步骤： （1）选择幻灯片； （2）单击“切换”选项卡下的“切换到此幻灯片”组内某一按钮。 2. 设置动画效果 动画效果主要是指幻灯片对象（文本、图像、表格等）在放映时出现的方式和幻灯片的换片方式。 设置动画效果操作步骤： （1）选中需要设置动画的对象，单击“动画”选项卡下的“添加动画”按钮，展开动画样式下拉菜单，如图3-61所示。 （2）选择某一动画样式完成动画效果设置。 PowerPoint提供大量的动画样式按钮，分为：“进入”、“强调”、“退出”、“动作路径”和“自定义路径”5组。 “更多进入效果”、“更多强调效果”、“更多退出效果”或“其他动作路径”，选择所需要的动画样式。 自定义路径方法设置对象的动画是很有用的，例如设计血在血管中流动的动画，就可以使用这种办法。 3.3.8 打印演示文稿 创建好的演示文稿，可以用多种形式进行打印，打印之前要进行页面设置和打印选项的设置。 （1）页面设置 页面设置包括设置幻灯片的大小和打印方向，单击“文件”→“打印”按钮，右侧显示“打印”和“设置”选项卡。 在“设置”区，可以设置幻灯片数量、幻灯片编号的起始值等。 （2）打印选项设置 打印前还应对打印机、打印范围、份数等进行设置。 3.4 Office中数据信息交换 Office中数据信息交换 各种软件之间的数据信息交换为用户利用数据提供了方便。Windows环境提供的利用剪贴板进行复制和粘贴实现了最基本的数据信息交换，更高级的数据信息交换是两个应用程序之间可以直接导入对方格式的数据、或直接输出对方可接受的格式。 本节内容简介 3.4.1 Excel与Word的数据交换 3.4.2 Excel与文本文件的数据交换 3.4.3 Excel与Access的数据交换 3.4.1 Excel与Word的数据交换 （1）使用Windows环境提供的利用剪贴板进行复制和粘贴实现。 （2）利用两个都能识别的第三方格式，例如文本文件，Word和Excel都能读取文本文件，所以，在源数据所在软件中，另存数据为文本文件；在目标软件中，导入文本文件。 3.4.2 Excel与文本文件的数据交换 1．将Excel工作表保存为文本文件 操作步骤： （1）建立或打开Excel工作表之后，选择“文件”→“另存为”命令，弹出“另存为”对话框； （2）在“另存为”对话框的“文件类型”中，选择“文本文件（制表符分隔）”或指定为“带格式文本文件（空格分隔）”； （3）指定文本文件的存放目录和文件名后，单击“保存”按钮，即可将当前工作表中的内容存为文本文件。 2．将文本文件导入到Excel工作表中 打开文本文件的操作步骤： （1）在Excel中，单击“文件”→“打开”，弹出“打开”对话框； （2）在“打开”对话框中，从“文件类型”下拉列表中选择“文本文件”，在“文件名”文本框中输入要导入到Excel的文本文件名，单击“打开”按钮。弹出“文本文件导入向导—第1步，共3步”对话框，如图所示； 2．将文本