计算机应用基础与实训教程第4章new.pptVIP

目 录 计算机应用基础与实训教程 4.3.6 常见函数的使用 求和函数SUM 求平均值函数AVERAGE 参数个数函数COUNT 取整函数INT 最大值函数MAX 条件求和函数SUMIF 计算机应用基础与实训教程 工资税计算公式实例 标准：2000-2500 5%；2500-4000 10%；4000-7000 15%；7000-22000 20%；22000-42000 25%；42000-62000 30%；62000-82000 35%；82000-120000 40%；120000 以上45% 工资 大于2500 小于4000 10% IF(A0,0,IF(AND(0A,A=500),A*0.05,IF(AND(500A,A=2000),500*0.05+(A-500)*0.1,IF(AND(2000A,A=5000),500*0.05+1500*0.1+(A-2000)*15%)))) 大于2000 小于2500 5% 大于4000 小于7000 15% 按月收入低于7000元举例；设工资-2000=A 计算机应用基础与实训教程 4.4 图表 图表的创建 4.4.1 编辑图表 4.4.2 图表的格式设置 4.4.3 计算机应用基础与实训教程 4.4.1 图表的创建 利用向导创建图表（下页步骤） 图表的快速创建： 选择数据源区域，直接按F11键，可快速创建独立式图表。 “图表”工具栏可快速创建嵌入式图表 计算机应用基础与实训教程 向导创建图表步骤 “图表向导”按钮 ，或者选择“插入”菜单中的“图表” 选择“图表类型” 选择“图表源数据” 设置“图表选项” 选择“图表位置” 计算机应用基础与实训教程 数值轴标志 绘图区 图例号 数值轴 图例项 数值轴标题 分类轴 分类轴标志 分类轴标题 图类项标志 图表区 网格线 图表标题 数据图示 计算机应用基础与实训教程 4.4.2 编辑图表 1. 图表的缩放、移动、复制和删除 2. 改变图表类型 3. 编辑图表中数据 4. 图表中文字的编辑 5. 显示效果设置 计算机应用基础与实训教程 4.4.3 图表的格式设置 共8种格式设置 点击进行设置 计算机应用基础与实训教程 4.5 数据处理 建立数据清单 4.5.1 记录单的使用 4.5.2 数据排序 4.5.3 筛选数据 4.5.4 合并计算 5.5.5 分类汇总 5.5.6 计算机应用基础与实训教程 4.5.1 建立数据清单 数据清单—一种特定的工作表 数据清单的电子表格—方便数据库转换；可以使用记录单进行操作 唯一的列标题；同一行上；第一行； 同一种类型；不可再分 不能有空白行或空白列；单元格不要以空格开头 数据清单实例 计算机应用基础与实训教程 4.5.2 记录单的使用 选清单中的任意单元格 “数据”菜单中的“记录单” 编辑数据清单 记录单操作 计算机应用基础与实训教程 4.5.3 数据排序 单关键字排序 升序按钮； 降序按钮 注意：对那一列进行排序，先点击该列中任意单元格 多关键字排序 单击“数据”菜单“排序” “排序”对话框 选择排序关键字 计算机应用基础与实训教程 4.5.4 筛选数据 自动筛选指定的记录 自动筛选前10个记录 自定义自动筛选 高级筛选 计算机应用基础与实训教程 数据筛选实例 任意选表选的单元格 选数据/筛选/（自动或高级） 选筛选项目 取消筛选 计算机应用基础与实训教程 4.5.5 合并计算 将一个或多个源区域的数据进行汇总 建立合并计算工作表 源工作表 源区域 计算方法 按位置合并计算 按类合并计算 计算机应用基础与实训教程 合并计算实例 实例需要合并的表 选择合并区域（目标） “数据”菜单“合并计算” 选择合并计算区域（源） 计算机应用基础与实训教程 4.5.6 分类汇总 分类汇总就是将经过排序后已具有一定规律的数据进行汇总，生成各类汇总报表 对数据清单中的指定分类字段进行排序 指定汇总的方式，最后指定汇总的字段 创建分类汇总的方法（步骤） 计算机应用基础与实训教程 分类汇总实例 选某单元格排序（例性别） “数据”菜单的“分类汇总” 选择字段、方式、汇总项 得到汇总结果 计算机应用基础与实训教程 4.6 打印工作表 指定打印区域 4.6.1 控制分页 4.6.2 设置页眉和页脚 4.6.3 设置多页表中标题打印 4.6.4 计算机应用基础与实训教程 4.6.1 指定打印区域 默认状态打印区域： Excel会自动选择有文字的最大行和列 设定打印区域：对需要的部分进行打印 通过“分页预览” ① 单击“视图”菜单中的“分页预览”命令。 ② 可以看到用蓝色外框包围的部分就是系统根据工作表中的内容自动产生的分页符。如果要改变打印区域，用鼠标拖动分页符以改变打印区域